Возможности СУБД

Занятие 39. Тема «Представление об организации баз данных и системах управления ими»

План лекции:

1. Основные понятия СУБД

2. Виды СУБД

3. Структура документа Access

4. Основные объекты БД

5. Математическая обработка числовых данных

6. Возможности электронных таблиц

Основные понятия СУБД

База данных (БД) –  представляет собой совокупность структуриро­ванных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и ото­бражающих состояние объектов и их взаимосвязей в рассматриваемой предметной области.

Например: база данных книжного фонда библиотеки; база данных кадрового состава учреждения; база данных современной эстрадной песни.

• СУБД – это комплекс программных средств для создания баз данных с целью хранения и поиска необходимой информации. Например: Access, Оracle, MySQL, Yucon и др.

Основные этапы работы с БД: 1) Создание базы данных; 2) Управление базой данных

Виды СУБД

По характеру хранимой информации БД делятся на:

1. Фактографические (БД содержат краткие сведения об объектах, представленные в строго определенном формате)

2. Документальные (БД содержат документы разного типа: текстового; графического; звукового; мультимедийного.

По способу хранения БД делятся на:

1. Централизованные БД – это БД, хранящиеся на одном компьютере.

2. Распределенные БД – это различные части одной БД хранятся на множестве компьютеров, объединенных между собой сетью (н-р. Интернет)

Реляционные БД – это БД с табличной формой организации информации, состоящие из одной или нескольких взаимосвязанных двумерных таблиц.

Реляционные БД содержат 4 типа полей:

1. числовой (имеет поля значения которых м.б. только числами);

2. символьный (поля в которых будут храниться символьные последовательности-слова, тексты, коды);

3. дата (поля содержащие календарные данные в различной форме);

4. логический ( поля которые могут принимать только 2 значения «ДА» и «НЕТ» или « ИСТИНА» и «ЛОЖЬ».

Не реляционные БД делятся на:

1. Иерархическая модель – это модель, представляющая совокупность элементов, расположенных в порядке их подчинения (н-р. дерево)

2. Сетевая модель – это БД похожа на иерархическую структуру.

Структура документа Access

Документ Access состоит из: строка заголовка с кнопками управления, строка меню и панель инструментов в виде вкладок, область создания и управления БД (2 части: левая – основные объекты БД, правая – содержимое объектов), строка состояния.

Основные объекты БД

К основным объектам БД относят: таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы, модули. Разберемся с ними по очереди.

Таблицы. Чтобы создать таблицу, нужно открыть вкладку Создание. В ней есть два способа создания таблицы – это кнопка «Таблица» и кнопка «Конструктор таблиц».

Чтобы создать таблицу в режиме «Таблица», нужно щелкнуть для добавления – текст – после этого появится Поле1, его нужно переименовать в нужный вам объект. Поле Код не трогать. Далее вводить в каждое созданное поле свои данные (при этом автоматически в поле Код будет вводится нумерация). Запрещено нажимать лишни раз на свободное поле, которое пронумеровано * (иначе программа будет запрашивать лишний элемент или считать пустой как дополнительный).

Чтобы создать таблицу в режиме «Конструктор», нужно воспользоваться соответствующей кнопкой. В правой части мы увидим только два столбца – Имя поля и Тип данных.

В Имя поля нужно ввести названия столбцов, которые будут в вашей таблице, а в Тип данных нужно выбрать соответствующий формат для данного поля.

Поля могут содержать данные следующих основных типов:

1. счетчик - целые числа, которые задаются автоматически при вводе записей. Эти числа не могут быть изменены пользователем;

2. текстовый - тексты, содержащие до 255 символов;

3. числовой - числа;

4. дата/время - дата или время;

5. денежный - числа в денежном формате;

6. логический - значения Истина (Да) или Ложь (Нет);

7. гиперссылка - ссылки на информационный ресурс в Интернете (например, Web-сайт).

