"Основные моменты создания электронных документов"

Каждый преподаватель знает, что эффективнее всего даже простые документы создавать непосредственно на ПК с использованием широкого арсенала программных средств, обеспечивающих удобный и высокоэффективный сервис. Тем более этот сервис важен при создании сложных высокохудожественных документов, предназначенных для последующего тиражирования. Составление таких сложных документов требует исполнения процедур набора текста, редактирования, корректуры, подготовки иллюстраций. Предлагаю Вашему вниманию краткую информацию для создания электронных документов.

"Основные моменты создания электронных документов"

Оглавление

Параметры страницы. 2

Формат шрифта и абзаца. 2

Основной текст. 2

а) Свойства шрифта. 2

б) Свойства абзаца. 2

Заголовки. 2

Знаки препинания. 3

Точка. 3

Тире и дефис. 3

Расстановка пробелов. 3

Иллюстрации. 4

Формулы. 4

Таблицы. 4

Параметры страницы

Верхнееполе:2см нижнееполе:2см левоеполе:3см правоеполе:2см от края до колонтитула: 1 см

Формат шрифта и абзаца

Основной текст

а) Свойства шрифта

• Стиль: обычный
• Шрифт: Times New Roman
• Начертание: обычный
• Цвет: авто
• Размер шрифта: 14 (12)

б) Свойства абзаца

• Выравнивание: по ширине
• Отступ слева и справа: 0 см
• Отступ первой строки: 1,27 см (1,25 см)
• Интервал перед и после: 0 см
• Межстрочный интервал: одинарный

Заголовки

Знаки препинания

Точка

Точки не используются:

• в колонтитулах;
• в заголовках;
• в строках таблиц;
• в подписях под рисунками, схемами и диаграммами.

Точки не ставятся в следующих общепринятых сокращениях:

• обозначения системы мер (га, мм, см, кг, км, кВт и т.д.);
• условные сокращенные обозначения (б/у, х/б).

Точка ставится, если слова сокращаются не по общепринятым методам или общепринятого метода не существует (эл. прибор, кв. м).

Точка ставится в сокращениях и т.д., и т.п.

При отделении десятичной доли от целого в дробном числе ставится не точка, а запятая.

Тире и дефис

Дефис используется только в сложных словах типа "все-таки", "мало-помалу" и пробелами не отделяется.

Тире используется во всех остальных случаях и ограничивается с двух сторон пробелами.

Тире не должно начинать строку, поэтому перед тире в диалогах необходимо вставлять неразрывный пробел, на клавиатуре Ctrl+Shift+Пробел (перед тире, чтобы не переносилось отдельно без предыдущего символа (слова)).

Расстановка пробелов

• Не допускается наличие двух и более пробелов подряд.
• Перед одинарными знаками препинания (точка, запятая, вопросительный и восклицательный знаки, многоточие и т.д.) пробел не ставится. После знака препинания пробел ставится обязательно, если это не конец абзаца.
• В парных знаках препинания (кавычки, скобки) пробел ставится перед открывающим знаком и после закрывающего. После открывающего и перед закрывающим знаками пробел не ставится.
• Фамилия от инициалов отделяется неразрывным пробелом. Инициалы друг от друга пробелом не отделяются.
• Не разделяются пробелом сокращения типа "и т.д., и т.п.", показатели степени, подстрочные индексы и математические знаки.
• Не отделяются от предыдущего числа знак %, °.
• Не отделяются показатель степени.
• Перед единицами измерения и после знаков №, §, © ставится неразрывный пробел.

Иллюстрации

Если на полосе расположена большая иллюстрация и места на текст почти не остается, то такая иллюстрация заверстывается в отдельную полосу. Минимальное количество текста, которое должно поместиться на полосе – три строки.

Нельзя заверстывать иллюстрацию перед ссылкой, если иллюстрация находится на правой полосе, а ссылка – на следующей за ней левой.

Формулы

Наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования, и т.п., располагают на отдельных строках. Так же поступают с нумерованными формулами.

Несколько коротких однотипных формул, выделенных из текста, можно помещать на одной строке. Небольшие и несложные формулы, не имеющие самостоятельного значения, размещают внутри строк текста.

Нумеруются наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в последующем тексте. Не рекомендуется нумеровать формулы, на которые нет ссылок в тексте. Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы. Нумерация небольших формул, составляющих единую группу, делается на одной строке, при этом формулы объединяются одним номером.

Таблицы

Заголовок каждой графы в головке таблицы должен быть по возможности кратким. Следует устранять повторы тематического заголовка в заголовках граф, выносить в объединяющие заголовки повторяющиеся слова.

Все таблицы, если их несколько, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись "Таблица." с указанием порядкового номера таблицы (например, "Таблица 4"). Если таблица только одна, то номер ей не присваивается и слово "Таблица" не пишется.

Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки на конце.

При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы следует повторить и над ней поместить слова "Продолжение таблицы 5". Если головка громоздкая, допускается ее не повторять. В этом случае перенумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.