10 золотых правил ТМ

10 Золотых правил тайм-менеджмента и практические упражнения по структурированию времени.

ПРАВИЛО №1.

Тайм-менеджмент (ТМ) переводится с английского, как «управление временем». Парадокс в том, что временем управлять невозможно: мы не можем накопить его, ускорить или замедлить. Настоящая задача тайм-менеджмента – это структурирование времени таким образом, чтобы повысить личную эффективность. Проще говоря, сделать так, чтобы все успевать как на работе, так и в личной жизни.
ТМ возник не так давно и стал популярным только с 80-х годов ХХ века. Так как темп жизни со временем только увеличивается, ничего удивительного, что ТМ набирает популярность все больше и больше. Сейчас знать основы ТМ необходимо не только деловым людям и управляющим, но вообще всем, кто хочет быть эффективным в любом направлении: будь то семья, саморазвитие, работа или нечто другое.
Основой основ тайм-менеджмента является расстановка приоритетов. То есть, деление дел по их важности и срочности.

В тайм-менеджменте выделяют 4 группы дел:

1. Срочные и важные;

2. Важные, но не срочные;

3. Срочные, но не важные;

4. Не срочные и не важные.

Такая классификация называется методом (окном, принципом) Эйзенхауэра.

1.      Первостепенные задачи — это дела срочные и важные. Попытка отложить такие дела на потом создаст Вам ненужные проблемы — за них нужно приниматься самому и немедленно.
2.      Далее идут дела важные, но не срочные. Такие задачи можно отложить, однако они могут оказать сильное влияние в долгосрочной перспективе. Несрочные и важные дела имеют привычку становиться срочными и важными, если их постоянно откладывать. Для того, чтобы такого не произошло, заранее предусмотрите для них временной резерв.
3.      Срочные, но не важные задачи мало сказываются на Вашем успехе. Занятие срочными, но не важными делами не дает результата и может сильно отразиться на Вашей эффективности. Такие дела отнимают большую часть Вашего временного резерва. Это как раз те задачи, которые по возможности нужно перепоручать или уменьшать их количество.
4.      Логично предположить, что несрочные и неважные дела не имеют никакого значения в принципе и не несут никаких последствий при их невыполнении. Такие дела можно смело вычеркивать из Вашего списка.

Упражнение. Расстановка приоритетов:

Выпишите список дел на день (это можно сделать с утра или вечером предыдущего дня), разделите дела на приведенные выше 4 группы (можете выделить их разными цветами).
В основу дня лягут срочные и важные дела.

Не срочные, но важные делаете спокойно и вдумчиво, иначе они станут срочными и важными.
Срочные и не важные делегируете, если есть кому. Если нет – делаете их между первыми двумя пунктами.

Не срочные и не важные делаете только если есть время или не делаете вообще.

 
Это упражнение поможет Вам начать структурировать свое время и выполнять дела в порядке их значимости. В следующих статьях мы познакомимся с другими интересными аспектами тайм-менджмента и упражнениями. С их помощью Вы сможете планировать свое время грамотно и осознанно, а, значит, больше успевать и оставлять время на саморазвитие, отдых и личную жизнь.

ПРАВИЛО №2 

Целеполагание. Часть 1.

 Переходим к более сложному вопросу – целеполаганию. Думаю для всех людей, дружащих с этой реальностью, понятно насколько важно ставить себе определенные цели. Ведь если у человека нет целей, то он болтается по жизни без всяких ориентиров. Человеку нужны цели не только для саморазвития, но и чтобы иметь в жизни определенность, какой-то план.

Одна из реальностей нашей жизни такова, что ВОЗМОЖНО ВСЕ. Если Вы не смотрели фильм «Секрет» - посмотрите первые 5-10 минут (дальше Вам ничего нового не скажут).
 В наше время многие, очень многие люди разучились мечтать и фантазировать. А зря. Потому что именно из фантазий рождаются самые лучшие цели. Цель – это мечта, переведенная на язык реальности. А реально, как я уже говорила, все. Поэтому не бойтесь мечтать и никогда не говорите «мне это не по зубам», «это вообще невозможно», «у меня не хватит ума/денег/времени/сил и т.д.».

Итак, у Вас есть мечта. Ее нужно перевести в цель. Как это сделать? Тут нам помогут основные правила формулировки целей.