Здесь же ставится ключ, то есть определяется для данной таблицы ключевое поле. Каждая таблица должна содержать, по крайней мере, одно ключевое поле, содержимое которого уникально для каждой записи в этой таблице. Ключевое поле позволяет однозначно идентифицировать каждую запись в таблице.

Первичный (главный) ключ БД- это поле или группа полей, с помощью которых можно однозначно идентифицировать запись. Значение не должны повторяться у разных записей.

Из режима «Конструктор» легко перейти в режим «Таблица», выбрав соответствующий элемент. После этого таблица примет нормальный вид, но обязательно нужно сохранить её и ввести имя таблицы.

или внизу

Формы – это диалоговые окна, предназначенные для ввода и редактирования данных. В форму можно добавить объекты, созданные в других приложениях – например, иллюстрации, диаграммы и др. Для создания форм можно воспользоваться на вкладке Создание и конструктором форм и мастером форм. Форма может содержать одну запись из таблицы, которая может изменяться, нажимая на стрелочки внизу.

Форма может содержать сразу всю таблицу в различных конфигурациях – ленточная, разделенная и др.

Запросы – это обращения к базе данных для выбора нужной информации или изменения базы. Запросы – это средства извлечения информации из БД, отвечающим некоторым условиям, задаваемым пользователем. Результат запроса выводится в виде таблицы, все записи которой удовлетворяют условиям. Запросы могут служить источником данных для форм и отчетов Microsoft Access. Сам запрос не содержит данных, но позволяет выбирать данные из таблиц и выполнять над ними ряд операций.

Существует несколько различных типов запросов:

• Запросы на выборку.

• Запросы с обобщением.

• Запросы с параметрами.

• Перекрестные запросы.

• Активные запросы (запросы на изменение).

• Специальные запросы.

Для создания запросов можно воспользоваться на вкладке Создание и конструктором запросов и мастером запросов. Запросы работают с языком программирования SQL («язык структурированных запросов»).

Отчеты – документы для вывода на печать. Отчеты позволяют выбрать из базы данных требуемую пользователем информацию и оформить ее в виде документов, которые можно просмотреть и напечатать. Для создания отчетов можно воспользоваться на вкладке Создание и конструктором отчетов и мастером отчетов.

Макросы – средства автоматизации работы. С ними мы работать не будем.

Модули – дополнительные процедура на языке Visual Basic. С ними мы работать не будем.

Схемы таблиц – это структуризация данных таблиц БД. В схемах используются связи между таблицами по ключевым полям. Схемы выглядят так

На рисунке вы видите прямоугольники и соединительные линии. Прямоугольники – это таблицы, а линии – это связи между таблицами. Существуют разные типы связей:

1. один – к - одному, каждой записи из одной таблицы соответствует одна запись в другой таблице;

2. один – ко - многим, каждой записи из одной таблицы соответствует несколько записей другой таблице;

3. многие – к - одному, множеству записей из одной таблице соответствует одна запись в другой таблице;

4. многие – к - многим, множеству записей из одной таблице соответствует множество записей в другой таблице (надо разбивать).

Чтобы создать такую схему, нужно правильно указать ключевые поля в каждой таблице, чтобы не было ошибок в написании одинаковых элементов в разных таблицах (даже заглавная буква в одной таблице и маленькая буква в другой таблице одного слова влияют на исход), количество данных в разных таблицах по одинаковым полям должно совпадать. Если все это правильно, то выбирают вкладку Работа с базами данных кнопка «Схема данных». Далее в появившемся окне выбирают и добавляют нужные таблицы, делают связь от одного элемента одной таблицы к другому элементу другой таблицы, методом протягивания. В появившемся диалоговом окне выбирают определенный вид связи.

Самостоятельная работа

1. Переписать вручную лекцию или распечатать и вклеить в тетрадь

2. Кто распечатал и вклеил и прислал фото, я поставлю только +, долга не будет. Кто переписал вручную и прислал фото, а картинки либо вклеить, либо описать одним предложением, поставлю либо 4 либо 5.

Прислать задание преподавателю на адрес https://vk.com/id52519522