Запросы к базе данных

БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007

Запросы

Запросы

«Ну и запросы у вас!» - сказала база данных и «повисла». (Фольклор)

Запрос – это обращение к СУБД для выполнения каких-либо операций с данными.

Типы запросов:

• выборка (отбор нужной информации) создание таблицы обновление (изменение данных) добавление записей удаление записей …
• выборка (отбор нужной информации)
• создание таблицы
• обновление (изменение данных)
• добавление записей
• удаление записей
• …

Запрос и фильтрация

Дополнительные возможности запросов:

• отбор информации из нескольких связанных таблиц вывести не все столбцы вычисляемые поля (общая стоимость) итоговые расчеты (сумма, среднее) можно сохранить в базе много разных запросов служат основой для других запросов и отчетов
• отбор информации из нескольких связанных таблиц
• вывести не все столбцы
• вычисляемые поля (общая стоимость)
• итоговые расчеты (сумма, среднее)
• можно сохранить в базе много разных запросов
• служат основой для других запросов и отчетов

Создание запросов

Мастер: режим «вопрос-ответ»

Конструктор: полностью вручную

Мастер запросов

Запуск запроса

2 x ЛКМ

Конструктор

ПКМ

Конструктор

таблица

(ПКМ – Добавить таблицу)

все поля

перетащить ЛКМ

• по возрастанию
• по убыванию
• отсутствует

фильтр

Работа со столбцами

перетащить (ЛКМ)

выделить (ЛКМ)

ПКМ:

• вырезать копировать вставить свойства
• вырезать
• копировать
• вставить
• свойства

Условия отбора

Совпадение

Шаблон

* любое количество любых символов

? один любой символ # любая цифра

Неравенство

Построитель выражений

ПКМ

Forms – формы

Reports – отчеты

Функции: 1) встроенные; 2) функции пользователя (VB)

Константы: пустая строка, Истина, Ложь

Операторы: + - * / = = Not And Or Xor

Общие выражения – время, дата, нумерация страниц

Вычисляемые поля

!

Все данные, которые можно вычислить, не должны храниться в таблицах!

• ввести Цена * Количество

Выражение1: [Цена]*[Количество]

• заменить Выражение1 на Сумма

или ПКМ - Построить

Вычисляемые поля

Задача : отобрать все заказы за 2007 год.

• ввести Year ( Дата ) Выражение1: Year([Дата])
• заменить Выражение1 на Год

Запросы с параметрами

Задача: вводить числовые данные для фильтра не в конструкторе, а при выполнении запроса.

Пример: «Какой суммой Вы располагаете?»

Любая неизвестная строка вызывает запрос

Виды запросов

• выборка
• создание таблицы
• добавление в существующую таблицу
• обновление (изменение данных)
• перекрестный запрос (сколько заработал каждый по месяцам)
• удаление записей
• итоговый запрос (сумма, среднее и т.п. по полю)

Режим SQL

SQL = Structured Query Language

(язык структурных запросов)