1. Записывайте свои цели на бумаге. Лучше всего от руки.

2. Формулируйте цель позитивно. То есть, говорите о том, что Вы хотите получить, а не от чего Вы хотите избавиться. Например, вместо «Я не хочу жить с родителями» правильно будет «Я хочу жить в своей квартире».

3.    Цель должна быть конкретной. Чем лучше Вы себе ее представляете, тем легче будет ее достичь. Если Вы хотите новую работу, то Вы должны знать в какой сфере она будет, сколько Вы будете там получать, какие будут отношения в коллективе, какое будет руководство и даже какой Вы бы хотели офис и в каком районе города. Не хочу вдаваться в мистификацию, но когда Вы представляете себе что-то очень конкретно, оно часто само приходит в Вашу жизнь. И это действительно работает. Непонятно как, но работает.
 4.    Цель всегда должна касаться Вас, а не кого-то другого. Например, вместо «Хочу, чтобы начальник повысил мне зарплату» говорите «Хочу получать в два раза больше».
 5.    Цель должна быть экологичной. Это значит, что она должна соответствовать вашим жизненным ценностям и смыслам. Кроме того, это значит, что цель должна быть Ваша собственная, а не кого-то другого (родителей/супруга/друзей). Вы должны быть на 150% уверены, что этого хотите именно Вы, а не кто-то другой. На первый взгляд в этом нет ничего сложного, но на самом деле именно здесь находятся все подводные камни, о которые спотыкаются те, кто, достигая цели не получает от этого настоящего удовлетворения. Поэтому в следующей статье мы разберем именно этот вопрос – как понять какие цели мои, а какие навязаны обществом.

6.    Ограниченность по времени. Вы должны достаточно четко представлять когда Вы достигнете свою цель. Например: вместо «Куплю новую машину», говорите «Куплю новую машину через год»

Упражнение 4.

1.    Нарисуйте мишень или распечатайте ее из прикрепленного файла. 
2.    Расположите на мишени все свои цели на данный момент. Те, которые уже реализованы, помещаются в «10»; те, которые находятся в стадии замысла в «молоко» (т.е. самая дальняя окружность от центра); остальные – по мере уровня достижения. Не стоит спешить, чем тщательнее и спокойнее Вы будете выполнять упражнение, тем выше будет результат.

3.    Как только все цели нашли своё место, расставьте приоритеты. Выделите наиболее актуальные, важные цели, обозначьте их цветом или особым значком. Выделите их и в новых, и в уже достигнутых.

4.    Посмотрите на свою мишень и решите на достижении каких целей Вы будете концентрироваться сейчас.

5.    Можете повесить эту мишень на видное для Вас место и переписывать ее, когда достигнете цели.

ПРАВИЛО №3.

Теперь мы можем перейти непосредственно к составлению плана на день.

Планирование нужно начинать с вечера.

При этом вечером нужно накидывать не точный план дня, а черновик: это и поможет настроиться на грядущий день, и Вы ничего не забудете с утра.

Сразу после бодрого утра (описанного в предыдущей статье) начинайте составлять план.  К этому времени у Вас может немного измениться список дел, составленный с вечера.

Составляя список, будьте реалистичными: помните, что

• В дне всего 16 часов (за исключением времени на сон),

• Вам нужно время на необходимый сервис (поесть, отдохнуть, умыться),

• Оставляйте время на непредвиденные ситуации и форс мажоры – примерно 2 часа из рабочего времени и 2 часа из личного (длительность  сильно зависит от Вашей жизни, работы и склада характера, поэтому со временем Вы высчитаете необходимое время для себя).

Расставьте приоритеты

1. В первую очередь расположите дела, фиксированные по времени – встречи, совещания, обучение.

2. Затем расставьте остальные дела по приоритетам. Самые важные дела должны оказаться наверху.

3. Между ними обязательно вставьте участки сервиса и отдыха.
    
   Выбились из плана – перепишите

Если Вы сильно выбились из графика, худший вариант – ругать себя за то, что вы не укладываетесь в план. Самокритика – вещь полезная, но в этой ситуации она никому не поможет и сделает только хуже. Поэтому просто перестройте план.
Если выбились из плана – 5 минут отдохнуть, расслабиться, потом ещё 5 минут – написать план заново, и начать с чистого листа.

