Как перезнакомить всех участников мероприятия

Как перезнакомить всех участников мероприятия. 5 фишек для знакомств гостей

На 15 деловых мероприятиях я испробовала различные интерактивы для знакомств гостей. Какие-то фишки совсем не сработали, а некоторые дали потрясающий результат и даже противники нетворкинга захотели общаться!

В этом докладе я поделюсь с вами:

+ 5 самыми лучшими фишками

+ Нюансами организации

+ Главными помощниками нетворкинга

Важно, что при организации деловых знакомств на вашем событии потребуется только ваше желание и время!

Вера Бойко

Как перезнакомить всех на деловом мероприятии - 5 фишек (выступление + интерактив)

Доклад в 2-х частях (25 минут)

Презентация:

Краткий конспект доклада:

Зачем знакомить людей на вашем деловом мероприятии? Ведь кажется, что не все хотят общаться. Участники жду новых знаний, рабочих инструментов и вдохновения.

При чём тут нетворкинг? Давайте признаемся честно, не всегда на мероприятиях есть ценные знания. В конце концов участник может просто обратиться за частной консультацией, а не тратить время на ваши события.

Что мешает гостю мероприятия просто нанять компетентного человека и заниматься другими делами? Вдохновение. многим бизнесменам достаточно просто поспать и к ним уже придут новые идеи.

Как видите, все потребности посетителей мероприятия можно закрыть другими, иногда даже более эффективными способами. Но вот знакомства - это наша сильная сторона. "Почему?" - спросите вы.

Я считаю, что крайне сложно познакомиться и встретиться в большом городе даже с 10 людьми из разных компаний. На вашем же мероприятии гость события может познакомиться за несколько часов с более чем 20 людьми из разных частей города, а иногда и из других городов.

Если вы готовы увеличить посещаемость вашего события, сделать его намного полезней чем это было раньше, то предлагаю вам рассмотреть варианты эффективных знакомств на деловых мероприятиях.

Фишка нетворкинга № 1: каждый гость мероприятия - спикер

На регистрации каждый участник получает карточку. Например, на этой конференции гости вытягивает ее наугад. Желательно не предупреждать об активности, так как люди сразу начинают отказываться.

Всего на конференции было 7 докладов. Поэтому мы поделили количество гостей на 7 групп. И каждой группе присвоили номер от 1 до 7.

В начале мероприятия я вышла и рассказала о ходе деловых знакомств. Мотивировала гостей тем, что благодаря минутному выступлению даже к самым скромным будут подходить участники знакомиться сами. Я дала 5 минут для подготовки первой группе выступающих.

Для экономии времени люди выходили группой. Я заранее подготовила видеоролик с минутным таймером. Когда таймер заканчивался я просила зал хлопать выступающему. Таким образом, разговорчивые участники не выходили за время и мероприятие не выбивалось из тайминга.

Посмотрите ролик и вы увидите сколько эмоций и радости приносит этот интерактив даже самым скромным:

Фишка нетворкинга № 2: несколько минут на знакомства

Такой нетворкинг работает на любых форматах мероприятий - даже на больших конференциях. Важно делать призыв со сцены и пересадить людей от знакомых.

Фишка нетворкинга № 3: похвалить знакомого всему залу

Посмотрите 2 часть видео доклада (вверху этой статьи) - там наглядно продемонстрирован этот элемент делового знакомства и нетворкинга на деловом мероприятии.

Фишка нетворкинга № 4: работа в группах

Это мой самый любимый способ знакомства участников.

Имейте в виду что на этот интерактив потребуется не менее 30 минут. Гостей желательно объединить в группы по четыре человека. В каждой группе должен быть модератор, который будет следить за временем. Каждый участник по очереди рассказывает о своих планах. На это у него есть 5 минут.

После остальные участники дают рекомендации как реализовать планы человека. Обычно на это уходит несколько минут.

Интерактив будет особенно полезен перед перерывом, обедом, или после первого доклада. Как показывает практика люди значительно сближаются и у них появляется много тем для обсуждения. Также решаются насущные проблемы и находятся необходимые связи.

Очень важно чтобы каждому человеку хватило времени на проговор планов. Ещё нужно соблюдать тайминг, так как некоторые люди много разговаривают и их трудно остановить.

Фишка нетворкинга № 5: знакомства без проблем

Вывод: знакомство гостей вашего события нельзя пускать на самотёк. Нужно активно говорить об этом со сцены, иницировать и поощрять участников общаться. Ваши помощники в этом: крупные именные бейджи, тихая музыка и тесное помещение. Поверьте, гости вам будут очень благодарны за появление интересных людей в их жизни ;)