Экскурсия в Пенсионный фонд

Будущие специалисты, обучающиеся по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение», посетили Отделение фонда пенсионного и социального страхования РФ по Иркутской области с целью изучения практического применения архивных документов в работе ведомства.

В ходе экскурсии, специалисты Пенсионного Фонда подробно рассказали о специфике делопроизводства в ведомстве, об особенностях его работы (в сфере начисления пенсий, социальных выплат, приема заявлений). Особое внимание было уделено методам хранения, обработки и поиска архивных документов. Выпускники узнали о современных системах хранения электронных документов, их безопасности и принципах работы с базами данных.Обсуждались актуальные вопросы, такие как электронный документооборот, его преимущества и недостатки. Участники экскурсии обсудили, как оптимизировать процессы обработки заявлений граждан, и как хранить документы так, чтобы они были доступны при необходимости, но при этом защищены от потери и искажения.

Руководитель рассказала и о взаимодействии их учреждения с различными государственными и общественными организациями, включая архивы. Была подчеркнута необходимость эффективного сотрудничества для обеспечения своевременного и качественного обслуживания граждан.

В заключение экскурсии, студенты выразили благодарность сотрудникам Пенсионного Фонда за предоставленную возможность узнать о деталях работы их ведомства, которые пригодятся им в дальнейшей профессиональной деятельности.