Как быстро это работает?

Первую неделю или две вы работаете на план. Потом планирование дня становится привычкой, и дальше оно работает на вас – помогает работать заметно эффективнее.
 
Упражнение 3.

Итак, пришло время составить план дня.

Выполните пункты, указанные в статье.

Делу – время

Для каждого дела в плане запишите:

1. Планируемое время начала.

2. Планируемое время окончания.

3. Реальное время начала.

4. Реальное время окончания.

5. Оценка эффективности работы (по десятибалльной шкале).

Обязательно сервис и отдых

1. Обязательно оставляйте время на отдых:

• Удобно делить час на 50 минут работы, 10 минут отдыха.

• Несколько раз в день можно делать передышку побольше (20-30 минут).

2. Выделяйте время на сервис:

• Обязательно напишите в плане завтрак, обед и ужин.

• Оставьте несколько блоков по полчаса на простые сервисные дела: позвонить родным или по личным делам, сделать себе чай, ответить на почту и другое.

• Сделайте несколько окон для непредвиденных дел: не придётся перестраивать план дня, если появятся новые вводные.

 
У Вас должен появиться документ. Вы можете написать его от руки или напечатать.
Кроме того, если у Вас всегда есть под рукой компьютер или ноутбук, Вы можете воспользоваться специальными программами для планирования. С этой целью хорошо подходит и обычный Outlook, но в интернете есть множество других программ. 
Окончание работы с планом

Вечером подведение итогов. Важно поставить себе несколько оценок, насколько хорошо вы выполняли план. Например:

1. Насколько хорошо попадали в график? Оцениваем сами себя: от 1 до 10.
2. Средняя оценка эффективности – насколько хорошо сегодня работали?
3. Минимальная оценка эффективности – а были ли моменты, когда совсем халтурили?
4. Галочка – подготовили ли план следующего дня вечером?

Настройка на завтра

Накидываем черновой план на завтра

ПРАВИЛО №4.

Целеполагание. Часть 1.

 
Теперь мы переходим к более сложному вопросу – целеполаганию. Думаю для всех людей, дружащих с этой реальностью, понятно насколько важно ставить себе определенные цели. Ведь если у человека нет целей, то он болтается по жизни без всяких ориентиров. Человеку нужны цели не только для саморазвития, но и чтобы иметь в жизни определенность, какой-то план.

Одна из реальностей нашей жизни такова, что ВОЗМОЖНО ВСЕ. Если Вы не смотрели фильм «Секрет» - посмотрите первые 5-10 минут (дальше Вам ничего нового не скажут).
 В наше время многие, очень многие люди разучились мечтать и фантазировать. А зря. Потому что именно из фантазий рождаются самые лучшие цели. Цель – это мечта, переведенная на язык реальности. А реально, как я уже говорила, все. Поэтому не бойтесь мечтать и никогда не говорите «мне это не по зубам», «это вообще невозможно», «у меня не хватит ума/денег/времени/сил и т.д.».

Итак, у Вас есть мечта. Ее нужно перевести в цель. Как это сделать? Тут нам помогут основные правила формулировки целей.

Записывайте свои цели на бумаге. Лучше всего от руки.

1. Формулируйте цель позитивно. То есть, говорите о том, что Вы хотите получить, а не от чего Вы хотите избавиться. Например, вместо «Я не хочу жить с родителями» правильно будет «Я хочу жить в своей квартире».

2. Цель должна быть конкретной. Чем лучше Вы себе ее представляете, тем легче будет ее достичь. Если Вы хотите новую работу, то Вы должны знать в какой сфере она будет, сколько Вы будете там получать, какие будут отношения в коллективе, какое будет руководство и даже какой Вы бы хотели офис и в каком районе города. Не хочу вдаваться в мистификацию, но когда Вы представляете себе что-то очень конкретно, оно часто само приходит в Вашу жизнь. И это действительно работает. Непонятно как, но работает.

3. Цель всегда должна касаться Вас, а не кого-то другого. Например, вместо «Хочу, чтобы начальник повысил мне зарплату» говорите «Хочу получать в два раза больше».

