Повторяем текстовый редактор

Текстовый процессор Microsoft Word

Технология обработки

текстовой информации

(обобщающее повторение)

Microsoft Word

• Microsoft Word - один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.

• Все текстовые документы, созданные в Word, хранятся на диске в виде файлов с расширением «.doc » и в окне Проводника представлены значком в виде листа бумаги с синей буквой W.
• Запустить программу можно либо с помощью ярлыка с синей буквой W, либо через главное меню: Пуск→ Microsoft Office Word 2007.

Открытие документа

Чтобы открыть документ Word, нужно выполнить команду Файл (Кнопка Office)→Открыть или кнопку Открыть на Стандартной панели (или комбинация клавиш [Ctrl]+[O]). В результате появится диалоговое окно. Чтобы открыть документа сначала необходимо открыть его папку и выбрать в списке имя документа, а затем щелкнуть на кнопке Открыть или дважды щелкнуть на имени файла.

Сохранение документа

Завершив работу над документом его надо сохранить. Для этого необходимо либо выбрать команду Файл (Кнопка Office) →Сохранить как ..., либо воспользоваться кнопкой Открыть на Стандартной панели, либо комбинацией клавиш [Ctrl]+[S].

В появившемся окне необходимо указать папку для хранения документа и его имя.

Создание буквиц

W

ord позволяет выполнять заглавные буквы абзацев в виде буквиц (больших заглавных букв). Для создания буквицы следует поместить курсор ввода в абзац, который будет начинаться с буквицы, а затем выбрать команду

Вставка→Буквица

Создание колонок

• Некоторые виды информации удобнее всего представить в виде колонок. В колонках текст перетекает из конца одной колонки в начало другой.
• Для работы с колонками нужны оформительские навыки. Иногда бывает проще ввести текст в одну колонку (обычным образом), а затем разбить его на несколько колонок. Для создания и редактирования структуры колонок на странице воспользуйтесь окном Колонки, открываемым командой Разметка страницы→Колонки .

Предварительный просмотр

• Несмотря на то, что для обмена информацией все чаще используются электронные средства, нередко приходится распечатывать и бумажные копии документов.
• Режим предварительного просмотра документа дает возможность перед печатью увидеть, как текст разбивается на страницы, и выявить возможные проблемы, связанные с разметкой.
• Для открытия окна предварительного просмотра щелкните на кнопке Предварительный просмотр на Стандартной панели или выберите команду

Файл (Кнопка Office) →Предварительный просмотр .

Вставка объектов

При оформлении текстовых документов часто требуется добавлять в документ не текстовые элементы или объекты. Программа Word позволяет это делать - она имеет широкие возможности по вставке в текст рисунков, диаграмм, формул и так далее..

Вставка символов

В документах часто применяются знаки, для ввода которых не существует клавиш на клавиатуре. Word позволяет вводить многие из специальных символов либо нажатием комбинации клавиш, либо с помощью команды

Вставка→Символ

Вставка номеров страниц

• Очень часто при создании документов появляется необходимость пронумеровать страницы. Делать это вручную - бесполезное занятие, ведь в Word есть простой способ сделать это автоматически - вставить нумерацию страниц.
• Вставка номеров страниц выполняется командой

Вставка→Номер страницы

Вставка рисунка

Для вставки в документ рисунков используется команда Вставка→Рисунок. Выбираем источник рисунка и вставляем его.

• Вставка→ Рисунок
• Вставка→ Клип
• Вставка→ WordArt

Вставка рисунка из буфера обмена

• Буфер обмена представляет собой специальную область памяти, к которой могут обращаться все приложения, записывая в него и считывая из него данные. Занесение в буфер называется копированием или вырезанием. Извлечение данных их буфера называется вставкой. Данные из буфера можно вставлять неограниченное число раз.

Вставка математических формул

• Редактор формул - это отдельная программа, которая запускается из Word. Вставка формулы осуществляется с помощью команды Вставка→Объект . В диалоговом окне выберите Microsoft Equation 3.0 .

Вставка таблицы

Особым по значимости элементом текстового документа является таблицы.

Вставка таблицы осуществляется с помощью команды Вставка → Таблица .

Вставленную таблицу в любой момент можно отредактировать: вставить новые строки или столбцы, объединить несколько ячеек в одну и т.д.

Изменение размеров и положения вставленного объекта

• Размер вставленного объекта в дальнейшем в любой момент можно изменить. Для этого достаточно выделить его, щелкнув мышь на изображении объекта, а затем растянуть или сжать рамку выделения за маркеры .

• Вставленный объект может обтекаться текстом либо с одного края, либо с другого. Текст может быть располагаться с обеих сторон объекта. Также объект может находится за текстом или перед текстом.

• Для изменения этих параметров либо выделите объект, вызовите контекстное меню, щелкнул по объекту правой кнопкой, и выберите команду Формат рисунка , либо сделайте двойной щелчок по рисунку.