Практические работы по MS Excel

Начало формы

Конец формы

«Назначение и интерфейс MS Excel»

Задание: Познакомиться практически с основными элементами окна MS Excel. Выполнить отчет  по поставленным вопросам.

Технология выполнения задания:

1. Запустите программу Microsoft Excel. Внимательно рассмотрите окно программы.

• Одна из ячеек выделена (обрамлена черной рамкой). Чтобы выделить другую ячейку достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого креста. Попробуйте выделить различные ячейки таблицы. Для перемещения по таблице воспользуйтесь полосами прокрутки.

• Для того чтобы ввести текст в одну из ячеек таблицы, необходимо ее выделить и сразу же "писать".

1. Введите в любую выделенную (активную) ячейку сегодняшний день недели, например: Среда. Выделите целиком ту строку таблицы, в которой расположено название дня недели. Щелкните мышью по заголовку строки (ее номеру). Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором расположено название дня недели. Щелкните мышью по заголовку столбца (его имени).

2. Основным отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т.е. дать понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку.

Зафиксировать данные можно одним из способов:

• нажать клавишу {Enter};

• щелкнуть мышью по другой ячейке;

• воспользоваться кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).

Зафиксируйте введенные вами данные. Выделите ячейку таблицы, содержащую день недели, и воспользуйтесь кнопками выравнивания абзацев.

1. Таблица состоит из столбцов и строк, причем у каждого из столбцов есть свой заголовок (А, В, С...), и все строки пронумерованы (1, 2, 3...). Для того чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть мышью по его заголовку, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку.

Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором расположено введенное вами название дня недели. Каков заголовок этого столбца?
Выделите целиком ту строку таблицы, в которой расположено введенное вами название дня недели. Какой заголовок имеет эта строка?
Определите сколько всего в таблице строк и столбцов? Воспользуйтесь полосами прокрутки для того, чтобы определить сколько строк имеет таблица и каково имя последнего столбца.

Чтобы достичь быстро конца таблицы по горизонтали или вертикали, необходимо нажать комбинации клавиш: Ctrl+→ - конец столбцов или Ctrl+↓ - конец строк. Быстрый возврат в начало таблицы - Ctrl+Home.

Выделите ту ячейку таблицы, которая находится в столбце С и строке 4.

Обратите внимание на то, что в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А, появился адрес выделенной ячейки С4. Выделите другую ячейку, и вы увидите, что в Поле имени адрес изменился.

Выделите ячейку D5; F2; А16. Какой адрес имеет ячейка, содержащая день недели?

1. Определите количество листов в Книге1.

Вставьте через контекстное меню Вставить–Лист два дополнительных листа. Для этого встаньте на ярлык листа Лист 3 и щелкните по нему правой кнопкой, откроется контекстное меню выберите опцию Вставить и выберите в окне Вставка Лист. Добавлен Лист 4. Аналогично добавьте Лист Измените порядок следования листов в книге. Щелкните по Лист 4 и, удерживая левую кнопку, переместите лист в нужное место.

Отчет:

1. В ячейке А3 Укажите адрес последнего столбца таблицы.

2. Сколько строк содержится в таблице? Укажите адрес последней строки в ячейке B3.

3. Введите в ячейку N35 свое имя, выровняйте его в ячейке по центру и примените начертание полужирное. 

4. Введите в ячейку С5 текущий год. 

5. Переименуйте Лист 1

Практическая работа № 1:
«Ввод и редактирование информации в Excel. Форматирование ячеек»

Время выполнения: 2 часа

Ход работы:

• Составьте прайс-лист по образцу:

Этапы выполнения задания:

• Выделите ячейку В1 и введите в нее заголовок таблицы Прайс-лист магазина "Канцтовары"

• В ячейку С2 введите функцию СЕГОДНЯ (Поставьте знак «=», на панели инструментов вкладка ФОРМУЛЫ выберите Дата и Время вставить функцию СЕГОДНЯ).

• В ячейку В3 введите слова «Курс евро», в С3 – курс евро на сегодняшний день - 76.

