Знакомство с интерфейсом Power Point

Знакомство с интерфейсом Power Point

В настоящее время стало популярно создавать проекты, связанные с различными областями человеческой жизни. Проекты можно выполнять в различных программах и приложениях, самой популярной является программы Microsoft Power Point. С помощью данной программы можно создавать яркие и «живые» презентации.

Слово «презентация» английское - presentation, в переводе означает представление (в смысле рассказ, предоставление информации и о чём-либо).

Понятие презентация вошло прочно в наш обиход и чаще всего ассоциируется с открытием нового офиса и банкетом.

Презентация - связная последовательность слайдов, выполненных в едином стиле и хранящихся в едином файле.

Приложение MS PowerPoint 2007 позволяет создавать презентации, определять способы вывода их на экран и поддерживает многие другие операции над слайдами, которые могут содержать не только текстовые, графические или табличные сведения, но и звуковые и видео фрагменты (т.е. быть мультимедийными).

Презентации очень удобно использовать для сопровождения доклада, выступления. Например, презентации часто используют при защите дипломной работы или при выступлении на конференции. Можно даже не утруждать себя таким тяжёлым и рискованным делом, как доставка презентации к месту выступления в кармане или сумке. Можно, не выходя из дома, «выложить» презентацию на свой Интернет-сайт и спокойно отправляться на конференцию. При необходимости, обратиться к сайту и лёгким движением руки продемонстрировать «фигуру высшего пилотажа».

Запуск программы Microsoft Power Point 2010.

1способ: щелкните по значку программы PowerPoint 2007, т.е. , на рабочем столе.

2 способ:

1. Нажмите кнопку (кнопка Пуск).

2. Щелкните команду «Все программы»:

1. Затем щелкните по команде Microsoft Offce и выберите команду Microsoft Office Power Point 2007:

Структура окна Power Point 2007.

Окно программы Microsoft Power Point 2007 состоит из:

1. Строка заголовка.

На ней располагается:

• панель быстрого запуска – , на ней располагаются кнопки наиболее часто выполняемых команд (например, сохранить, отменить и т.д.).

• название презентации – . По умолчанию презентации присваивается название – «Презентация 1». Изменить название презентации можно при сохранении, в окне сохранения документа в поле «Имя файла» необходимо удалить стандартное название и ввести свое:

• название программы - .

• кнопки управления: - свернуть, - свернуть в окно ( - развернуть), - закрыть.

1. Кнопка «Office» используется для вызова меню, содержащего список основных команд, которые можно выполнить с документом.

Сохранение презентации:

Как и в любой программе, при работе с презентацией рекомендуется сразу же присвоить ей имя и сохранить ее, а затем по ходу работы часто сохранять изменения.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выберите команду Сохранить или Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.

• Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2010 или в PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите вариант Презентация PowerPoint (*.pptx).

• Для презентации, которую можно открыть в PowerPoint 2010 и более ранних версиях PowerPoint, выберите вариант Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

1. В левой области диалогового окна Сохранить (Сохранить как) выберите папку или другое расположение для сохранения презентации.

2. Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание! С этого момента для быстрого сохранения презентации в любой момент достаточно будет нажать сочетание клавиш CTRL+S или кнопку Сохранить в верхней части окна.