Планируем время

Строить планы по захвату мира – хороший показатель высоких амбиций. Но даже менее глобальных целей тяжело достичь, не имея навыков планирования и управления временем.

На самом деле всё сложное – просто: отложите в сторону горы бизнес-литературы, обучающей строить громоздкие механизмы распределения рабочего времени, и начните с более простых способов увеличить собственную продуктивность.

Итак, 6 приемов, как управлять миром временем:

1. Составление списков и тайм-менеджмент неразрывно связаны. Список дел, покупок, встреч, график тренировок – важно понимать и отслеживать, чем заполняются ваши будни, как вы распределяете время на протяжении дня, недели, месяца. В качестве инструмента можно использовать бумажный ежедневник или программы для смартфона, компьютера. Несколько сервисов мы описали в этой статье.
2. «Бифштекс из слона». Составьте план, выделите промежуточные цели, определите конкретные шаги, а также установите сроки выполнения каждой подзадачи. Этим простым алгоритмом вы мгновенно делаете из пугающей горы кучу щебенки, которую не так уж сложно постепенно перенести в другое место. Дальше просто запаситесь терпением и трудитесь. Ешьте слона по кусочкам.
3. Заведите себе правило готовиться ко всему заранее. Собирайте портфель, сумку для тренировки, одежду на грядущий день. Перед сном потратьте 5 минут на написание списка задач на завтра. Планируя заранее, вы будете лучше подготовлены морально к предстоящим вызовам.
4. Выделяйте время для перезарядки. Несомненно, то, что вам удалось сэкономить 30 минут в день, научившись управлять своим временем, является отличным результатом. Но помните, что ежедневный отдых важен не меньше, чем продуктивность. Регулярно делайте перерывы на 10-15 минут. Смена деятельности – лучший способ отдохнуть. Если вы долго были заняты интеллектуальной работой, самое время для активной прогулки.
5. «Съешь лягушку». Это один из лучших методов управления временем. Составляя план на день, выделите самую сложную, существенную или неприятную задачу и поставьте ее на утро. Решив ее первым делом, вы получите чувство выполненного долга и заряд мотивации в самом начале дня, что отразится на ваших дальнейших результатах. Такой подход куда более эффективен и приятен, чем оттягивание ненавистного дела до вечера, когда вы уже устали и утратили мотивацию к работе.
6. Расставляйте правильные приоритеты. Умение правильно обозначить приоритет в своих делах является одним из наиболее важных навыков тайм-менеджмента. Вы должны научиться выделять те задачи, от которых в наибольшей степени зависит достижение ваших целей. Для этого воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра, которая позволяет быстро найти срочные и важные дела.