Окружающий мир и др

СУБД MS Access: запросы на выборку

Цель работы: Конструирование и использование запросов на выборку данных.

Задание 1. Создать запрос для выборки сведений из БД по таблицам Академические группы и Студент.

Технология выполнения:

1. В меню Создание выберите команду Конструктор запросов. На экране появится диалоговое окно Добавление таблицы.

2. Добавьте таблицы Академические группы и Студент. Закройте окно Добавление таблицы.

3. Выберите следующие поля с таблиц: Фамилия, Имя, № группы, Направление подготовки, Курс.

1. Для выполнения запроса нажмите на панели инструментов .

2. Закройте запрос с сохранением, присвоив ему имя Выборка 1.

Задание 2. Создайте запрос для выборки сведений из БД, включающий те же поля, что и предыдущий запрос, но содержащий сведения только о студентах, обучающихся на коммерческой основе. Такой запрос называется Запросом по условию.

Технология выполнения:

1. Скопируйте запрос Выборка l.

2. Переименуйте его, дав имя Выборка по коммерческим.

3. Откройте запрос в режиме конструктора (правой кнопкой щелкните по запросу Выборка по коммерческим и выберите команду Конструктор).

4. В режиме конструктора добавьте поле Коммерческий.

5. Введите в строку Условие отбора поля Коммерческий значение Да.

1. Запустите запрос.

2. Закройте запрос с сохранением.

Задание 3. Составьте запрос выводящий список студентов, живущих в Абакане. Упорядочите по номерам групп.

Технология выполнения:

1. В меню Создание выберите команду Конструктор запросов.

2. Добавьте таблицу Студент и выберите следующие поля таблицы: Фамилия, Имя, Адрес.

3. Введите в строку Условие отбора поля Адрес значение: =Абакан. Запустите запрос.

4. Закройте запрос с сохранением, дав имя запроса Выборка 3.

Задание 4. Самостоятельно составьте запросу по таблице «Учебные дисциплины» выводящий список дисциплин изучающих на 3 курсе, включив все поля таблицы.

Задание 5. Создайте запрос для подсчета количества коммерческих студентов в каждой группе.

Технология выполнения:

1. Создайте новый запрос с использованием таблицы Студент.

2. Введите поля: № группы, Коммерческий.

3. Установите в качестве условия выборки для 2-го столбца – значение Да.

4. Отключите вывод на экран данных 2-го столбца.

5. Установите для 1-го и 2-го столбцов бланка сортировку по возрастанию.

6. Введите в 3-ий столбец поле Коммерческий и замените название столбца на Количество коммерческих. Для этого ячейка с названием поля должна содержать:

Количество коммерческих:Коммерческий (новое и старое названия столбца разделены двоеточием)

1. Щелкните по кнопке инструментальной панели Итоги , затем добавив в бланк строку Групповая операция, выберите из списка для 3-го столбца операцию Count.

2. Сохраните запрос, присвоив ему имя Подсчет коммерческих по группам. Запустите запрос.

Задание 6. Составьте запрос для вывода списков групп, причем номер группы должен запрашиваться в процессе выполнения запроса (запросом с параметром). Параметром является Номер группы. Значение параметра вводится в диалоговом окне.

Технология выполнения:

1. Создайте с помощью Конструктора новый запрос с использованием таблицы Студент.

2. Введите в бланк запроса все поля таблицы.

3. Введите в ячейку строки Условие отбора для поля N группы текст: [Введите номер группы]

4. Запустите запрос, и в появившееся диалоговое окно введите номер одной из групп. Просмотрите выборку. Сохраните запрос, присвоив ему имя Запрос с параметром.

Задание 7. Составьте запрос с вычисляемым полем для получения справки о стоимости обучения коммерческих студентов с учетом НДС.

Технология выполнения:

1. Создайте запрос с использованием таблиц Направления подготовки.

1. Введите в бланк запроса поля: Направления подготовки, Стоимость обучения.

1. Щелкните мышью в строке Поле первого свободного столбца бланка, а затем - по кнопке инструментальной панели Построитель . Будет вызвано окно Построителя выражений

2. Введите в окно построителя выражение: НДС: [Стоимость обучения] * 0,2 где НДС:- заголовок столбца с вычисляемым полем, [Стоимость обучения] – поле таблицы Направления подготовки, 0,2 – величина НДС. Запустите запрос проверьте правильность работы.

3. Щелкните мышью в ячейке поля следующего свободного столбца и перейдите в окно Построителя выражений. Введите в окне Построитель выражений формулу: Итого:[Стоимость обучения]+[НДС]

Задание 8. Самостоятельно создайте запрос при выполнения которого стоимость обучения увеличится на 10%.