Урок 24. Ресурсы и бюджет проекта.

Что такое ресурсы и бюджет проекта?

Что такое ресурсы и бюджет проекта?

Ресурсы  — это всё, что необходимо для реализации проекта

Бюдже т — это деньги, которые тратятся на приобретение ресурсов.

Чем ресурсы отличаются от бюджета?

Ресурсы  — это всё, что необходимо для реализации проекта: материалы, оборудование, люди, время.

Бюджет  — это деньги, которые тратятся на приобретение ресурсов и покрытие расходов. Например, для создания видеоролика ресурсы включают камеру, штатив, микрофон, а бюджет — это сумма, выделенная на аренду оборудования, покупку карт памяти и питание команды.

Ресурсы и бюджет школьного проекта

Рассмотрим пример школьного проекта — создание видеоролика о городе.

Для этого понадобятся ресурсы : люди (одноклассники, друзья, учителя),

материалы и оборудование (камера, штатив, микрофон),

время на подготовку, съемки и монтаж. Бюджет включает расходы на аренду оборудования, покупку расходных материалов и питание команды.

Ресурсы проекта

• Люди: одноклассники, друзья, учителя — 5 человек
• Материалы и оборудование: камера, штатив, микрофон — 3 единицы
• Время: 40 часов на подготовку, съемки, монтаж

Люди

Люди  — это ключевой ресурс любого проекта.

В школьном проекте по созданию видеоролика о городе могут участвовать одноклассники, друзья и учителя.

Одни будут сниматься, другие помогут с монтажом, съемкой или написанием сценария.

Материалы и оборудование

Для создания видеоролика о жизни города понадобятся камера, штатив, микрофон, компьютер для монтажа и программное обеспечение.

Эти материалы и оборудование являются важными ресурсами, необходимыми для реализации проекта.

Время

Время  — это один из ключевых ресурсов проекта.

Оно включает часы, которые ты и твои помощники потратите на подготовку сценария, съемки и редактирование видеоролика.

Важно заранее оценить, сколько времени потребуется на каждый этап, чтобы уложиться в сроки и не перегружать участников проекта.

Ресурсы проекта (продолжение)

• Информационные ресурсы: фотографии, исторические справки, интервью жителей — 10 часов на сбор информации.
• Финансовые средства: аренда оборудования, покупка расходных материалов — 3300 рублей.
• Прочие ресурсы: помощь школы, доступ к местам съемки — 5 дней на согласование.

Информационные ресурсы

Информационные ресурсы  — это данные и материалы, необходимые для реализации проекта. Например, для создания видеоролика о жизни города понадобятся фотографии города, исторические справки и интервью жителей.

Эти ресурсы помогут сделать проект более информативным и интересным.

Финансовые средства

Финансовые средства включают покупку батареек, карт памяти, аренду камеры или программы для монтажа.

Это важная часть бюджета, требующая предварительного планирования и учета.

Бюджет проекта

• Аренда камеры: 1000 руб.
• Покупка карт памяти: 500 руб.
• Оплата программного обеспечения: 700 руб.
• Транспортировка оборудования: 300 руб.
• Питание команды: 800 руб.
• Всего: 3300 руб.

Прочие ресурсы

Помощь школы, разрешение родителей, доступ к интересным местам для съёмок — это дополнительные ресурсы, которые могут понадобиться для реализации проекта.

Важно заранее продумать и согласовать их использование, чтобы избежать неожиданностей.

Зачем планировать ресурсы и бюджет?

Планирование ресурсов и бюджета помогает избежать неожиданностей, своевременно решать проблемы и спокойно заниматься проектом.

Например, при создании видеоролика о городе, заранее составленный бюджет и список ресурсов помогут избежать перерасхода и срыва сроков.

Преимущества планирования

• Четкое понимание потребностей проекта: заранее известно, что и в каком количестве потребуется.
• Контроль за расходами: возможность отслеживать, куда и сколько денег уходит.
• Возможность корректировать план при необходимости: если что-то меняется, можно оперативно внести изменения.

Бюджет проекта

• Аренда камеры: 1000 руб.
• Покупка карт памяти: 500 руб.
• Оплата программного обеспечения: 700 руб.
• Транспортировка оборудования: 300 руб.
• Питание команды во время съемок: 800 руб.
• Всего: 3300 руб.

Практические советы

• Составьте список всех необходимых ресурсов: люди, материалы, оборудование, время, информационные ресурсы.
• Определите бюджет и согласуйте его с родителями или руководителем: аренда камеры, покупка карт памяти, оплата программного обеспечения.
• Регулярно проверяйте выполнение плана: соответствие расходам и срокам.

Вывод

• Планирование ресурсов и бюджета важно для успешного выполнения проекта.
• Это помогает избежать проблем и вовремя решать возникающие вопросы.