4. Цель должна быть экологичной. Это значит, что она должна соответствовать вашим жизненным ценностям и смыслам. Кроме того, это значит, что цель должна быть Ваша собственная, а не кого-то другого (родителей/супруга/друзей). Вы должны быть на 150% уверены, что этого хотите именно Вы, а не кто-то другой. На первый взгляд в этом нет ничего сложного, но на самом деле именно здесь находятся все подводные камни, о которые спотыкаются те, кто, достигая цели не получает от этого настоящего удовлетворения. Поэтому в следующей статье мы разберем именно этот вопрос – как понять какие цели мои, а какие навязаны обществом.

5. Ограниченность по времени. Вы должны достаточно четко представлять когда Вы достигнете свою цель. Например: вместо «Куплю новую машину», говорите «Куплю новую машину через год.

Упражнение 4.

1.    Нарисуйте мишень или распечатайте ее из прикрепленного файла. 
2.    Расположите на мишени все свои цели на данный момент. Те, которые уже реализованы, помещаются в «10»; те, которые находятся в стадии замысла в «молоко» (т.е. самая дальняя окружность от центра); остальные – по мере уровня достижения. Не стоит спешить, чем тщательнее и спокойнее Вы будете выполнять упражнение, тем выше будет результат.

3.    Как только все цели нашли своё место, расставьте приоритеты. Выделите наиболее актуальные, важные цели, обозначьте их цветом или особым значком. Выделите их и в новых, и в уже достигнутых.

4.    Посмотрите на свою мишень и решите на достижении каких целей Вы будете концентрироваться сейчас.

5.    Можете повесить эту мишень на видное для Вас место и переписывать ее, когда достигнете цели.

ПРАВИЛО №5.

Целеполагание. Часть 2.

У каждого из нас есть свои ценности и смыслы. В большинстве своем они бессознательны и достаются нам от родителей еще в детстве или формируются позже социальным окружением. Так  как реальные ценности и смыслы чаще всего не осознаются (или осознаются очень мало) и формируются в раннем возрасте, они являются достаточно стабильной частью психики. Изменить свои ценности очень сложно и, если это и происходит, то из-за двух вещей: или из-за серьезной психологической травмы, или благодаря глубинной работе со своим «Я» и повышением уровня осознанности.

Работать со смыслами и ценностями мы будем на нашем тренинге, так как без осознания их крайне сложно выстроить свою жизнь так, чтобы она была прожита действительно не напрасно. Ведь именно от смыслов зависят наши цели, а, значит и все остальное.
Итак, то, какие цели мы ставим перед собой, зависит от наших бессознательных устремлений. Но бессознательное – довольно хитрая штука и, чтобы разобраться в ней до конца, одной жизни недостаточно. Часто бывает так, что наше бессознательное хочет быть, например хорошей девочкой/мальчиком. И поэтому Вашими целями могут быть: закончить ВУЗ по неинтересной Вам специальности, но куда Вас определили родители, пойти на работу, которая Вам не нравится, но она престижная и, опять же, родителя говорят, что именно там работают хорошие девочки/мальчики, найти себе супруга, которого в общем-то не очень и любите, но в целом он отвечает необходимым требованиям, завести детей, потому что так делают все хорошие мальчики/девочки и так далее, можете продолжить сами.

Если в Вашем бессознательном сидит желание быть хорошим для кого-то другого, а не для себя или соответствовать требованиям окружающих, чтобы не быть изгоем, то Вы с легкостью попадаете в ловушку ложных целей и живете свою жизнь не для себя, а для других. И именно так делает примерно 90% людей.

У меня хорошая новость: все не так прискорбно. Вы можете легко проверить свои цели на истинность с помощью одного нехитрого упражнения. Если Вы выполняете его легко, то Ваша цель истинна. Если у Вас не получается, то она ложна и не принадлежит Вам – откажитесь от нее.

Упражнение 5. Формулировка целей с помощью эмоций.

1.      Возьмите мишень, которую Вы рисовали в прошлой статье. Прочтите еще раз Ваши цели.
2.      Разделите лист вертикально на две половины. Слева выпишите Ваши цели, записанные на мишени. Справа – переформулированные.

Как их переформулировать:

Переведите Ваши цели на язык эмоций. То есть, если Вы написали слева «Хочу купить новый телефон», то справа напишите «Хочу получить удовольствие от покупки нового телефона, испытать гордость и комфорт от пользования им»
Если получается так, что Вы не можете понять какие эмоции хотите испытать при достижении цели, то это верный признак того, что цель может оказаться ложной.

