ЕН 02 группа 2-7 на 13.04, 14.04 и 15.04

Предмет: ЕН 02

Преподаватель: Шайхилаева Н.Г.

Группа: 2-7

Специальность 23.02.03 Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта

Дата проведения: 13.04.2020г.- 14.04.2020г.

Тема урока: Создание и редактирование документов в текстовом редакторе. Сохранение и печать документов.

Ход урока.

1. Изучение нового материала

Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения - текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, сохранять и распечатывать документы.

Простые текстовые редакторы позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта.

Более совершенные текстовые редакторы, которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).

Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста - настольные издательские системы.

Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются Web-редакторы.

В текстовых процессорах для создания документов многих типов со сложной структурой (письма, резюме, факсы и т. д.) используются мастера. Разработка документа с помощью мастера производится путем внесения необходимых данных в последовательно появляющиеся диалоговые панели. Например, можно использовать мастер создания календаря, который должен разместить на странице в определенном порядке обязательный набор надписей (год, месяц, дата и др.).

Создание документов можно производить с помощью шаблонов, т. е. пустых заготовок документов определенного назначения. Шаблоны задают структуры документов, которые пользователь заполняет определенным содержанием. Текстовые процессоры имеют обширные библиотеки шаблонов для создания документов различного назначения (визитная карточка, реферат и др.).

Однако в большинстве случаев для создания документов используется пустой шаблон Новый документ, который пользователь заполняет содержанием по своему усмотрению.

С чего начинается создание любого документа на основе пустого шаблона?

Какие параметры страниц необходимо задать перед началом создания документа?

Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать параметры страницы: формат, ориентацию и размеры полей.

Формат страниц документа определяет их размеры. При создании реферата или заявления целесообразно выбрать формат страницы А4 (21 х 29,7 см), который соответствует размеру стандартного листа бумаги для принтера. Для объявлений и плакатов подходит формат A3, размер которого в два раза больше стандартного листа. Для писем можно выбрать формат А5, который в два раза меньше стандартного листа.

Ориентация задает расположение страницы на экране монитора. Существуют две возможные ориентации страницы - книжная и альбомная. Для обычных текстов чаще всего используется книжная ориентация, а для таблиц с большим количеством столбцов - альбомная.

На странице можно установить требуемые размеры полей (верхнего и нижнего, правого и левого), которые определяют расстояния от краев страницы до границ текста.

Для вывода на каждой странице документа одинакового текста (например, имени автора, названия документа и др.) удобно использовать верхний и нижний колонтитулы. Расстояния от краев страницы до колонтитулов можно изменять .

Страницы документа рекомендуется нумеровать, причем номера можно размещать: вверху или внизу страницы по центру, справа или слева.

Форматы в текстовом редакторе:

Формат ТХТ (только текст, расширение в имени файла txt) является наиболее универсальным текстовым форматом. Файлы, сохраненные в этом формате, могут быть прочитаны приложениями, работающими в различных операционных системах. Достоинством этого формата является небольшой информационный объем файлов, а недостатком то, что не сохраняются результаты форматирования текста.

Формат RTF (расширенный текстовый формат, расширение в имени файла rtf) является также универсальным форматом текстовых файлов, в котором сохраняются результаты форматирования. Недостатком этого формата является большой информационный объем файлов.

Формат DОС (документ Word, расширение в имени файла doc) является оригинальным форматом текстового редактора MicrosoftWord. В этом формате полностью сохраняются результаты форматирования. Этот формат фактически является универсальным, так как понимается практически всеми текстовыми редакторами.

Формат Web-страница (расширение в имени файла htm или html) используется для хранения Web-страниц в компьютерных сетях, так как файлы в этом формате имеют небольшой информационный объем, и при этом сохраняются результаты форматирования. Документы в этом формате создаются в Web-редакторах, а также могут сохраняться с использованием многих текстовых редакторов. Достоинством этого формата является его универсальность, так как Web-страницы могут просматриваться с использованием специализированных программ (браузеров) в любых операционных системах.

