Подготовку к встрече выпускников школы можно начать с начала учебного года, заранее составив план подготовки. Ответственными за подготовку и проведение вечера-встречи назначают девятиклассников-десятиклассников. Один из классов разыскивает адреса выпускников, учителей — ветеранов педагогического труда и рассылает им приглашения. Старшеклассники готовят концерт, фотогазету «Школьные годы чудесные!», юмористическую стенгазету «И такое бывает!» (в ней помещают рассказы о разных смешных случаях из школьной жизни), выставки рисунков учащихся, сувениры для выпускников и учителей.
К вечеру-встрече школа празднично украшена гирляндами, воздушными шарами. В вестибюле и зале висят плакаты: «Добро пожаловать!», «Школа — наш дом родной!», «Школьные годы — прекрасная, незабываемая пора!», «Помните своих учителей», «Мой друг! Отчизне посвятим души прекрасные порывы!».
Каждому из выпускников вручают фотографию школы и текст песни «Наша школьная страна» (муз. Ю. Чичкова). Пока вновь прибывшие выпускники регистрируются, остальные совершают экскурсию по школе.
В актовом зале школы начинается вечер-встреча. Девятиклассники (двое учеников и две ученицы) представляют гостей, вручают им цветы и приглашают за столики. На каждом столике стоит табличка, на которой указан год выпуска.