Случаи, когда необходимо получение письменного согласия работника в кадровых документах

Перевод работника

Наименование кадровой процедуры

Норма закона

Наименование кадрового документа

Перевод на другую постоянную работу по инициативе работодателя

Ст. 72, ст. 72.1, ст. 74 Трудового кодекса РФ

- письменное согласие работника на перевод;

- дополнительное соглашение к трудовому договору

См. справку «Изменение условий трудового договора»

Полную процедуру см. в справке «Перевод сотрудника на другую работу»

Перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением

Ст. 73 Трудового кодекса РФ

- письменное согласие работника на перевод;

- дополнительное соглашение к трудовому договору

См. справку «Изменение условий трудового договора»

Полную процедуру см. в справке «Временный перевод на другую работу работника в соответствии с медицинским заключением»

Временный перевод на другую имеющуюся работу

Ст 72.1, ст. 72.2 Трудового кодекса РФ

- письменное согласие работника на перевод;

- дополнительное соглашение к трудовому договору

См. справку «Изменение условий трудового договора»

Полную процедуру см. в справках «Временный перевод на другую работу у того же работодателя по письменному соглашению сторон на срок до 1 года»

«Временный перевод на другую работу по соглашению сторон для замещения временно отсутствующего работника»

Перевод в случае приостановления на срок до двух месяцев специального права работника

Ст. 76 Трудового кодекса РФ

- письменное согласие работника на перевод;

- дополнительное соглашение к трудовому договору

См. справку «Изменение условий трудового договора»

Полную процедуру см. в справке «Временный перевод на другую работу у того же работодателя по письменному соглашению сторон на срок до 1 года»

Перевод при сокращении численности или штата работников

Ст. 81 Трудового кодекса РФ

- письменное согласие работника на перевод;

- дополнительное соглашение к трудовому договору

См. справку «Увольнение по сокращению»

Также см. «Расторжение трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя»

Перевод работника на другую нижеоплачиваемую (нижестоящую) работу (должность) в случае нарушений правил заключения трудового договора

Ст. 84 Трудового кодекса РФ

- письменное согласие работника на перевод;

- дополнительное соглашение к трудовому договору

См. справку «Изменение условий трудового договора»

Полную процедуру см. в справке «Изменение трудовой функции работника и/или структурного подразделения, в котором работает работник»

Изменение условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда

Ст. 74 Трудового кодекса РФ

- согласие работника на продолжение работы;

- дополнительное соглашение к трудовому договору

См. справку «Изменение условий трудового договора»

Изменение режима рабочего времени

Привлечение работника к совмещению профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работ

Ст. 60.2 Трудового кодекса РФ

- письменное согласие работника

- дополнительное соглашение к трудовому договору

См. справку «Изменение условий трудового договора»

Полную процедуру см. в справке «Привлечение работника к совмещению профессий (должностей)»

Работа в режиме неполного рабочего времени на срок до 6 месяцев по инициативе работодателя

Ст. 74 Трудового кодекса РФ

- письменное согласие работника

- дополнительное соглашение к трудовому договору

См. справку «Изменение условий трудового договора»

Полную процедуру см. в справке «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон»

Привлечение к работе в ночное время

Ст. 96 Трудового кодекса РФ

- письменное согласие работника

См. справку «Работа в ночное и вечернее время»

Полную процедуру см. в справке «Привлечение работника к работе в ночное время»

Привлечение к сверхурочной работе

Ст. 99 Трудового кодекса РФ

- письменное согласие работника

См. справку «Сверхурочная работа»

Полную процедуру см. в справке «Привлечение работника к сверхурочной работе»

Привлечение к работе в выходные и праздничные дни

Ст. 113 Трудового кодекса РФ

- письменное согласие на работу в выходные и нерабочие праздничные дни

См. справки «Работа в выходные, праздничные и предпраздничные дни»

«Привлечение работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни»

Направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей (отцов), имеющих детей в возрасте до пяти лет, работников, имеющим детей-инвалидов, работников, осуществляющих уход за больными членами их семей

Ст. 259 Трудового кодекса РФ

- письменное согласие работника

См. справки «Ограничения труда женщин»

«Труд и гарантии отцам - одиночкам»

«Привлечение работника к работе в ночное время»

«Привлечение работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни»

«Привлечение работника к сверхурочной работе»

«Оформление служебных командировок»

Обработка персональных данных работника

Получение персональных данных работника у третьей стороны

Ст. 86, ст. 88 Трудового кодекса РФ

- письменное согласие работника на получение его персональных данных у третьей стороны

См. справку «Обработка персональных данных работника»

Передача персональных данных работника третьей стороне

Ст. 86, ст. 88 Трудового кодекса РФ

- письменное согласие работника на передачу его персональных данных третьей стороне

См. справку «Обработка персональных данных работника»

Гарантии и компенсации работнику

Компенсация за переработку в предпраздничный день

Ст. 95 Трудового кодекса РФ

- заявление работника с просьбой предоставить дополнительные дни отдыха (денежную компенсацию)

См. справки «Работа в выходные, праздничные и предпраздничные дни»

«Привлечение работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни»

Компенсация за сверхурочную работу

Ст. 152 Трудового кодекса РФ

- согласие работника на замену денежной компенсации дополнительным отдыхом

См. справку «Сверхурочная работа»

Компенсация за работу в выходные и праздничные дни

ст. 153 Трудового кодекса РФ

- согласие работника на замену денежной компенсации дополнительным отдыхом

См. справку «Работа в выходные, праздничные и предпраздничные дни»

Возмещение ущерба, причиненного работодателем, в натуральной форме

Ст. 235 Трудового кодекса РФ

- письменное согласие работника на возмещение ущерба в натуральной форме

См. справку «Материальная ответственность»

Возмещение ущерба, причиненного работодателю

Ст. 248 Трудового кодекса РФ

- согласие работника на добровольное возмещение ущерба, причиненного работодателю

См. справку «Материальная ответственность»

Предоставление отпуска работнику

Перенесение отпуска на следующий рабочий год в случае производственной необходимости

Ст. 124 Трудового кодекса РФ

- согласие работника на перенесение отпуска

См. справку «Предоставление отпуска»

Полную процедуру см. в справке «Продление или перенесение ежегодного основного оплачиваемого отпуска»

Разделение отпуска на части

Ст. 125 Трудового кодекса РФ

- согласие работника на разделение отпуска на части

См. справку «Предоставление отпуска»

Полную процедуру см. в справке «Оформление ежегодного основного оплачиваемого отпуска»

Отзыв работника из отпуска

Ст. 125 Трудового кодекса РФ

- согласие работника на отзыв из отпуска

См. справку «Предоставление отпуска» Полную процедуру см. в справке «Отзыв из отпуска»

Расторжение трудового договора

Увольнение в порядке перевода на работу к другому работодателю с согласия работника

п. 5 части первой ст. 77 Трудового кодекса

- письменное согласие работника на увольнение в порядке перевода

См. справку «Увольнение в порядке перевода (по просьбе или с согласия работника)»

Полную процедуру см. в справке «Прекращение трудового договора в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную должность»

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Ст. 78 Трудового кодекса РФ

- соглашение сторон о расторжении трудового договора

См. справку «Расторжение трудового договора с работником по соглашению сторон»

Полную процедуру см. в справке «Прекращение трудового договора по соглашению сторон»

Увольнение по сокращению численности или штата до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении по сокращению

Ст. 180 Трудового кодекса РФ

- письменное согласие работника на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении по сокрашению

См. справку «Увольнение по сокращению»

Отправление трудовой книжки работнику по почте

Ст. 84.1 Трудового кодекса РФ

- письменное согласие работника

См. справку «Увольнение работника»