Режим хранения документов в архивах

Раздел 6. Тема 1.Режим хранения документов в архивах(2часа)

Температурно-влажностный и световой режим в архиве

6.3.1. Температурно-влажностный режим хранения документов на бумажной основе должен соответствовать следующим данным:

---------------------------------+---------------------------------¬

¦ Помещения с регулируемым ¦ Помещения с нерегулируемым ¦

¦ климатом ¦ климатом ¦

+---------------+----------------+----------------+----------------+

¦температура, ¦ влажность, % ¦ температура, ¦ влажность, % ¦

¦ град. С ¦ ¦ град. С ¦ ¦

+---------------+----------------+----------------+----------------+

¦ +17 - +19 ¦ 50-55 ¦ +14 - +20 ¦ 45-60 ¦

¦---------------+----------------+----------------+-----------------

Режим хранения кино-, фото-, фонодокументов, а также машиночитаемых документов регулируется специальными правилами.

6.3.2. Температурно-влажностный режим хранения документов контролируется путем измерения климатических параметров воздуха не реже двух раз в неделю в одно и то же время . Показания измерительных приборов (термометр, психрометр) фиксируются в регистрационном журнале (приложение 9).

-------------------------------

При нарушениях режима хранения - ежедневно.

6.3.3. Приборы устанавливаются в главных проходах на стеллажах на одном щитке на расстоянии 1,4+-0,1 метра от пола вдали от отопительных и вентиляционных систем.

6.3.4. Не допускается освещение документов прямым солнечным светом. Рекомендуется хранилища располагать в здании окнами на северную сторону.

Защита дел от действия света обеспечивается:

хранением документов в коробках, папках, переплетах, а также в шкафах и на стеллажах закрытого типа;

применением на окнах светозащитного оборудования.

6.3.5. В качестве источников искусственного света применяются лампы накаливания и люминесцентные лампы в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью.

6.4. Санитарно-гигиенический режим в архиве

6.4.1. Условия содержания и хранения документов должны исключать возможность появления плесени, насекомых, грызунов и накопления пыли более 0,15 мг/кв.м.

6.4.2. Для защиты документов от пыли необходимо:

обеспечить максимально возможную герметичность хранилищ;

не реже одного раза в год проводить обеспыливание коробок с документами, стеллажей и помещений электропылесосом;

проводить систематическую влажную уборку хранилищ;

периодически проветривать хранилища (целесообразность проветривания решается с учетом влажности наружного и внутреннего воздуха).

6.4.3. При обнаружении в хранилищах насекомых и грызунов немедленно принимаются меры к их уничтожению. Уничтожение проводит служба санитарно-эпидемиологического надзора. Пораженные документы изолируются и подвергаются дезинсекции. При поражении значительного количества документов необходима дезинсекция всего хранилища.

6.4.4. При обнаружении в хранилищах документов и коробок, пораженных плесенью, они изолируются и подвергаются дезинфекции. Стеллажи, коробки, шкафы протираются водным раствором формалина (3-5%) и просушиваются. При плесневении стен, потолков, полов производится поверхностная обработка пораженных мест раствором формалина (3-5%).