• К ячейке С3 примените денежный формат (Главная, Вкладка Число, Числовой формат, Денежный. (Обозначение можно выбрать произвольное).

• В ячейки А5:С5 введите заголовки столбцов таблицы.

• Выделите их и примените полужирный стиль начертания и более крупный шрифт.

• В ячейки А6:А12 и В6:В12 введите данные.

• В ячейку С6 введите формулу: = В6*$C$3 . ($ означает, что используется абсолютная ссылка).

• Выделите ячейку С6 и протяните за маркер заполнения вниз до ячейки С13.

• Выделите диапазон ячеек С6:С12 и примените к ним денежный формат.

• Выделите заголовок – ячейки В1:С1 и выполните команду: щелчок правой клавишей,  Формат Ячеек, вкладка Выравнивание и установите переключатель «по центру выделения» (Горизонтальное выравнивание), «Переносить по словам». Увеличьте шрифт заголовка.

• Измените название ЛИСТ1 на Прайс-лист.

2. Рассчитайте ведомость выполнения плана товарооборота

• Заполнение столбца Mi можно выполнить протяжкой маркера.

• Значения столбцов Vi и Oi вычисляются по формулам: Vi=Fi / Pi;

Oi=Fi – Pi

• Переименуйте ЛИСТ 2 в Ведомость.

• Сохраните таблицу в своей папке под именем Практическая работа 1

Практическая работа №2

время выполнения 2 часа

«Ввод данных и формул в ячейки электронной таблицы MS Excel»

Выполнения задания:

1.      Запустите программу Microsoft Excel.

2.      В ячейку А1 введите текст: "Год основания Колледжа". Зафиксируйте данные в ячейке любым известным вам способом.

3.      В ячейку В1 введите число – год основания Колледжа (1940).

4.      В ячейку C1 введите число – текущий год (2015)

5.      Выделите ячейку  D1установите знак «=», далее щелкните мышкой по ячейке C1, поставьте знак «–» и щелкните по ячейке B1, нажмите {Enter}.

6.      В ячейку А2 введите текст "Мой возраст".

7.      В ячейку B2 введите свой год рождения.

8.      В ячейку С2 введите текущий год.

9.  Введите в ячейку D2 формулу для вычисления Вашего возраста в текущем году (= C2- B2).

10.  Выделите ячейку С2. Введите номер следующего года. Обратите внимание, перерасчет в ячейке D2 произошел автоматически.

11.  Определите свой возраст в 2025 году. Для этого замените год в ячейке С2 на 2025.

Самостоятельная работа 

Упражнение 1: Посчитайте, хватит ли вам 550 рублей, чтоб купить все продукты, которые вам заказала мама, и хватит ли купить чипсы за 30 рублей? 
 

Упражнение 2: Рассчитать ежемесячный платеж за кредит в 150000 ₽, взятый на 3 года, под 25% годовых (при расчете всех платежей использовать денежный формат)

Итоги:

Практическая работа №3

время выполнения 2 часа

«MS Excel. Создание и редактирование табличного документа»

Задание:

1. Создайте таблицу, содержащую расписание движения поездов от станции Саратов до станции Самара. Общий вид таблицы «Расписание» отображен на рисунке.

2.      Выберите ячейку А3, замените слово «Золотая» на «Великая» и нажмите клавишу Enter.

3.    Выберите ячейку А6, щелкните по ней левой кнопкой мыши дважды и замените «Угрюмово» на «Веселково»

4.    Выберите ячейку А5 зайдите в строку формул и замените «Сенная» на «Сенная 1».

5.      Дополните таблицу «Расписание» расчетами времени стоянок поезда в каждом населенном пункте. (вставьте столбцы) Вычислите суммарное время стоянок, общее время в пути, время, затрачиваемое поездом на передвижение от одного населенного пункта к другому.

Выполнения задания:

1.      Измените формат чисел для блоков С2:С9 и Е2:Е9. Для этого выполните следующие действия:

- Выделите блок ячеек С2:С9;

- Выполните команду основного меню Главная – Число – Формат ячеек- вкладка Число - Числовые форматы - Время и установите параметры (часы:минуты).