Современные текстовые редакторы обеспечивают автоматическое преобразование текстового файла из одного формата в другой при его открытии и сохранении.

Перед выводом документа на печать полезно выполнить предварительный просмотр документа, это позволяет увидеть, как будет выглядеть документ, напечатанный на бумаге с использованием подключенного к компьютеру принтера.

Вид напечатанного документа (например, распределение текста по страницам) может зависеть от используемого принтера, так как могут несколько различаться шрифты, используемые в разных принтерах.

При выводе документа на печать необходимо установить параметры печати: задать номера выводимых на печать страниц, количество копий документа и др.

Кроме того, целесообразно проверить установки самого принтера: ориентацию бумаги, качество бумаги, качество печати и др.

2. Обобщение (закрепление материала)

ТЕСТ

1. Текстовый редактор - программа, предназначенная для

1. создания, редактирования и форматирования текстовой информации;

2. работы с изображениями в процессе создания игровых программ;

3. управление ресурсами ПК при создании документов;

4. автоматического перевода с символьных языков в машинные коды;

2. В ряду "символ" - ... - "строка" - "фрагмент текста" пропущено:

1. "слово";

2. "абзац";

3. "страница";

4. "текст".

3. К числу основных функций текстового редактора относятся:

1. копирование, перемещение, уничтожение и сортировка фрагментов текста;

2. создание, редактирование, сохранение и печать текстов;

3. строгое соблюдение правописания;

4. автоматическая обработка информации, представленной в текстовых файлах.

4. Символ, вводимый с клавиатуры при наборе, отображается на экране дисплея в позиции, определяемой:

1. задаваемыми координатами;

2. положением курсора;

3. адресом;

4. положением предыдущей набранной букве.

5. Курсор - это

1. устройство ввода текстовой информации;

2. клавиша на клавиатуре;

3. наименьший элемент отображения на экране;

4. метка на экране монитора, указывающая позицию, в которой будет отображен вводимый с клавиатуры.

6. Сообщение о местоположении курсора, указывается

1. в строке состояния текстового редактора;

2. в меню текстового редактора;

3. в окне текстового редактора;

4. на панели задач.

7. При наборе текста одно слово от другого отделяется:

1. точкой;

2. пробелом;

3. запятой;

4. двоеточием.

8. С помощью компьютера текстовую информацию можно:

1. хранить, получать и обрабатывать:

2. только хранить;

3. только получать;

4. только обрабатывать.

9. Редактирование текста представляет собой:

1. процесс внесения изменений в имеющийся текст;

2. процедуру сохранения текста на диске в виде текстового файла;

3. процесс передачи текстовой информации по компьютерной сети;

4. процедуру считывания с внешнего запоминающего устройства ранее созданного текста.

10. Какая операция не применяется для редактирования текста:

1. печать текста;

2. удаление в тексте неверно набранного символа;

3. вставка пропущенного символа;

4. замена неверно набранного символа;

Краткий конспект и ответы на тестовые вопросы прислать на электронную почту sh.naima@mail.ru

с указанием ФИО и группы студента.

Предмет: ЕН 02

Преподаватель: Шайхилаева Н.Г.

Группа: 2-7

Специальность 23.02.03 Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта

Дата проведения: 15.03.2020г.

Тема: "Построение и редактирование таблиц в текстовом процессоре Microsoft Word"

Ход урока.

I. Изучение нового материала

Таблица (от лат. tabula «доска») – способ передачи содержания, заключающийся в организации структуры данных, в которой отдельные элементы помещены в ячейки, каждой из которых сопоставлена пара значений – номер строки и номер столбца (колонки).

Таблица отображается в виде сетки, состоящей из вертикальных столбцов и горизонтальных строк. Пересечение строки и столбца определяет ячейку, в которой может храниться слово, предложение, число, формула или картинка.