3.      Впредь формулируйте свои цели сразу на языке эмоций, чтобы Вы всегда понимали действительно ли Вам это нужно или эта цель все-таки навязана кем-то другим.

Живите своей жизнью и будьте счастливы!

ПРАВИЛО №6.

Теперь мы обратимся к вопросу о том, что такое делегирование, зачем это нужно и как правильно делегировать.

Итак, делегирование – это передача своих обязанностей другим людям. Зачем? Конечно, чтобы высвободить свое время и занять его чем-то более полезным или необходимым. На самом деле, список дел, которые нельзя делегировать, достаточно ограничен и включает в себя:

• правильное питание;

• занятия спортом;

• осуществление профессионального, личностного и духовного роста;

• общение с членами своей семьи;

• проведение времени в кругу друзей;

• занятие своими хобби и увлечениями;

• осуществление творческого процесса;

• планирование;

• контроль.

Все остальное можно и нужно делегировать.

В тайм-менеджменте есть правило: если стоимость Вашего времени больше стоимости той или иной услуги, то купите эту услугу, то есть “высвободите свое время из плена”.
Однако достаточно много людей берут на себя лишние обязанности и совсем не желают с этим расставаться. С чем это может быть связано? Вы можете бояться потерять свою значимость, можете не знать, чем занять свое время, возможно, Вы привыкли все всегда контролировать и многое-многое другое. С этими проблемами мы будем разбираться на тренинге, а сейчас поговорим о том, как правильно делегировать.

1. Определите задачу.

2. Выберите лицо, группу или организацию, которая будет выполнять эту задачу.
3. Четко поставьте задачу, поясните, какого результата Вы ожидаете, определите конечный срок исполнения и заручитесь обязательством.

4. Следите за ходом процесса и контролируйте.

5. Вознаградите за успешное получение результатов.

Помните, что делегируя, Вы не снимаете с себя ответственность, Вы только предаете обязанности. Ответственность за исполнение обязанностей в любом случае будет лежать на Вас, потому что именно Вы выбираете, кому делегировать и как.
Упражнение 6.

Составьте такую таблицу:

 
Теперь поработайте с каждым, кому Вы делегируете, по плану:

1.      Четко поставьте задачу.

2.      Поясните, какого результата Вы ожидаете.

3.      Если дело одноразовое, то определите срок. Если это обязанность, которую следует выполнять систематически, разработайте график ее выполнения.
4.      Следите за ходом процесса и контролируйте.

5.      Вознаградите за успешное получение результата.

ПРАВИЛО №7.

Что делать с делами, которые делать не хочется?

Бывает так, что у Вас висит какое-нибудь дело, которое сделать нужно, но совсем не хочется, и Вы откладываете его день за днем. При этом чувствуете себя виноватым, что очень неприятно, но все равно откладываете.

Неприятные задачи могут быть большими и длительными или короткими.
Первые называются слонами. Такие задачи необходимо разделить на более мелкие, т.е. раздробить «слона» на небольшие кусочки (бифштексы) и каждый день «съедать» по одному такому бифштексу.

Вторые, короткие, называются лягушками. Одно из правил тайм-менеджмента гласит: «Каждое утро съедайте по лягушке». Выделите такие дела зеленым цветом в своем плане и каждый день уменьшайте количество неприятных дел, самое лучшее время для этого – утро. Почему лучше делать неприятное дело с утра? Логика следующая: «Сейчас я сделаю самое неприятное дело, и дальше в течение всего дня что-то более противное со мной случится вряд ли». Например, гораздо спокойнее работать в комфортной обстановке, без мысли, что сегодня нужно будет идти к начальству, поднимать неприятную тему или что-то просить. Лучше сделать это утром и быстро освободиться от «занозы», чем крутить эту мысль в голове в течение всего дня.

Поскольку каждое утро мы делаем только одно неприятное дело, то общую картину дня оно не портит. Мы не будем чувствовать на себе тяжесть груза непосильных проблем. Однако очень скоро будем замечать, что жить становиться проще, ведь меньше будет  этих неприятных «лягушек», мелких проблем, отнимающих наше время и нервы. Сделал и весь день можно заниматься другими более приятными делами.

Итак, есть слоны, есть лягушки. Их нужно поедать ежедневно, чем раньше, тем лучше – все понятно. Но, как всегда, все не так то просто.

Один умный мужчина, которого зовут Тони Роббинс, предположил, что можно жить вообще без лягушек. Подход состоит в следующем: если Вы не хотите делать какое-то дело, значит у Вас недостаточно для этого мотивации, а, значит, это дело Вам вообще не нужно. Это отсылает нас к ложным целям, о которых мы говорили в предыдущих статьях. Если Ваши цели истинны, то лягушек в Вашей жизни не будет.

Подход этот, в общем и целом правильный. Действительно, примерно 80% лягушек можно вообще не делать. Но все-таки есть оставшиеся 20%, которые делать приходится. Это когда Вы пообещали что-то в порыве чувств своему другу или когда Вы не хотите подвести близких людей и т.д. Поэтому всегда проверяйте ЗАЧЕМ Вам нужна эта лягушка. И выкидывайте те, которые Вам не нужны. Остальные ешьте каждое утро.

Упражнение 6.

• Разделите лист на две части и в левой колонке составьте список своих лягушек.

• В правой колонке напишите ответ на вопрос «Зачем?».

• Если Вас этот ответ устраивает, включите эту лягушку в расписание Вашего дня с утра.

• Если не устраивает – вычеркивайте и забывайте.

• Еще один вариант – делегируйте (см. предыдущую статью).

ПРАВИЛО №8.

Порядок, хаос и коризна для мусора.

Теперь поговорим о мусоре. А точнее, о мусоре на столе и в голове. Говорят, у людей, у которых порядок во внутреннем мире, всегда чисто и дома, и на работе. Так ли это?

Вот несколько примеров: 

1. Женщина, у которой и на рабочем месте, и дома нет ни пылинки, все сложено аккуратными стопочками, кроме того все вещи лежат на четко определенных для них местах и не дай бог их передвинуть – она превращается в фурию и винит окружающих (детей, коллег, супруга, подчиненных) в неаккуратности, несобранности и т.д. У нее есть навязчивая привычка поправлять итак идеальный порядок, чтобы салфетка лежала ровно в 10 см. от края стола, а ручка параллельно клавиатуре.

2. Молодой человек, у которого на рабочем столе постоянно валяются несколько стикеров с записями, канцелярия разбросана по всему кабинету, но при этом вся нужная информация четко структурирована по отдельным папкам и он всегда знает где что у него лежит.
   3.      Девушка, чей стол вечно захламлен всевозможными бумагами, а дома можно проводить археологические раскопки. Ей требуется достаточно много времени для того чтобы найти нужную бумагу или потерянные сережки.

Итак, у кого из этих людей действительно порядок в голове? Можно предположить, что более-менее все структурировано у молодого человека из второго примера. Почему столь щепетильная женщина, описанная нами в первом примере, не является образцом для подражания в порядке? Все очень просто: когда порядок превращается в навязчивую идею, это, во-первых, свидетельствует о неврозе (если не психозе), а во-вторых, занимает слишком много времени.

Итак, во всем должна быть золотая середина. На самом деле, люди делятся на два типа: человек-структура и человек-хаос.Порядок в голове мало зависит от того к какому из типов людей Вы относитесь. А вот порядок на столе и дома легко может Вас выдать. Для человека-хаоса больше привычен «нелинейный порядок», который для остальных людей выглядит, как полная разруха. И от этого вряд ли можно отучится, таких людей идеальный порядок просто раздражает, они ассоциируют его с неуютностью, посредственностью и т.д.

Однако с точки зрения тайм-менеджмента, важно даже не то, насколько чисто у Вас на столе и дома, а то, как быстро Вы можете найти нужную бумагу или любимую игрушку ребенка. Исследования показали, что 30% рабочего времени тратится на поиски необходимых вещей. Поэтому даже для человека-хаоса будет полезно внести хоть какую-то структуру на своем рабочем месте.

Упражнение 8.

1.      Выработайте привычку утром или вечером разбирать бумаги на своем рабочем столе.
2.      Заведите себе корзину для мусора под столом и выбрасывайте туда все ненужные бумаги до того как они успели обрасти слоем пыли.

