Методические указания для студентов заочной формы обучения специальности "Коммерция"

департамент образования, науки и молодежной политики

Воронежской области

государственное образовательное бюджетное учреждение

среднего профессионального образования Воронежской области

«воронежский государственный ПРОМЫШЛЕННО-гуманитарный колледж»

Эксплуатация

контрольно-кассовой

техники

Методические указания и контрольные задания

Для студентов специальности 100701

«Коммерция (по отраслям)»

заочной формы обучения

ВОРОНЕЖ

2013

ББК 65.422

Э41

Печатается по решению методического совета

Воронежского государственного

промышленно-гуманитарного колледжа

Составитель И. Ю. ЧАЙКОВСКАЯ

______________________

Редактор Н.Р. Подобедова

Компьютерная верстка И.Ю. Чайковская, Н.Р. Подобедова

Подписано в печать 18.12.2013. Формат 60  84 1/16. Бумага для офисной техники.

Гарнитура Таймс. Цифровая печать. Усл. печ. л. 0,46. Уч.-изд. л. 0,3. Тираж 20 экз.

Воронежский государственный промышленно-гуманитарный колледж (ВГПГК)

394000 Воронеж, пр. Революции, 20

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ИЗУЧЕНИЮ КУРСА «ЭКСПЛУАТАЦИЯ
КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ»

Контрольно-кассовая техника (ККТ) предназначена для регистрации приобретения товара и печати кассового чека. В России ККТ – это инструмент контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки. В остальном мире она используется владельцами для упрощения учёта товаров и контроля продавцов. Современный кассовый аппарат имеет в своем составе дисплей, клавиатуру и печатающее устройство, которое печатает на специальной бумажной ленте.

Кассовая техника используется при расчётах за проданные товары и выполненные услуги. Основная задача кассовой техники – фиксировать на бумаге (кассовом чеке) сделку купли-продажи. Кассовая техника бывает фискальной (применяются в странах, где действует фискальное законодательство) и нефискальной. Фискальные кассовые аппараты отличаются от нефискальных наличием фискальной памяти – носителя информации, данные из которого нельзя удалить, а также другими особенностями конструкции, описанными местным фискальным законодательством. В фискальной памяти накапливаются данные об операциях, совершенных при помощи данной кассовой техники.

Дисциплина «Эксплуатация контрольно-кассовой техники» относится к профессиональному модулю ПМ.04. Профессиональный цикл.

В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен:

уметь:

• соблюдать правила хранения денежных средств и ценных бумаг;

• соблюдать лимиты остатков кассовой наличности;

• обеспечивать сохранность денежных средств;

получать в банке денежные средства;

• осуществлять операции с денежными средствами и ценными бумагами;

• вести на основании приходных и расходных документов кассовую книгу;

• передавать денежные средства инкассаторам;

• составлять отчет кассира;

• осуществлять наличные расчеты в установленном порядке с организациями и физическими лицами при оплате работ и оказании услуг предприятиям;

• принимать и выдавать валютные средства в валюте;

• соблюдать трудовое законодательство и правила охраны труда;

знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения кассовых операций;

• формы кассовых и банковских документов;

• правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг; лимиты остатков кассовой наличности;

• правила обеспечения сохранности денежных средств;

• правила проведения операций с денежными средствами и денежными документами;

• оформлять соответствующие документы;

• порядок ведения кассовой книги;

• правила передачи денежных средств инкассаторам; порядок составления кассовой отчетности;

• правила проведения кассовых операций с иностранной валютой;

• трудовое законодательство и правила охраны труда.

Курс рассчитан на 24 часа и делится на три раздела.

Изучая первый раздел «Проведение операций с денежными средствами и ценными бумагами, оформление соответствующей документации», особое внимание следует уделить общему положения ведения кассовых операций с денежной наличностью. Также в этом разделе рассматриваются основные механизмы и устройства ККТ, требования к ККТ и эксплуатации.

Во втором разделе «Оформление кассовой отчетности и передача денежных средств инкассаторам» приводится порядок регистрации, перерегистрации и снятие с учета ККТ в налоговых органах, порядок хранение денег и их инкассация.

В третьем разделе «Ревизия кассы и контроль за соблюдением кассовой дисциплины» излагаются правила оформления документов при проведении инвентаризации.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ

КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Задание к контрольной работе содержит два теоретических вопроса и одну задачу по вариантам. Вариант контрольной работы определяется по номеру зачетной книжки (студенческого билета) и соответствует последней цифре. Если последней цифрой является ноль, то выбирается десятый вариант.

Работа, выполненная не по своему варианту, возвращается без проверки.

Контрольная работа выполняется в тетради с полями или на листах бумаги формата А4 (210  297 мм), пишется от руки или набирается на ПК в текстовом редакторе Word.

Контрольные работы должны быть сданы за две недели до начала сессии.

ЗАДАНИЯ К КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЕ

Вариант 1

1. Понятие ККТ и обязательность её применения при осуществлении денежных расчетов с населением.

2. Основные нормативные документы, регулирующие применение ККТ в Российской Федерации.

3. Оформить документально операцию: «От Иванова И.И. поступили наличные денежные средства в кассу лесхоза «Сосновый» в сумме 300 руб. 00 коп. на приобретение 30 новогодних елей».

Вариант 2

1. Обязанности организаций и ИП, применяющих ККТ.

2. Понятие государственного реестра ККТ и общие принципы его ведения.

3. Оформить документально операцию: «Из кассы предприятия ООО «Стройка» выданы Семенову В.И. 3000 руб. на командировочные расходы».