1. Создание таблицы

Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на надпись «Вставка» в левом верхнем углу программы

Когда Вы нажмете на эту надпись, появятся новые кнопки редактирования. Среди них есть кнопка (надпись) «Таблица».

Если Вы нажмете на надпись (кнопку) «Таблица», откроется список, в котором программа Word предлагает несколько способов вставки таблиц. Для начала поговорим о классическом способе – «Вставить таблицу...» (Вставить – Таблица).

Существует несколько вариантов создания таблицы:

1. Быстрая вставка таблицы до 10 столбцов и 8 строк. Для этого просто в таблице сверху щёлкните по правой

После чего таблица будет немедленно вставлена в документ.

1. Задание параметров таблицы. Щёлкните кнопку «Вставить таблицу…»

в котором можно задать число строк и столбцов, а также автоподбор ширины столбцов. Постоянная – ширина задаётся вами, по содержимому – ширина будет зависеть от введённого текста, по ширине окна – таблица будет растягиваться на всё окно. По окончании настроек нажмите «ОК».

Удалить таблицу, созданную в программе Word, можно разными способами. Сейчас мы научимся это делать самым, на мой взгляд, простым способом, при помощи которого можно удалить таблицу в любой версии программы.

Для начала нужно выделить ту таблицу, которую Вы хотите удалить. Для того, чтобы это сделать, наведите курсор на первую ячейку первой строки таблицы (только не внутрь ячейки, а чуть левее, за пределы таблицы).

Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, тяните в самый конец таблицы. Вот тут важный момент – тянуть нужно до последней строки таблицы и чуть ниже. Таблица закрасится – это означает, что она выделилась. Но чтобы ее можно было удалить, выделиться она должна особым образом, с маленьким «хвостиком» после таблицы.

После того как Вы выделили таблицу, нажмите кнопку Delete (Del) на клавиатуре. Если Вы выделили таблицу правильно – так, как написано чуть выше, – то она исчезнет.

1. Нарисовать таблицу. Вы можете с помощью инструмента «Карандаш» нарисовать таблицу любой сложности. «Вставка» вверху, а потом щелкнуть по надписи «Таблица». Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

Курсор (стрелка мышки) примет вид небольшого карандаша. Вот им мы и будем рисовать таблицу.

4. Преобразовать в таблицу. Преобразует выделенный текст в таблицу, при этом задаётся разделитель.

5. Таблица Excel – создание таблицы с помощью Microsoft Excel.

Для того, чтобы вставить таблицу Excel, нужно – опять же – нажать на закладку «Вставка», затем – на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Таблица Excel».

6.Экспресс-таблицы – быстрая вставка уже стилизованной таблицы

Заполнение таблицы

Надо установить курсор в ячейку и ввести нужные данные. Переход из одной ячейки в другую осуществляется с помощью клавиш управления курсором или клавишей Таb. Также можно перевести курсор в соответствующее место и щелкнуть левой кнопкой.

Редактирование таблицы

- Что означает понятие «редактирование текста»? (Редактирование -это исправление ошибок и внесение изменений в текст.)

Редактирование таблицы заключается не только в исправлении ошибок или замене содержимого отдельных ячеек, но и в изменении размеров столбцов и строк, дополнении или удалении столбцов, строк ячеек. Изменение ширины столбцов и высоты строк

Первый способ. Не выделяя ячеек таблицы, навести курсор мыши на границу между строк или столбцов, чтобы появилась двусторонняя стрелка. Нажав левую кнопку мыши, перетащить границу стрелке в соответствующем направлении. Во время перетягивания появляется штриховая линия, которая показывает, где будет предел.

Второй способ. Выделить столбец или строку, которую нужно изменить

и выполнить команду Правой кнопкой мыши→ Свойства таблицы и в диалоговом

текстовом окне установить соответствующие параметры.

