СУБД MICROSOFT ACCESS

СУБД MICROSOFT ACCESS

CУБД Access -

• Представляет из себя программное средство, при помощи которого можно создать многотабличную реляционную модель базы данных
• Входит в состав интегрированного пакета Microsoft Office
• Файл имеет расширение .mdb

Начало работы

• Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Access 2003
• Файл → Создать → Новая база данных
• Задать имя создаваемой базе и сохранить на диске

Объекты базы данных

Запросы

Таблицы

Формы

Макросы

Отчеты

Модули

Таблица

• Основной (базовый) объект базы данных. Все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц.

• В таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе данных; А также таблицы хранят структуру базы данных (поля, их типы и свойства)
• В таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе данных;
• А также таблицы хранят структуру базы данных (поля, их типы и свойства)

Данные

Структура

Запросы

• Главное предназначение запросов – отбор данных на основании заданных условий и представления их в виде, удобном для пользователя

Запрос на выборку: должники

Формы

• Позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в более удобном для восприятия виде
• При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, редактировать или удалять существующие
• Может содержать рисунки, графики, фото и др. объекты

Форма «Книги»

Отчеты

• Предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде

Пример отчета по предмету

Макросы

• Служат для автоматизации повторяющихся операций

Модули

• Служат для автоматизации работы с БД. Называются процедурами обработки событий и пишутся на языке VBA

Типы данных

• Текстовый – одна строка текста до 255 символов
• Поле МЕМО – текст из нескольких строк с полосой прокрутки до 65535 символов
• Числовой – число любого типа (целое, вещественное и т. д.)
• Дата/время – поле, содержащее дату или время
• Денежный – поле, выраженное в денежных единицах (рубли, $ и т.д.)

Типы данных

• Счетчик – поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи, служит для нумерации записей
• Логический – содержит одно из значений True или False
• Поле объекта OLE – содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel и т.д.
• Гиперссылка – поле для хранения URL-адресов Web-страниц