2. Посчитайте время стоянок:

- в ячейке С3 введите формулу: = D3-В3

- аналогично посчитайте ячейки С4:С7

3. Посчитайте время в пути:

- в ячейке Е2 введите формулу: =В3-D2

- аналогично посчитайте ячейки Е3:Е7

4.      Вычислите суммарное время стоянок.

- Выберите ячейку С9;

- Щелкните кнопку : Формулы - Автосумма на панели инструментов;

- Выделите блок ячеек С3:С7 и нажмите клавишу Enter.

5. Вычислите суммарное время в пути (аналогично 4 пункту)

6.   Оформите таблицу цветом (выделить - щелчок правой клавишей мыши - формат ячеек - заливка - выбрать цвет - ок) и выделите границы таблицы (выделить таблицу - щелчок правой клавишей мыши - формат ячеек - граница - выбрать границы - ок).

Итог:

Самостоятельная работа

Рассчитайте с помощью табличного процессора Exel расходы студентов, собравшихся поехать на экскурсию в другой город. Оформите таблицу цветом.

Итог:

Практическая работа №4

"Ссылки. Встроенные функции MS Excel".

Виды ссылок

Задание.

1.    Заданы стоимость 1 кВт./ч. электроэнергии и показания счетчика за предыдущий и текущий месяцы. Необходимо вычислить расход электроэнергии за прошедший период и стоимость израсходованной электроэнергии.

Выполнение работы:

1.   Выровняйте текст в ячейках. Выделите ячейки А3:Е3. Главная - Формат –Формат ячейки – Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, отображение – переносить по словам.

2.      В ячейку А4 введите: Кв. 1, в ячейку А5 введите: Кв. 2. Выделите ячейки А4:А5 и с помощью маркера автозаполнения заполните нумерацию квартир по 7 включительно.

5.      Заполните ячейки B4:C10 по рисунку.

6.      В ячейку D4 введите формулу для нахождения расхода эл/энергии. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.

7.      В ячейку E4 введите формулу для нахождения стоимости эл/энергии =D4*$B$1 И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения. 

8.      В ячейке А11 введите текст «Статистические данные» выделите ячейки A11:B11 и щелкните на панели инструментов кнопку «Объединить и поместить в центре».

9.      В ячейках A12:A15 введите текст, указанный на рисунке. 10.  Щелкнуть мышью по ячейке B12 и ввести математическую функцию СУММ, для этого необходимо щелкнуть в строке формулпо знаку fx и выбрать функцию, а также подтвердить диапазон ячеек В4:В10.

11.  Аналогично функции задаются и в ячейках B13:B15.

12. Таблицу заполнить цветом, выделить границы.

12.  Расчеты выполнить на Листе 1, переименовать его в Электроэнергию.

Итог:

Самостоятельная работа

Упражнение:

Рассчитайте свой возраст, начиная с текущего года и по 2030 год, используя маркер автозаполнения. Год вашего рождения является абсолютной ссылкой. Расчеты выполняются на Листе 2. Лист 2 переименуйте в Возраст. Таблицу заполнить цветом, выделить границы

Итог:

Практическое занятие №5

Введение формул в ЭТ. Стандартные функции Excel

Задание №1

Заполнить таблицу по образцу, рассчитать возраст каждого.

Выполнение:

1. Заполнить таблицу по образцу. В С2:С11 отметить формат Время (главная – число - дата)

1. В D2 введите формулу: =(ГОД(СЕГОДНЯ()-С2)-1900)

Эта формула будет вычислять всегда правильное количество полных лет человека, т.к. для вычисления используется функция СЕГОДНЯ, которая в каждый конкретный момент времени использует текущую дату. (Таблица была составлена 01.10.2015, при использовании этого примера позже 5.12.2015 будут другие данные в столбце С)

1. Протяните значения на С2:С11

2. Заполните таблицу цветом

Итог:

Задание №2 Посчитать формулу

Выполнение:

1. Заполните таблицу аналогично картинке. Заполните цветом

2. Посчитайте по формуле значение m

Итог:

Задание №3

Самостоятельно оформить таблицу для вычисления формулы: υ=2πR/Т - скорость при движении по окружности. Не менее 10 пунктов. Таблицу заполнить цветом.

