Протокол родительского собрания в детском саду

Зачем нужен протокол родительского собрания в детском саду и так ли необходимо его составление? Кто должен заниматься оформлением протокола? Какова его структура и особенности при протоколировании собраний в подготовительной группе – рассмотрим в статье. Трудно переоценить важность сотрудничества детского сада и семьи в вопросах воспитания. Одной из самых действенных и эффективных форм такого сотрудничества выступает проведение родительских собраний, обязательным условием которого является составление протокола. Протокол родительского собрания в детском саду оформляется в письменном виде и отражает ход проведения встречи педагога и семьями воспитанников. В документе фиксируются все принятые решение, которые планируется реализовать на практике. Составление протокола часто рассматривается как необязательный элемент собрания, однако именно он аккумулирует информацию об основных договоренностях, планах и страхует образовательную организацию от возможных неприятностей. Верно составленный протокол является доказательством правомерности действий сотрудников ДОУ при возникновении спорных вопросов и разбирательств. Наиболее часто спорные ситуации возникают в вопросах материального обеспечения, проведения различных мероприятий, внесения изменений в работу детсада. Составление протокола родительского собрания в детском саду Для проведения собрания необходимо выбрать его председателя и секретаря. В обязанности последнего входит составление протокола родительского собрания в детском саду по ФГОС. В зависимости от целей и хода собрания протокол может составляться в сжатой или детализированной форме. Для оформления детализированного протокола секретарю желательно обладать навыками стенографирования, такой документ составляют при обсуждении спорных и значимых вопросов. Протокол может составлять в черновом варианте, а затем переноситься в специальный журнал. Журнал заполняется от руки, нумеруется, прошивается и скрепляется печатью. На компьютере могут распечатываться выписки из протокола. Не существует четких правил и форм по заполнению протокола родительского собрания. Однако для облегчения составления документа можно разработать шаблон, состоящий из таких частей: заголовок или «шапка»; повестка дня; раздел «Слушали»; принятые решения; подписи председателя, секретаря, при необходимости – всех участников собрания. Шапка протокола родительского собрания в ДОУ содержит следующую информацию: название документа («Протокол») и его номер (с начала учебного года); название детского сада и группы; дату проведения собрания; количество присутствующих родителей и общее их количество; список приглашенных лиц, с указанием должности и ФИО. Повестка дня на родительское собрание в детском саду описывает вопросы, которые планировались к обсуждению и которые обсуждались. Планируемая повестка дня пишется до проведения собрания. Если она была изменена, то это вносится в протокол с указанием причин. В разделе «Слушали» описывается основная мысль каждого докладчика. Обязательно указывается его ФИО и должность. Если после доклада были вопросы, то следует записать ФИО человека, задающего вопрос, а также описать суть ответа. Если выносились решения путем проведения голосования, то указывается число голосовавших «за», «против», а также воздержавшихся. В некоторых случаях, фиксируется, кто именно голосовал «против» или воздержался. При принятии решений указываются ответственные за его реализацию, а также сроки исполнения. Важно, чтобы окончательное оформление протокола произошло сразу после завершения собрания. Его подписывают секретарь, председатель и родители. Если на собрании принято важное решение, то с ним необходимо ознакомить всех родителей, даже если они не присутствовали. Это можно сделать при личной встрече, по телефону, поместив информацию в информационном уголке или на сайте. Если родительское собрание в детском саду проводилось с целью информирования родителей о каком-либо важном вопросе, то к протоколу можно приложить «Лист ознакомления родителей». Каждый из присутствующих ставит подпись в документе, что поможет в дальнейшем избежать недоразумений. Протоколы родительских собраний в подготовительной группе детского сада Подготовительная группа – один из самых ответственных периодов в жизни малыша, в течение которого он готовится к вступлению в школу. От эффективности такой подготовки зависит скорость адаптации ребенка в школе, а также его образовательные результаты в первое время. Важную роль в подготовке играет взаимодействие педагогов и родителей, поэтому проводится несколько родительских собраний в подготовительной группе с заполнением протокола: с сентября по май. Прежде чем организовывать родительское собрание, следует определиться с его целью, понять, зачем нужно его проведение? Основной задачей такого мероприятия будет подготовка родителей к учебному году в школе. Если ДОУ организовано при школе, то родителей знакомят с учебными программами, рассказывают об их особенностях. Также следует разъяснить преимущества гуманитарной и технической специализации. Немаловажно, что родительские собрания помогают наладить дружеские контакты. Если дети будут знакомы и расположены друг к другу еще до школы, то адаптация в новых условиях пройдет быстрее и легче. Согласно ФГОС, все мероприятия, проводимые в дошкольной образовательной организации обязательно должны протоколироваться. Протоколы родительских собраний в подготовительной группе детского сада включают стандартную информацию: Заголовок, дата проведения, тема, число присутствующих родителей, список приглашенных специалистов и должностных лиц с указанием их фамилии, имени и должности. Повестка дня, краткое изложение докладов и их обсуждений, ФИО докладчиков, результаты по обсуждению каждого из вопросов. Голосование, его итоги, принятые решения, ответственные за их реализацию, участники, голосовавшие «за», «против», а также воздержавшиеся. Подписи на документе: обязательно – председателя и секретаря, при необходимости – участников собрания. Решения, принятые на родительском собрании, вывешиваются на информационном стенде. Решения выносятся, в основном, по каждому из вопросов, рассматриваемых на повестке дня. Не вносятся в протокол вопросы, касающиеся психологической и педагогической диагностики, советы и личные обращения, рекомендации, а также конфиденциальное общение. Протокол родительского собрания в подготовительной группе в декабре или мае – это официальный документ, который в течение трех дней должен быть передан в МДОУ. Точность и своевременность ведения протокола находится в зоне ответственности воспитателя. Протокол родительского собрания является неотъемлемой частью документации образовательной организации и необходим для контроля выполнения принятых решений, а также решения спорных ситуаций, предупреждения возникновения недоразумений.

Источник: https://www.resobr.ru/article/63250-qqq-18-m1-protokol-roditelskogo-sobraniya-v-detskom-sadu?utm_source=www.resobr.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=Rubrcontentblock_articles