Ведение школьной документации

Рекомендации по ведению школьной документации.

Классный журнал является государственным документом, систематическое ведение которого обязательно для каждого учителя и классного руководителя в соответствии с Инструкцией заполнения классного журнала.

Учитель обязан систематически осуществлять контроль и оценку результатов учебной деятельности школьников, выставлять отметки в соответствии с утверждёнными нормами по балльной системе.

На странице «Сводная ведомость учета успеваемости и поведения учащихся» указывается дата проведения и номер протокола заседания педагогического совета, принимавшего решение о переводе учащихся в следующий класс.

В личном деле хранятся: заявление родителей (или законных представителей) о

приеме в школу, о переводе в другой класс; справка о состоянии здоровья (по

необходимости); копия паспорта (свидетельства о рождении) учащегося, если

учащийся несовершеннолетний копия паспорта родителей (или законных

представителей); оригиналы аттестата об основном общем образовании (для

учащихся 10, 11, 12 классов) или свидетельства о неполном среднем образовании;

справки; академические справки о количестве часов и оценках по

общеобразовательным предметам; другие документы на усмотрение родителей (или

законных представителей).

ЗАПОЛНЕНИЕ ЛИЧНОГО ДЕЛА УЧАЩЕГОСЯ

2.1. Заполнение страницы 1 Личного дела учащегося (Титульный лист).

1. В личном деле обучающегося проставляется номер согласно номеру записи в

алфавитной книге школы, которая хранится у секретаря. Этот номер должен

быть одинаковым в алфавитной книге, в личном деле учащегося, в журнале в

разделе «Общие сведения об учащихся» (Пример: К/26). Если ученик прибыл из

другого общеобразовательного учреждения, номер личного дела аккуратно

зачеркивается и рядом с ним пишется новый номер. Пример записи: К/124,

К/61.

2. ФИО ученика записывается полностью, в родительном падеже, согласно

свидетельству о рождении. Замена Ё на Е не допускается.

3. Название Школы указывается полностью, без сокращений. Пример записи:

Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение «Южная средняя общеобразовательная школа», Республика Калмыкия.

4. При изменении названия Школы в свободном месте страницы 1 вписывается

разборчивым почерком новое название Школы согласно Уставу, без сокращений.

Старое название аккуратно зачеркивается (с возможностью прочтения).

5. Для лиц не имеющих личного дела при зачислении в школу личное дело

заводиться на учащегося с указанием даты зачисления (в соответствии с

приказом по Школе о зачислении).

6. На титульный лист личного дела, как правило, приклеивается фотография

учащегося. Вновь прибывшие учащиеся, не имевшие фотографии в личном деле,

обязаны предоставить её в течение двух недель со дня прибытия.

7. Личное дело подписывается директором Школы и заверяется печатью.

2.2. Заполнение страницы 2 Личного дела учащегося.

1. В строке 1 ФИО ученика записывается полностью, в именительном падеже. Не

допускается замена буквы Ё на Е, если в паспорте прописана Ё.

2. В строках 2-4 все данные о рождении учащегося заносятся на основании

свидетельства о рождении (паспорта), обязательно указывается №, серия и дата

получения данного документа.

3. В строке 5 ФИО родителей записывается полностью на основании записи в

свидетельстве о рождении учащегося или документов об усыновлении. Не

допускается замена буквы Ё на Е, если в документах прописана Ё.

4. Строку 6 - при заведение личного дела не заполняется.

5. Строка 7 заполняется секретарём Школы в случае выбытия ребенка в другое

общеобразовательное учебное заведение. Запись делается на основании приказа

по школе и заверяется печатью Школы. Пример записи: Отчислен из

муниципального казенного общеобразовательного учреждения «Южная средняя общеобразовательная школа Республики Калмыкия»

на основании приказа от 12.12.2012 №34/02-15

по причине ______ (перехода в МБОУ СОШ № n/n г.Дубны Московской области, в связи с переменной места

жительства и т.д.). В случае перехода ученика на другую форму обучения.

Указывается дата перехода, форма обучения, номер, дата приказа. Пример

записи: «Переведен на семейную форму обучения с 01.09.2012 согласно приказу

от 01.09.2012 №42/02-15.

6. В строке 8 указывается домашний адрес обучающегося на момент его поступления в

Школу. Адрес вносится полностью, (город, район, нас. пункт и т. д.). Пример

записи: «Республика Крым, г. Симферополь, ул. Карла Маркса, д.14, кв.39»

7. По итогам проверок Личных дел, не реже двух раз в год, в Личное дело вносятся

изменения, если таковые произошли или если ученик прибыл из другого

учебного заведения. Пример записи в строке 9: «С 01.09.2014 г – Республика

Крым, г. Симферополь, ул. Новая, д. 15, кв. 3».

3. Заполнение страницы 3 Личного дела учащегося.

1. В таблице «Сведения об успеваемости» обязательно пишется класс и год его

окончания полностью. Пример записи в заголовке колонки: «9 класс, 2014».

2. Годовые оценки выставляются в те предметы, названия которых соответствуют

учебному плану Школы. Если таких нет в печатном (типографском)

наименовании предметов, необходимо внести соответствующую запись в пустые

строки в строгом соответствии с названием предмета в учебном плане. Не

допускается пропуск слов (возможно сокращение) или изменение названий

предметов, утвержденных БУП. Сокращение названий предметов необходимо

производить в соответствии с сокращениями, принятыми для печати аттестатов

выпускников.

Примеры:

вместо «Иностр.язык (английский)» запрещается вписывать «Английский

язык»;

В графе для итоговых оценок выставляются оценки в цифр, «н/а», «осв».

3. Предметы, которые не изучались учащимся, в Личное дело не вписываются.

Заполнение страницы 4 Личного дела учащегося

1. В заголовке таблицы заполняется класс и год его окончания полностью.

2. Проставляется количество пропущенных уроков, в т. ч. по болезни.

3. Делается запись об итогах года Примеры записи: «Переведен в 12 класс»,

«Оставлен в 10 классе», «Выпущен из 12 класса», «Исключён из школы».

4. Все записи ежегодно подписываются классным руководителем и заверяются

печатью.

5. В строке 1 делается запись об изучении элективных, факультативных курсов

Пример записи: «2013-2014 уч.г. – факультативный курс «Словари как

средство познания мира».

6. В строке 2 делаются ежегодные записи о награждении учащегося Похвальным

листом, Почетной грамотой за особые успехи в изучении отдельных предметов.

Пример записи: «2012-2013 уч.г. – Похвальная грамота за особые успехи в

изучении отдельных предметов».

При работе с дневниками учащихся классный руководитель должен пользоваться следующими правилами:

1. Дневник ученика должен проверяться классным руководителем один раз в неделю.

2. Учащиеся должны четко знать требования, которые предъявляет классный руководитель к ведению дневника. Каждому ученику должны быть хорошо известны правила поведения школьника. Для того чтобы эта работа была успешной, классный руководитель должен ознакомить каждого ученика и его родителей с правилами поведения школьника. К сожалению, далеко не в каждом школьном дневнике они есть. Чтобы каждый раз не искать правила поведения школьника, принципы поощрения и наказания учащихся школы, классный руководитель может их поместить на видном месте в кабинете класса или оформить их как вкладку в дневник ученика.

3. Дневник ученика должен отражать результаты его учебных достижений (акцентирование внимания на личных качествах ученика недопустимо).

4. Дневник ученика должен отражать активность его участия в жизни класса и результативность участия в школьной жизни.

– план – предположение, предусматривающее ход, осуществление чего-нибудь; место, расположение какого-либо предмета в перспективе; заранее намеченная система мероприятий, предусматривающая порядок, последовательность и сроки выполнения работ (С.И. Ожегов);

– планирование воспитательной работы в классе – это процесс совместной деятельности классного руководителя, детей и взрослых по определению целей, содержания и способов организации воспитательного процесса и жизнедеятельности в классном сообществе, организаторов и участников намечаемых дел, сроков их проведения (Е.Н. Степанов).

Во-первых, вам предстоит собрать и проанализировать информацию о вашем классе.

Во-вторых, исходя из полученной информации и собственных целей в работе, сформировать (представить) образ своего класса.

В-третьих, потребуется сформулировать цели (то, к чему стремимся), а также продумать содержание деятельности по достижению цели и решению задач.

В-четвертых, запомните, планирование – процесс коллективный. В него нужно вовлечь всех заинтересованных лиц в вашем классе: родителей, учащихся, учителей, администрацию.

В-пятых, планирование воспитательной работы в классе должно строиться с учетом системы воспитательной работы школы в целом. Поэтому, прежде чем планировать, вы должны изучить план воспитательной работы образовательного учреждения.

В плане должно быть отражено:

1. Анализ воспитательной работы за прошедший год.

2. Цели и задачи воспитательной деятельности.

3. Основные направления и дела классного коллектива.

4. Индивидуальная работа с учащимися.

5. Работа с родителями.

6. Изучение состояния и эффективности воспитательного процесса в классе.

Также при составлении плана воспитательной работы необходимо учитывать и мнения родителей.

Целью анализа по итогам учебного года является оценка результатов педагогического процесса за истекший период, нахождение наилучших вариантов его дальнейшего развития, разработка и обоснование целей и задач на новый учебный год.

Анализ по итогам года является комплексным. Он постоянно повторяется в одно и то же время года (апрель-май) и может осуществляться по более или менее стабильной программе. Такой анализ — основное условие цикличности управления. Он является соединительным звеном годовых циклов в системе управления классом.

Примерный план организации аналитической работы в классе на основе обобщения опыта работы классных руководителей приведен в схеме.

Схема