Информационные системы в экономике

Информационные системы в экономике

Магомедов Марат Шахвалиевич

• Определение ЭИС.
• Классификация ИС по различным признакам

1. Определение ЭИС.

• В широком смысле информация – это совокупность сведений о той или иной стороне материального мира и происходящих в нем процессах.

Предметом нашего рассмотрения будет управленческая и экономическая информация, важнейшими свойствами которой являются:

• - достоверность и полнота;
• - ценность и актуальность;
• - ясность и понятность.

• Информация достоверна, если она не искажает истинное положение дел.

• Информация полна, если ее достаточно для понимания и принятия решений.

• Ценность информации зависит от того, какие задачи решаются с ее помощью.

• Актуальную информацию важно иметь при работе в постоянно изменяющихся условиях.

• Информация становится ясной и понятной, если она выражена языком, на котором говорят те, кому предназначена эта информация.

Иначе она будет бесполезной.

Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивает решение задач организационно-экономического управления народным хозяйством и его звеньями, называется управленческой.

Экономическая информация отражает деятельность предприятий и организаций посредством натуральных, стоимостных и других показателей.

Она включает сведения о составе трудовых, материальных, денежных ресурсов, состоянии объектов управления на определенный момент времени и служит для управления социально-экономическими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сферах.

Для экономической информации характерны:

• большие объемы;
• многократное повторение циклов ее получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год и т.д.);
• многообразие ее источников и потребителей;
• значительный удельный вес логических операций при ее обработке (сортировка, группировка, выборка, поиск и др.).

• Слово « система » в переводе с греческого (systema) означает целое, составленное из частей или множества элементов, связанных друг с другом и образующих определенную целостность, единство.

• Под системой понимают совокупность связанных между собой и с внешней средой элементов или частей, функционирование которых направлено на получение конкретного полезного результата.

Для системы характерны следующие основные свойства:

• сложность;
• делимость;
• целостность;
• многообразие элементов и различие их природы;
• структурированность.

• Сложность системы зависит от множества входящих в нее компонентов и сложности внутренних и внешних связей между ними.

• Делимость системы означает, что она состоит из ряда подсистем выделенных по определенному признаку, отвечающему конкретным целям и задачам.

• Целостность системы означает, что функционирование всех элементов подчинено единой цели.

• Многообразие элементов системы и различие их природы означает, что в одной системе могут быть, например, сырье, топливо, запасные части, трудовые и денежные ресурсы.

• Структурированность системы определяет наличие связей между элементами внутри системы, распределение элементов по уровням иерархии

• Систему, которая реализует функции управления, называют системой управления.
• В процессе управления получают сведения о состоянии системы в каждый момент времени, о достижении или не достижении заданной цели.

• Таким образом, любой системе управления соответствует своя информационная система, называемая экономической информационной системой.

• Экономическая информационная система (ЭИС) – это совокупность внутренних и внешних потоков информации, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработки управленческих решений.

• Информационная система (ИС) является системой информационного обслуживания работников управленческих служб и выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации.

2. Классификация информационных систем.

Информационные системы разнообразны и могут классифицироваться по нескольким признакам:

По уровню в системе государственного управления выделяют

отраслевые,

территориальные

межотраслевые ИС.

• Отраслевые ИС функционируют в сферах промышленности и агропромышленного комплексов, в строительстве, на транспорте, в здравоохранении и других отраслях производственной и непроизводственной сфер.

Эти системы направлены на обслуживание аппарата управления соответствующих ведомств.

Территориальные информационные системы

предназначены для управления административно-территориальными районами.

• Деятельность территориальных систем направлена на качественное выполнение управления в регионе, выдачу оперативных сведений местным государственным органам.

• Межотраслевые ИС являются специализированными системами органов управления национальной экономикой (банковских, финансовых, снабженческих, статистических и др.).

В зависимости от сферы функционирования объекта управления различают следующие ИС:

• - ИС промышленности;
• - ИС сельского хозяйства;
• - ИС транспорта;
• - ИС связи;
• - ИС торговли и др.

В зависимости от вида процессов управления различают:

• - ИС управления технологическими процессами;
• - ИС организационного (административного) управления;
• - ИС управления организационно-технологическими процессами.

• ИС управления технологическими процессами – это человеко-машинные системы, обеспечивающие управление технологическими устройствами, станками, автоматическими линиями.

• ИС управления организационно-технологическими процессами – это сложные системы, которые сочетают выполнение функций управления технологическими процессами и управления предприятия.

• ИС организационного управления осуществляют руководство большими коллективами людей, выполняющих работу по учету, анализу, планированию на производстве.