Логистика. Информационная логистика

Информационная логистика

• Информационная логистика изучает построение и функционирование информационных систем, обеспечивающих функционирование логистических систем.

Цель информационной логистики является наличие:

• нужной информации (для управления материальным потоком);
• в нужном месте;
• в нужное время;
• необходимого содержания (для лица принимающего решение);
• с минимальными затратами.

Основные задачи информационной логистики

• планирование логистических потребностей;
• анализ решений, связанных с продвижением материальных потоков;
• управленческий контроль логистических процессов;
• интеграция участников логистической цепочки.

• Информационный поток

— это совокупность циркулирующих в логистической системе, между логистической системой и внешней средой сообщений, необходимых для управления и контроля логистических операций.

может существовать в виде бумажных и электронных документов

Виды информационных потоков

• в зависимости от вида связываемых потоком систем — горизонтальный и вертикальный ;
• в зависимости от места прохождения — внешний и внутренний ;
• в зависимости от направления по отношению к логистической системе — входной и выходной ;
• в зависимости от вида носителя информации — бумажные, электронные, смешанные ;
• в зависимости от плотности — малоинтенсивные (до :1 Мбит/с), среднеинтенсивные (1—2 Мбит/с), высокоинтенсивные (свыше 2 Мбит/с);
• в зависимости от периодичности — регулярные, оперативные, случайные.

Информационный поток может опережать материальный, следовать одновременно с ним или после него.

Информационный поток может быть направлен как в одну сторону с материальным, так и в противоположную:

♦ опережающий информационный поток во встречном направлении содержит, как правило, сведения о заказе;

♦ опережающий информационный поток в прямом направлении — это предварительные сообщения о предстоящем прибытии груза;

♦ одновременно с материальным потоком идет информация в прямом направлении о количественных и качественных параметрах материального потока;

♦ вслед за материальным потоком во встречном направлении может проходить информация о результатах приемки груза по количеству или по качеству, разнообразные претензии, подтверждения

Информационный поток характеризуется следующими показателями:

• источник возникновения;
• направление движения потока;
• скорость передачи и приема;
• интенсивность потока и др.

Управлять информационным потоком можно:

• изменяя направление потока;
• ограничивая скорость передачи до соответствующей скорости приема;
• ограничивая объем потока до величины пропускной способности отдельного узла или участка пути.

Информационный поток измеряется количеством обрабатываемой или передаваемой информации за единицу времени (бит, байт).

В практике хозяйственной деятельности информация может измеряться также:

♦ количеством обрабатываемых или передаваемых документов;

♦ суммарным количеством документострок в обрабатываемых или передаваемых документах.

Информационная система состоит из упорядоченно взаимосвязанных элементов и обладает некоторой совокупностью интегративных качеств.

Составными частями информационных логистических систем являются различные виды обеспечения:

• техническое обеспечение, т. е. совокупность технических средств, обеспечивающих обработку и передачу информационных потоков;
• информационное обеспечение, которое включает в себя различные справочники, классификаторы, кодификаторы, средства формализованного описания данных;
• математическое обеспечение, т. е. совокупность методов решения функциональных задач.

Виды информационных систем в логистике

На уровне отдельного предприятия информационные системы подразделяют на три группы:

• плановые;
• диспозитивные (или диспетчерские);
• исполнительные (или оперативные).

Плановые информационные системы

Создаются на административном уровне управления и служат для принятия долгосрочных решений стратегического характера.

Решают следующие задачи:

♦ создание и оптимизация звеньев логистической цепи;

♦ управление условно-постоянными, т. е. мало изменяющимися данными;

♦ планирование производства;

♦ общее управление запасами;

♦ управление резервами и другие задачи

Диспозитивные информационные системы

Создаются на уровне управления складом или цехом и служат для обеспечения отлаженной работы логистических систем.

Решают следующие задачи:

♦ детальное управление запасами (местами складирования);

♦ распоряжение внутрискладским (или внутризаводским) транспортом;

♦ отбор грузов по заказам и их комплектование, учет отправляемых грузов и другие задачи.

Исполнительные информационные системы

Создаются на уровне административного или оперативного управления

Решают задачи , связанные с контролем материальных потоков, оперативным управлением обслуживания производства, управлением перемещениями и т. п.

Экономическая выгода от внедрения логистических информационных систем

♦ сокращение времени прохождения процесса;

♦ снижение запасов в результате снижения рисков;

♦ рациональное использование ресурсов;

♦ повышение качества логистического процесса;

♦ сокращение потребления бумаги;

♦ сокращение ошибок;

♦ сокращение затрат на актуализацию данных.