Вставка столбцов и строк

Выполнить команду В диалоговом окне Работа с таблицами выбрать → Макет → Вставить -...

Сортировка строк

Сортировка строк заключается в перестановке строк в соответствии с данными в выбранном столбце. Для этого необходимо В диалоговом окне Работа с таблицами выбрать → Макет → Сортировка и в диалоговом окне выбирать необходимое условие.

Форматирование таблицы

Форматирование таблицы заключается в выборе типа и толщины внешнних и внутренних линий, изменению их цвета, заливке выделенных ячеек определенным цветом, объединении ячеек или их разбивке и т.д. Все эти операции выполняются с помощью нажатия соответствующих кнопок на панели инструментов «Работа с таблицами»: «Конструктор»

Для выделения в таблице:

• ячейки - навести курсор мыши на левый край ячейки и, при появлении стрелки, щелкнуть левой кнопкой;

• нескольких ячеек - на первую из них навести курсор мыши и, если появится стрелка, щелкнуть левой кнопкой, не отпуская ее, перетащить стрелку до последней ячейки и отпустить кнопку;

• столбца - сверху над таблицей расположить курсор мыши напротив столбца и, если появится стрелка, щелкнуть левой кнопкой;

• нескольких столбцов - сверху над таблицей расположить курсор мыши против первого столбца и, если появится стрелка, щелкнуть левой кнопкой мыши, не отпуская ее, перетащить стрелку до последнего столбца и отпустить кнопку;

• строки - довольно слева за пределами таблицы расположить

курсор мыши против строки и, если появится стрелка, клацнуть левой кнопкой;

• нескольких строк - слева за пределами таблицы расположить курсор мыши против первой строки и, когда появится стрелка, щелкнуть левой кнопкой мыши, не отпуская ее, перетащить стрелку до последней строки и отпустить кнопку;

• всей таблицы - выделить все ее строки или столбцы или использования выполнить команду Работа с таблицами выбрать → Макет →Выделить

Чтобы снять выделение, нужно щелкнуть мышью по чистом месту таблицы, документа или экрана.

Выполнение комплекса упражнений для снятия мышечного напряжения.

II. Закрепление изученного материала.

Вопрос №1: Как вставить таблицу?

Выберите один из вариантов ответа:

1. Таблица - Вставить - Таблица

2. Вставка - Таблица

3. Сервис - Вставить — Таблица

Вопрос №2: Какое действие мы можем выполнить с таблицей?

Выберите несколько вариантов ответа:

1. Объединение ячеек

2. Изменить количество строк и столбцов

3. Вставить рисунок вместо границы

4. Изменить вид границ таблицы

Вопрос №3: Что может содержать в себе таблица?

Выберите один из вариантов ответа:

1. Устройства

2. Только файлы

3. Текст и рисунки

4. Ни файлы ни папки

Вопрос №4: Укажите программу в которой можно создать таблицу.

Выберите один из вариантов ответа:

1. Windows

2. Counter Strike

3. Microsoft Word

4. WinRar

5. WinCar

Вопрос №5: Текстовый редактор это программа для ...

Выберите один из вариантов ответа:

1. обработки видео информации

2. обработки текстовой информации

3. работы с музыкальными записями

Вопрос №6: Укажите порядок сохранения отредактированного документа под другим именем.

Укажите порядок следования вариантов ответа:

1. Нажать Файл

2. Сохранить Как

3. Выбрать место и имя файла

4. Нажать сохранить

Вопрос №7: Курсор - это

Выберите один из вариантов ответа:

1. устройство ввода текстовой информации

2. наименьший элемент отображения на экране

3. метка на экране монитора, указывающая позицию, в которой будет отображен вводимый с клавиатуры

Краткий конспект и ответы на тестовые вопросы прислать на электронную почту sh.naima@mail.ru

с указанием ФИО и группы студента.