Технология печати ЭМ в аудиториях ППЭ Технология перевода бланков участников ЕГЭ в электронный вид в ППЭ (за 1 день)

За один день до тренировки (02.03.2018 г.) с 15:00-17:00

№

Описание

Место проведения

Ответственный

1.

• Контроль тех. готовности СТАНЦИИ ПЕЧАТИ:

1. Запускаем сохраненные настройки в 15:00;
2. Выбираем экзамен «01.01.2019|01-Русский язык»;
3. Проверяем корректность текущего системного времени;
4. Проверяем привод CD-ROM (вставить любой непустой диск CD);
5. Проверяем границы печати;
6. Тестовая печать ЭМ;
7. Проверяем токен члена ГЭК
8. Распечатываем и подписываем протокол технической готовности с 2-х рабочих станций печати в каждой из 2-х аудиторий (и с резервной станции печати). Подписанные протоколы остаются на хранение в ППЭ.
9. Сохраняем электронные акты технической готовности на флеш-накопитель с 2-х станций печати (и резервной в том числе). Акты имеют вид ACT_PRINT_XXX и их должно быть в количестве 3;
10. Выключаем станции печати.

Аудитория

Руководитель ППЭ,

технический специалист ППЭ,

член ГЭК

2.

• Контроль тех. готовности СТАНЦИИ АВТОРИЗАЦИИ:

1. Включаем станцию авторизации;
2. Переходим в раздел «Получить ключ»;
3. Выбираем дату экзамена – 01.01.2019 года;
4. Проверяем все токены членов ГЭК (Вставляем токен, вводим пароль и нажимаем «Авторизация», и так же проверяем остальные токены);
5. Далее перезапускаем станцию авторизации (закройте и снова откройте станцию);
6. Далее переходим в раздел «Настройки» и нажимаем «Получить сертификаты». Вставляем в компьютер флеш-накопитель и сохраняем сертификаты (сертификаты имеют вид RcoiCer_X_X_XX_XX_2018__XX_XX.crs);
7. Через раздел «Напечатать ДБО № 2» печатаем тестовый ДБО № 2;
8. Тестовый ДБО № 2 забираем на станцию сканирования;

Важно!

На региональные тренировки не предусмотрена печать ДБО № 2. Во время всероссийских апробаций и основных сроков ДБО № 2 будут доступны для печати, а в региональные тренировки нет.

1. Станцию авторизации не выключаем и переходим к станции сканирования

Штаб ППЭ

Руководитель ППЭ,

технический специалист ППЭ,

член ГЭК

3.

Контроль тех. готовности СТАНЦИИ СКАНИРОВАНИЯ:

1. Включаем станцию сканирования;
2. Запускаем сохраненные настройки;
3. Выбираем экзамен «01.01.2019|01-Русский язык»;
4. Проверяем корректность текущего системного времени;
5. Вставляем флеш-накопитель и в разделе «Сертификат РЦОИ» нажимаем «Загрузить» (т.е. загружаем сертификаты);
6. Нажимаем «Тестовое сканирование»;
7. Читаем внизу программы справку по сканированию;
8. Нажимаем «тестовый комплект» и печатаем его;
9. Выполняем тестовое сканирование:

- тестовых ЭМ с 3-х станций печати (и резервной);

- ДБО № 2, распечатанного со станции авторизации;

- форм ППЭ;

Важно!

НЕ ЗАБЫВАЙТЕ про настройки сканирования:

- формат бумаги: А4;

- Разрешение сканирования: 300 точек на дюйм;

- Цветность сканирования: черно-белое или черно-белое (с оттенками серого).

1. После успешного сканирования (все галки слева должны быть зелеными) нажимаем «Сохранить пакет»;
2. Сохраняем пакет на флеш-накопитель (он имеет вид ТEST_XX_XXX. BNK) и нажимаем «Выполнено»;
3. Вставляем токен;
4. Нажимаем «Проверить токен»;
5. Вводим пароль;
6. Нажимаем «Сохранить протокол и акт тех. готовности»;
7. Сохраняем протокол (протокол надо распечатать и подписать) и акт технической готовности на флеш-накопитель (акты тех. готовности выглядят как ACT_SCAN_XXX и их должно быть 2);
8. На резервной станции делаем тоже самое;
9. Выключаем станции сканирования;
10. Переходим на станцию авторизации.

Штаб ППЭ

Руководитель ППЭ,

технический специалист ППЭ,

член ГЭК

4

Важно!

Передачу тестового комплекта бланков производить с 15:30 до 16:30.

Передача статуса и файлов со СТАНЦИИ АВТОРИЗАЦИИ:

1. Вставляем флеш-накопитель;
2. Переходим в раздел «Передать бланки»;
3. Выбираем дату «01.01.2019»;
4. Нажимаем «Бланки»;
5. Нажимаем «Добавить» (выбираем с флеш-накопителя файл в формате ТEST_XX_XXX.BNK);
6. Нажимаем «Передать»;
7. Нажимаем «Подтвердить»;
8. Ждем от РЦОИ статуса «Подтверждено»;

Если с момента отправки бланков прошло 30 минут, а статуса «Подтверждено» нет, то звоните Давыдовой Елене Юрьевне, Шлюеву Максиму Александровичу или Шкитовой Елене Владимировне по номеру 8-495-276-87-98.

1. После получения статуса «Подтверждено» переходим в раздел «Мониторинг»;
2. Нажимаем «Передать файлы»:
3. Нажимаем «Акт ст. авторизации»;
4. Нажимаем «Добавить» и передают акты тех. готовности станций печати и сканирования (всего 5 актов – 3 со станций печати и 2 со станций сканирования) с флеш-накопителя;
5. Нажимаем «Передать»;
6. Ставим галку на статусе «Контроль тех. готовности завершен»;
7. Вписываем ФИО ответственного;
8. Нажимаем «Передать»;
9. Звоним в РЦОИ Керимов Темирлан Теймуразович Петров Сергей Викторович или Калинкину Татьяну Александровну 8-495-276-87-98 и сообщаем, что все действия выполнены в полном объёме.
10. Выключаем все станции;

Штаб ППЭ

Руководитель ППЭ,

технический специалист ППЭ,

член ГЭК

В день тренировки (05.03.2018 года) с 15:00 до 17:00

№

Описание

Место проведения

Ответственный

1. В 15:00 включаем всё необходимое оборудование;
2. Запускаем все станции печати;
3. Запускаем станцию авторизации.

Штаб ППЭ, аудитория

Технический специалист ППЭ

На СТАНЦИИ ПЕЧАТИ:

1. Выбираем экзамен «001.2019|01-Русский язык»;
2. Вставляем флеш-накопитель;
3. В разделе «Загрузить ключ доступа к ЭМ» нажимаем «Выбрать файл» (загружаем ключ, присланный РЦОИ. Ключ имеет вид KEY_Trenirovka_01.01.2019_exported_02_02.dat);

Важно!

На резервную станцию печати ключ загружать не надо. (Во время всероссийских апробаций и основных сроков такой же порядок).

1. Нажимаем «Продолжить»;
2. Вставляем токен члена ГЭК и нажимаем «Обновить информацию о токене члена ГЭК»;
3. Вводим пароль к токену;
4. После забираем токен, член ГЭК и тех. специалист покидают аудиторию и направляются в штаб ППЭ.

Аудитория

Технический специалист ППЭ,

член ГЭК, организаторы в аудитории

1. В 15:10 организатор в аудитории получает от руководителя ППЭ диски с ЭМ по 5 и 15;
2. В 15:20 один из организаторов зачитывает первую часть инструктажа для участников;
3. Печатает по инструкции ЭМ на СТАНЦИИ ПЕЧАТИ:
4. Вставляем диск с ЭМ по 5 и вводим в ячейку «Фактическое количество» участников экзамена» цифру 4;
5. Нажимаем «Печать ЭМ» и нажимаем «Начать печать»;
6. Первый ЭМ печатаем корректно (после печати нажимаем «ДА»);
7. Второй и третий ЭМ печатаем некорректно (после печати нажимаем «НЕТ» и нажимаем «Продолжить»);
8. Четвертый и пятый ЭМ печатаем корректно (после печати нажимаем «ДА»);
9. Программа сообщит о том, что на диске не осталось ЭМ;
10. Вынимаем из привода диск с ЭМ по 5 и вставляем диск с ЭМ по 15;
11. Нажимаем «Продолжить»;
12. Шестой ЭМ печатаем корректно (после печати нажимаем «ДА»);
13. Нажимаем «Дополнительная печать»;
14. Приглашаем члена ГЭК;
15. Член ГЭК вставляет токен и нажимает «Обновить информацию о токене члена ГЭК»;
16. Член ГЭК вводит пароль и покидает аудиторию;
17. Организатор вводит в ячейку «Количество ЭМ для дополнительной печати» цифру 1 и нажимает «Печать»;
18. Нажимаем «Продолжить»;
19. Последний ЭМ распечатываем корректно (после печати нажимаем «ДА»);

Диск с ЭМ можно извлечь в двух случаях: первый – после окончания экзамена, когда последний участник вышел из аудитории, второй – если на диске с ЭМ закончились ЭМ и надо вставить еще для дальнейшей печати.

1. Зачитывает вторую часть инструктажа для участников;
2. Пишет на доске время начала и окончания экзамена;

- время начала: 15:50;

- время окончания: 19:20.

1. Сообщает организатору вне аудитории о начале экзамена;
2. Далее организатор вне аудитории сообщает об этом техническому специалисту в штабе ППЭ.

Аудитория

Организаторы в аудитории

Технический специалист, после объявления начала экзамена во всех аудиториях, на СТАНЦИИ АВТОРИЗАЦИИ до 16:00:

1. Нажимаем раздел «Мониторинг»;
2. Вписываем ФИО ответственного;
3. Выбираем текущий статус «Экзамены успешно начались»;
4. Нажимаем «Передать».

Штаб ППЭ

Руководитель ППЭ, технический специалист ППЭ,

член ГЭК

После того как технический специалист выслал статус «Экзамены успешно начались» на СТАНЦИИ ПЕЧАТИ:

1. Приглашаем тех. специалиста в аудитории;
2. Нажимаем «Экзамен завершен»;
3. Тех. специалист вводит пароль- 12345678;
4. Тех. специалист вставляет флеш накопитель;
5. Тех специалист нажимает «Печать протокола»;
6. Технический специалист и организаторы в аудитории печатают протокол печати ЭМ на станциях печати и расписываются;
7. Технический специалист нажимает «Сохранить журнал» и сохраняет электронный журнал станции печати на флеш-накопитель (журнал имеет вид END_PRINT_XXX.dat);
8. Организаторы извлекают из привода диск с ЭМ;
9. Выключают станцию печати;
10. Организаторы вписывают свои ФИО в протокол печати, расписываются и относят протокол, диски и распечатанные ЭМ в штаб ППЭ.
11. На резервной станции печати:

• Вставляем флеш-накопитель;
• Выбираем экзамен «01.01.2019|01-Русский язык»;
• Вставляем токен;
• Нажимаем «Обновить информацию о токене»;
• Вводим пароль;
• Нажимаем «Завершить печать»;
• Тех специалист нажимает «Печать протокола»;
• Тех. специалист печатает протокол печати ЭМ на станциях печати и расписывается;
• Технический специалист нажимает «Сохранить журнал» и сохраняет электронный журнал станции печати на флеш-накопитель;
• Выключает резервную станцию печати.

Аудитория

Организаторы в аудитории, тех специалист

1. Технический специалист на СТАНЦИИ АВТОРИЗАЦИИ:

• Вставляет флеш-накпитель;
• Нажимает раздел «Мониторинг»;
• Нажимает «Передать файлы»;
• Нажимает «Акт ст. авторизации»;
• Нажимает «Добавить» и передает журналы со станций печати (всего 3 журнала со станций печати: 2 основных, плюс 1 резервная). Журналы имеют вид «END_PRINT _XXX. dat»;
• Нажимает «Передать»;
• Вписывает ФИО ответственного;
• Ставит галку на статусе «Экзамены завершены»;
• Извлекает флеш-накопитель;

1. Переходим на станцию сканирования
2. Руководитель ППЭ принимает протоколы, диски, бланки от организаторов;
3. После принятия материалов дает указание организаторам покинуть ППЭ.

Штаб ППЭ

Руководитель ППЭ,

технический специалист ППЭ,

член ГЭК

На СТАНЦИИ СКАНИРОВАНИЯ:

1. Включаем станцию сканирования;
2. Выбираем экзамен «01.01.2019|01-Русский язык»;
3. Нажимаем «Добавить аудиторию»;
4. При сканировании бланки необходимо сканировать в ту аудиторию, из которой они пришли;
5. Вводим номер аудитории;
6. Нажимаем «Сканировать»;

Важно!

Всего на станции сканировании у Вас должно быть 2 аудитории, в которых вы сканируете, плюс штаб ППЭ (информацию про штаб ППЭ смотрите далее).

1. Сканируем формы ППЭ в аудиторию «Штаб ППЭ» (На станции сканирования «аудитория штаб ППЭ» уже есть. Поэтому Вам надо просто ее выбрать и отсканировать в неё формы ППЭ);
2. Проверяем правильность отсканированных материалов на станции сканирования (все галки слева должны быть зелеными);
3. Нажимаем «Завершение сканирования в аудитории»;
4. Нажимаем «Перейти к экспорту»;
5. Вставляем флеш-накопитель;
6. Член ГЭК вводит токен и нажимает «Обновить информацию о токене члена ГЭК»;
7. Член ГЭК вводит пароль и не извлекает токен из компьютера до окончания экспорта;
8. Нажимаем «Экспорт данных» (файл сканирования имеет вид «EGE_XX_XXX.BNK»);
9. После успешного экспорта, нажимаем «Сохранить протокол и журнал» (журнал имеет вид «END_SCAN. XXX. dat»);
10. Протокол сохраняем на флеш-накопитель (далее его надо распечатать и расписаться в нём);

Важно!

На резервной станции сканирования сохранять протокол и журнал не нужно.

1. Станцию сканирования не выключаем, так как РЦОИ может сообщить о повторном сканировании, если бланки были отсканированы некорректно;
2. Переходим на станцию авторизации.

Штаб ППЭ

Руководитель ППЭ,

технический специалист ППЭ,

член ГЭК

На СТАНЦИИ АВТОРИЗАЦИИ:

1. Вставляем флеш-накопитель;
2. Выбираем раздел «Передать бланки»;
3. Нажимаем «Бланки»;
4. Нажимаем «Добавить»;
5. Выбираем файл на флеш-накопителе EGE_XX_XXX.BNK;
6. Нажимаем «Передать»;
7. Нажимаем «Подтвердить»;
8. Ждем от РЦОИ статуса «Подтвержден»;

Если с момента отправки бланков прошло более 1 часа а статуса «Подтверждено» нет, то звоните Давыдовой Елене Юрьевне, Шлюеву Максиму Александровичу или Шкитовой Елене Владимировне по номеру 8-495-276-87-98.

1. После получения статуса «Подтвержден» переходим в раздел «Мониторинг»;
2. Нажимаем «Передать файлы»;
3. Нажимаем «Добавить» и передаем журнал со станции сканирования «END_SCAN._XXX. dat»;
4. Нажимаем «Передать»;
5. Вписываем ФИО ответственного;
6. Выбираем текущий статус «Бланки переданы в РЦОИ»;
7. Нажимаем «Передать»;

Штаб ППЭ

Руководитель ППЭ,

технический специалист ППЭ,

член ГЭК

Звоним в РЦОИ:

• Керимов Темирлан Теймуразович 8-495-276-87-98
• Петров Сергей Викторович 8-495-276-87-98
• Калинкина Татьяна Александровна 8-495-276-87-98

и сообщаем, что тренировка завершена и все действия ВЫПОЛНЕНЫ В ПОЛНОМ ОБЪЁМЕ.

После можно завершить тренировку и выключить всё оборудование.

Штаб ППЭ

Руководитель ППЭ,

технический специалист ППЭ,

член ГЭК