Проектный цикл.

Проектный цикл

Любой проект проходит через определенные стадии. Можно выделить четыре стадии проектного цикла.

Первая стадия - разработка проекта. На этом этапе абстрактная идея трансформируется в детально проработанный документ.

Проекты возникают в силу наличия проблем или потребностей, которые нужно удовлетворить. На этом этапе вам нужно внимательно их изучить, и понять, что именно вы хотите и можете сделать для решения выбранной проблемы. Вы должны определить основные параметры проекта – его цель, задачи, результаты, этапы реализации и мероприятия, а также ресурсы, включая время и трудозатраты. Возможно, вам потребуется привлечь партнеров к реализации проекта. Тогда найти их и предварительно договориться о совместной работе – это также задача этого этапа. Подробнее о разработке проекта мы поговорим в этом и следующем модулях этого курса.

Вторая стадия - привлечение ресурсов. Когда проект обрел свои черты, надо найти на него ресурсы. Источниками ресурсов для работы НКО могут быть частные фонды и государство, бизнес-структуры, частные жертвователи. Кроме того, можно найти средства во внутренних источниках, направляя на нужды проекта, например, членские взносы или прибыль от социально-предпринимательских проектов. Подробно о разных источниках мы говорили на дистанционном курсе Центра РНО «Поиск средств для НКО».

На второй стадии проектного цикла нужно выбрать, куда именно вы будете обращаться за поддержкой, сделать описание проекта в соответствии с требованиями и потребностями выбранного донора, и предпринять все необходимые действия для получения финансирования.

Подробнее о том, как подготовить описание проекта для конкретного донора, мы поговорим в модуле «Заявка на грант и бюджет проекта».

Допустим, вам повезло, деньги получены, и тогда наступает третья стадия - реализация проекта.

Для реализации проекта вам потребуется его детальный план: кто, когда, что именно и как будет делать. Как правило, план проекта не остается неизменным, и по ходу подвергается постоянной корректировке с учетом текущей ситуации.

Важнейшей задачей руководителя на этом этапе является координация работы команды.

Подробнее обо всем этом мы поговорим в модуле «Управление проектом на этапе реализации».

И наконец, четвертая стадия - отчет и оценка проекта.

Проект заканчивается, когда достигнуты поставленные перед ним цели. При хорошем менеджменте это происходит в заданные сроки. Чтобы понять достигнуты ли цели проекта, получены ли запланированные результаты, проводят его оценку.

Помимо оценки, на завершающей стадии проектного цикла руководитель должен также подготовить содержательный и финансовый отчеты, сделать архив проектной документации, публично рассказать о полученных результатах и т.д.

Здесь могут появиться и идеи новых проектов. Подробно об этой стадии проектного цикла мы поговорим в последнем модуле этого курса.

Понятие проектного цикла является одним из важнейших в работе НКО, поскольку именно стадия проекта определяет основные задачи команды в тот или иной момент времени, а также используемые методики и инструменты.