Практическая работа №6

«MS Excel. Фильтрация (выборка) данных из списка»

«Построение диаграмм»

Задание №1

Создайте таблицу в соответствие с образцом, приведенным на рисунке. Переименуйте лист 1 под именем «Расчет».

Технология выполнения задания:

1.      Установите курсор-рамку внутри таблицы.

3.      Выполните команду меню Данные - Сортировка.

4.      Выберите Сортировать по - отдел (Все отделы в таблице расположатся по алфавиту).

Для того чтобы ежедневно распечатывать список товаров, оставшихся в магазине (имеющих ненулевой остаток), нужно получить отфильтрованные данные.

5.      Установите курсор-рамку внутри таблицы данных.

6.      Выполните команду меню Данные - Фильтр

7.      Снимите выделение в таблицы.

8.      У каждой ячейки заголовка таблицы появилась кнопка "Стрелка вниз", она не выводится на печать, позволяющая задать критерий фильтра. Мы хотим оставить все записи с ненулевым остатком.

9.      Щелкните по кнопке со стрелкой, появившейся в столбце Количество остатка. Раскроется список, по которому будет производиться выборка. Снимите галочку с цифры ноль. Нажмите ОК. Данные в таблице будут отфильтрованы.

10.  Вместо полного списка товаров, мы получим список проданных на сегодняшний день товаров.

11.  Фильтр можно усилить. Если дополнительно выбрать какой-нибудь отдел, то можно получить список неподанных товаров по отделу.

12.  Для того, чтобы снова увидеть перечень всех непроданных товаров по всем отделам, нужно в списке "Отдел" выбрать критерий "Все".

13.  Чтобы не запутаться в своих отчетах, вставьте дату, которая будет автоматически меняться в соответствии с системным временем компьютера Формулы – Вставить функцию - Дата и время - Сегодня.

14.  Восстановите исходный вариант таблицы и отмените режим фильтрации. Для этого щелкните по кнопке со стрелкой и в раскрывшемся списке выберите строку Все, либо выполните команду Данные - Фильтр – Выделить все.

 Задание №2

Построить график для формулы

Выполнение:

1. Откройте свою практическую работу №5

2. Постройте диаграммы

- для столбца m (выделить весь столбец, на панели инструментов выбрать вкладку Вставка – Диаграммы – График – выбрать любой - ОК)

- для всех столбцов: выделить все столбцы, Вставка – Диаграммы – Гистограмма – выбрать любую - ОК)

- для столбцов h и ω: выделить столбцы, Вставка – Диаграммы – Линейчатая – выбрать любую - ОК)

- для столбцов c и m: выделить столбцы, Вставка – Диаграммы – Другие – Поверхность - выбрать любую - ОК)

3. Пересохранить работу

Практическая работа №7

время выполнения 2 часа

«Построение графиков функций в MS Excel»

Задание №1

Построить графики функций y1= x ² и y2= x ³ на интервале [- 3 ; 3] с шагом 0,5.

Выполнение задания:

1. Заполнить таблицу значений:

2. Рассчитайте столбцы В и С по формулам: Y1=X*X и Y2=X*X*X

3. Выделить таблицу и указать тип диаграммы Точечная.

4. Выбрать формат точечной диаграммы с гладкими кривыми.

5. В Макете указать название диаграммы «Графики», дать название осей: X и Y

6. Должен получиться график:

Самостоятельная работа:

Задание №1

Построить графики функций y1= x ² -1, y2= x ²+1 на интервале [- 3 ; 3] с шагом 0,3.

Задание №2

Построить графики функций y1=1/x³, y2= 3/x на интервале [- 5 ; -0,5] с шагом 0,5.

Задание №3

 Построить графики функций y1= -2/x, y2=2/x на интервале [0,5 ; 5] с шагом 0,5.

Результаты:

Задание №1

Задание №2

Задание №3