Вариант 3

1. Учет ККТ в центре технического обслуживания (ЦТО).

2. Регистрация ККТ в налоговых органах.

3. Оформить документально операцию: «От Петрова И.Н. поступили наличные денежные средства в кассу магазина «Игрушки» в сумме 16 000 руб. 00 коп. на приобретение партии новогодних шаров».

Вариант 4

1. Обязанности кассира-операциониста (контролера-кассира).

2. Первичные документы при работе с ККТ.

3. Оформить документально операцию: «Из кассы организации выданы Голубцову В.И. 1500 руб. 00 коп. на командировочные расходы».

Вариант 5

1. Фискальные отчеты и их виды. Описать режим проведения, их значение и сопроводительную документацию.

2. Журнал кассира-операциониста и алгоритмы его оформления.

3. Составить алгоритм подготовки ККТ к работе. Описать, какие документы при этом оформляются. Оформить контрольную ленту на начало рабочего дня, используя чек отчета без гашения.

Вариант 6

1. Типовые правила эксплуатации ККТ.

2. Порядок обслуживания покупателей в узле расчета.

3. Оформить документально возврат покупателем денежной суммы за купленный ранее товар по первой секции на сумму 500 руб. 00 коп. в магазине № 123, ИНН 123456789012.

Вариант 7

1. Основные механизмы ККТ (любая модель).

2. Лимит остатка кассы.

3. Изложить порядок выполнения заключительных операций на ККТ. Описать порядок оформления контрольной ленты на конец дня.

Вариант 8

1. Хранение кассовых документов.

2. Первичная учетная документация по учету кассовых операций.

3. Описать элементы защиты денежных знаков.

Вариант 9

1. Обеспечение сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке.

2. Требования по технической оснащенности и оборудованию сигнализацией помещений касс.

3. Взять любой кассовый чек и описать всю информацию, изображенную на чеке.

Вариант 10

1. Подготовка и работа на ККТ: пуск машины, режим программирования, кассовый режим, режим отчетности, режим фискализирования.

2. Порядок ведения журнала кассира-операциониста.

3. Описать отличительные характеристики чеков, взятых из разных магазинов.

ВОПРОСЫ ДЛЯ ЭКЗАМЕНА

1. Порядок оформления кассовых документов.

2. Лимит денежного остатка.

3. Аудит кассовых операций.

4. Инвентаризация кассы.

5. Проверка соблюдения лимита остатка наличных средств в кассе.

6. Инкассирование денежных сумм.

7. Реквизиты чека. Отличительные особенности чека.

8. Рабочий режим ККМ. Какие операции можно сделать в данном режиме?

9. Контрольный режим. ОБГ (Х ОТЧЕТ) И ОСГ (Z ОТЧЕТ).

10. Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ (форма км-1).

11. Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККТ в ремонт и при возвращении ее в организацию (форма км-2).

12. Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам (форма км-3).

13. Журнал кассира-операциониста (форма км-4).

14. Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста (форма км-5).

15. Справка-отчет кассира-операциониста (форма км-6).

16. Сводный отчет кассира по форме км-7.

17. Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма км-8).

18. Акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма км-9).

19. Конструкция ККМ ЭКР–2102 Ф.

20. Клавиатура ККМ ЭКР–2102 Ф.

21. Основные функции клавиш ЭКР–2102 Ф.

22. Оформление приходных кассовых документов.

23. Оформление расходных документов.

24. Подключение ККМ на рабочем месте кассира.

25. Алгоритм подготовки ККТ к работе.

26. Товарный чек.

27. Кассовая книга.

28. Платежеспособность государственных денежных знаков.

29. Выполнения заключительных операций на ККТ.

30. Порядок ведения государственного реестра ККТ.

31. Классификатор ККМ.

32. Исключение из государственного реестра ранее применявшихся моделей ккт.

33. Порядок регистрации ККМ в налоговых органах.

34. Осуществление фискализации ККМ.

35. Порядок снятия с учета ККМ в налоговой инспекции.
36. Замена ЭКЛЗ.

37. Налично-денежные расчеты.

38. Оформление возврата товара покупателем на кассовом аппарате.

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов или расчётов с использованием платёжных карт» от 22 мая 2003 г. № 54.

Арустамов Э.А. Оборудование предприятий торговли : учеб. пособие / Э.А. Арустамов. – М. : Дашков и К^о, 2008. – 452 с.

Арустамов Э.А. Охрана труда в торговле : учебник / Э.А. Арустамов. – М. : Академия, 2010. – 160 с.

Ботов М.И. Тепловое и механическое оборудование предприятий торговли и общественного питания : учеб. для нач. проф. образования / М.И. Ботов, В.Д. Елхина, О.М. Голованов. – М. : Академия, 2003. – 464 с.

Кащенко В.Ф. Торговое оборудование : учеб. пособие / В.Ф. Кащенко, Л.В. Кащенко. – М. : Альфа-М ; ИНФРА-М, 2008. – 398 с.

Оборудование торговых предприятий : учеб. для нач. проф. образования : учеб. пособие для сред. проф. образования / Т.Р. Парфентьева, Н.Б. Миронова, А.А. Петухова, Н.М. Филиппова. – 2-е изд., стер. – М. : Академия : ПрофОбрИздат, 2002. – 128 с.

Яковенко Н.В. Кассир торгового зала : учеб. пособие для нач. проф. образования / Н.В. Яковенко. – М. : Академия, 2008. – 224 с.

11