3.      Перепишите с клочков бумаги все нужные номера и телефоны в телефонную книжку и выкинете их наконец.

4.      Наведите порядок в своем компьютере. Удалите ненужные файлы и разберите папки «Разобрать» и «Новая папка».

5.      Не зависайте в уборке.

Начинать с чистого листа приятно. Кроме того, структурирование рабочего пространства поможет настроиться на продуктивный день.

ПРАВИЛО №9.

В этой статье мы поговорим о равновесии.

В целом можно выделить четыре сферы жизни:

• Работа, достижения (профессия, деньги, карьера)

• Личная жизнь и общение (семья, друзья)

• Тело (здоровье, питание, отдых, сон, спорт)

• Смысл (самореализация, любовь, будущее, философия, религия)

Важно, чтобы все эти сферы находились в равновесии. Если Вы будете «западать» только в одной из них, это неизбежно повлияет на все остальные. Так, например, если Вы все свое время уделяете исключительно работе, то это скажется и на Вашем теле (постоянный недосып, нерегулярное питание на быструю руку и другое подорвут Ваше здоровье достаточно быстро), и на Вашей личной жизни (друзья и семья будут отдаляться от Вас), и на вопросах смысла (нет достаточно времени для самореализации). «Западание» в любой другой сфере так же имеет негативные последствия.

Исследования, проводимые психологами, показали, что в настоящее время в западной культуре в основном действует следующая иерархия перечисленных сфер:

1.  Достижения. Увлеченность профессией и работой, развитое чувство ответственности за взятые на себя задачи и желание не только оставаться в форме, но и совершенствоваться в профессиональном плане — все это побуждает человека уделять достижению успеха много сил и энергии. Отсутствие планирования, нереалистичные планы, неясные приоритеты, неэффективная методика работы, давление времени и неспокойная из-за отложенных обязательств совесть ведут к тому, что и после завершения трудового дня не удается отключиться от работы. Возникает временной стресс: проблемы и нерешенные дела человек приносит с собой домой, что мешает ему наслаждаться свободным временем. Это отрицательно сказывается на трех остальных жизненных сферах.

2.  Здоровье. Многие люди не думают о здоровье до тех пор, пока они ничем не болеют. Но когда в этой жизненной сфере что-то не ладится, мы понимаем, как важно быть здоровым. Поэтому все больше людей, как правило, под давлением обстоятельств, вынуждены отдавать значительную часть своего времени поддержанию или восстановлению здоровья. Впрочем, слишком часто это делается для того, чтобы получить возможность добиваться еще большего успеха в профессиональном отношении.

3.  Общение. Контакты, имеющие большую значимость в качественном плане, — отношения с женой (мужем), детьми, родителями, друзьями, коллегами по работе и окружающими — в долгосрочной перспективе часто подвергаются угрозе. Погружение в работу, отгораживание от мира за газетой, профессиональные обязательства, из-за которых рабочий день становится длиннее, второй компьютер дома, «обязанность» поддерживать себя в хорошей физической форме, слишком долгие вечера за телевизором подтачивают временной капитал в этой сфере. Однако все больше людей болезненно осознают опасность отчуждения и изоляции в плане общения с другими людьми. Поэтому они начинают целенаправленно противодействовать этой угрозе.

4.  Смысл. Многие считают, что вопросу о ценностях, придающих смысл нашей жизни, и о целях, к которым мы стремимся, уделяется слишком мало внимания. Все больше людей начинают серьезнее и основательнее задумываться о собственном будущем или будущем своей семьи, об окружающей среде, о будущем человечества и вопросах веры.

Однако в последнее время все больше людей начинает уделять внимание не только работе, но и остальным сферам жизни: общению, смыслу и здоровью.

Секрет успеха в том, чтобы все четыре сферы находились в равновесии.

Упражнение 9.

Предположим, что все четыре сферы жизни в сумме составляют 100 %. Теперь представьте себе мысленно вашу нынешнюю жизненную ситуацию, то есть не то, чего бы вы хотели, а то, что есть в действительности:

• Сколько процентов вашего активного времени ( = «времени бодрствования», т. е. не учитывается примерно треть — «время сна»), вашей энергии и приоритетов вы уделяете сфере «Достижения и работа »?

• Сколько процентов вы отдаете сфере «Тело и здоровье »?

• Сколько процентов вы вкладываете в «Контакты и личные отношения»?

• Сколько процентов отнимают у вас вопросы о смысле и о будущем?

По возможности не раздумывая, быстро разделите общую сумму — 100 % — на четыре жизненных сферы. Чем дольше вы возитесь с подсчетами, тем меньше доверия заслуживает результат.

Как выглядит ваш нынешний баланс времени?

Очень важно, что проблему равновесия нельзя решить простым подсчетом, например, по формуле 100 разделить на число жизненных сфер — получим четыре равных части по 25% на каждую.

Это связано с тем, что время нами воспринимается нелинейно. То есть эмоционально окрашенный час (например, проведенных на концерте любимой группы) переживается совсем иначе, чем заполнение налоговой декларации. Поэтому Вам необходимо вычислить Ваше субъективное равновесие сфер (то, как Вы хотите, чтобы было) и сравнить с тем, что имеете сейчас.

Подумайте, как Вы можете достичь баланса и что для этого нужно сделать.

ПРАВИЛО №10.

Поговорим о том, почему так важно любить себя и как любовь к себе влияет на управление временем.

 
К сожалению, часто нас воспитывают так, что любовь к себе ассоциируется с чем-то плохим, с нездоровым эгоизмом, высокомерием и нарциссизмом. На самом деле, психологи давно доказали, что только человек, который любит себя, способен по-настоящему любить других. Любовь к себе, забота о своем состоянии (как физическом, так и духовном, эмоциональном), тесно связана с отношением к другим людям. Поддерживая себя в хорошем расположении духа и физической форме, Вы способны давать больше любви и энергии своим близким. Поэтому прежде чем любить кого-то, необходимо полюбить себя.

 
Но как это связано с тайм-менеджментом? В предыдущей статье мы писали о равновесии. Дело в том, чтодостижение этого равновесия возможно лишь при условии безоговорочной любви к себе. Это не значит, что нужно выбросить здоровую самокритику. Но это значит, что крайне важно внимательно относиться ко всем своим потребностям, будь то потребность в самоактуализации или принятии. Внимательно слушайте себя и живите в соответствии со своими чувствами.
 
В общем, можно выделить четыре составляющих личности:

• Душа

• Тело

• Разум

• Чувства

 
Если все они находятся в состоянии равновесия и «дружат друг с другом», то можете быть уверены, что у Вас не возникнет проблем с распределением времени. Ведь тогда Вы будете заниматься своим любимым делом, у Вас все будет в порядке с мотивацией и не придется есть лягушек, Ваше тело будет в хорошей физической форме и Вы будете чувствовать себя бодрым и отдохнувшим, а Ваши чувства, находясь в ладу с разумом, всегда подскажут нужное направление.

 
Как достичь такого баланса? Есть много путей, но основа их всех – это саморазвитие и повышение уровня осознанности. Вы можете делать это самостоятельно или при помощи психолога, можете посещать тренинги или читать книги. Главное – никогда не переставайте совершенствоваться и не бойтесь новых открытий и перемен в жизни.
 
Упражнение 10.

 
1.      Возьмите ручку и бумагу. Сядьте в удобное кресло, расслабьтесь, постарайтесь выкинуть все навязчивые мысли из головы.

2.      Теперь напишите вверху листа «Кто Я?». Посмотрите на этот вопрос.
3.      Вам нужно дать минимум 20 разных ответов. Важно писать первое, что приходит в голову и не подвергать никакой критике свои ответы. Это только для Вас.
4.      Перечитайте ответы. Ничего не вычеркивайте. Если пришли новые ответы, допишите.
5.      Разделите новый лист на четыре колонки. Озаглавьте эти колонки следующим образом: Душа, Тело, Разум, Чувства.

6.      Теперь распределите ответы на вопрос «Кто Я?» по этим четырем колонкам. При этом ответ не может быть сразу в нескольких колонках, если он подходит под две или более колонки, выберете самую подходящую.

7.      Посмотрите не Вашу таблицу и ответьте на следующие вопросы: Какие сферы «выпадают», где меньше всего ответов? Как это связано с Вашей жизнью? В чем может быть причина игнорирования этих сфер? Устраивает ли Вас такое положение дел? Если нет, то что Вы будете делать, чтобы его изменить?