СДЕЛАЙТЕ СВОИ УРОКИ ЕЩЁ ЭФФЕКТИВНЕЕ, А ЖИЗНЬ СВОБОДНЕЕ

Благодаря готовым учебным материалам для работы в классе и дистанционно

Скидки до 50 % на комплекты
только до

Готовые ключевые этапы урока всегда будут у вас под рукой

Организационный момент

Проверка знаний

Объяснение материала

Закрепление изученного

Итоги урока

Документационное обеспечение управления

Внимание! Все тесты в этом разделе разработаны пользователями сайта для собственного использования. Администрация сайта не проверяет возможные ошибки, которые могут встретиться в тестах.
Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

Список вопросов теста

Вопрос 1

Совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём – это:

Варианты ответов
  • создание системы документации
  • объект делопроизводства
  • единая государственная система документации
  • делопроизводство
Вопрос 2

Совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности, – это :

Варианты ответов
  • единая государственная система документации
  • система документации
  • предмет делопроизводства
  • объект делопроизводства
Вопрос 3

Документационное обеспечение управления – это:

Варианты ответов
  • комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документируемых процессов на предприятии
  • правильно оформленные документы, отражающие весь спектр управленческой деятельности организации
  • организация документооборота в учреждении
  • деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций
Вопрос 4

Если наряду с русским языком в субъекте Российской Федерации в качестве государственного используется национальный язык, то:

Варианты ответов
  • документ печатается только на национальном языке
  • язык, на котором печатается документ, организация выбирает по своему усмотрению
  • документ печатается на русском и национальном языках
  • документ печатается только на русском языке
Вопрос 5

Что включают в себя справочные данные об организации?

Варианты ответов
  • почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения, которые организация считает нужным указать
  • почтовый адрес и e-mail
  • почтовый адрес и номера телефонов
  • e-mail, номера телефонов и факса
Вопрос 6

Какую дату следует считать датой документа?

Варианты ответов
  • дату сдачи документа на подпись
  • дату его подписания или утверждения
  • дату сдачи документа в архив
  • дату его составления
Вопрос 7

Для чего нужна печать на документе?

Варианты ответов
  • для подтверждения подлинности подписи
  • для обозначения организации, которая издала документ
  • для подтверждения значимости документа
  • для эстетического оформления документа
Вопрос 8

Документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте, а также содержащий выводы и предложения составителя:

Варианты ответов
  • докладная записка
  • служебная записка
  • объяснительная записка
  • донесение
Вопрос 9

За нарушения правил работы с документами установлены следующие виды ответственности

Варианты ответов
  • финансово-правовая ответственность
  • материальная
  • уголовная ответственность
  • административная ответственность
Вопрос 10

Выберите правильный вариант расшифровки подписи

Варианты ответов
  • Иван Андреевич Матвеев
  • И.А Матвеев
  • Матвеев И.А
  • Матвеев Иван Андреевич
Вопрос 11

Какие из шрифтов рекомендованы ГОСТом к использованию

Варианты ответов
  • Georgia
  • Verdana
  • Courier New
  • Arial
  • Tahoma
  • Times New Roman
Вопрос 12

Письмо относится к

Варианты ответов
  • организационным документам
  • отчетным документам
  • информационно-справочные документам
  • распорядительным документам
Вопрос 13

Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это:

Варианты ответов
  • устав
  • распоряжение
  • должностная инструкция
  • указ
  • штатное расписание
Вопрос 14

Исходящие документы регистрируются в:

Варианты ответов
  • в день подписания
  • через день
  • день оправки
  • день поступления
Вопрос 15

Основные виды документопотоков в организации –это

Варианты ответов
  • электронные документы
  • входящие документы
  • архивные документы
  • внутренние документы
  • исходящие документы
Вопрос 16

Ответ на обращение гражданина должен быть дан в срок

Варианты ответов
  • 20 дней
  • 10 дней
  • 30 дней
  • 12 дней
  • 7 дней
Вопрос 17

Укажите основные требования к электронному документу

Варианты ответов
  • достоверность
  • секретность
  • пригодность
  • оборачиваемость
  • наличие бумажной копии
  • аутентичность
  • целостность
Вопрос 18

Как называются документы, отправляемые в другие организации:

Варианты ответов
  • исходящий
  • входящий
  • отправленный
  • направленный
  • отданный
Вопрос 19

Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ?

Варианты ответов
  • приказываю
  • увказываю
  • обязываю
  • обязую
  • распоряжаюсь
Вопрос 20

Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ?

Варианты ответов
  • нет
  • да
  • иногда
Сохранить у себя: