Почему вам нужны личные отчёты за неделю, месяц и год

Исследователи обнаружили, что, систематизируя и обдумывая узнанное, мы лучше его запоминаем1Making Experience Count: The Role of Reflection in Individual Learning. Более того, и в профессиональной деятельности, и в учёбе наступает такой момент, когда оценка собственного опыта даже полезнее, чем дальнейшая практика.

Оценивать свои результаты стоит каждую неделю, месяц и год.

1. Недельные отчёты помогут ничего не забывать

Благодаря недельному отчёту можно понять, что нужно доделать, подготовиться к следующей неделе и подвести краткосрочные итоги.

Конечно, простой разбор списков выполненных и невыполненных дел — занятие не особенно интересное. В них обычно накапливается много задач, которые мы делать не хотим или пока не можем.

Поэтому не зацикливайтесь на списках дел, лучше сосредоточьтесь на достижениях за эту неделю и планах на следующую.

Что включить в недельный отчёт

Со временем у вас выработается собственный подход, но поначалу можете включать следующие пункты.

1. Разберите все бумаги и документы. Нужные разложите по местам, остальные выбросьте.
2. Просмотрите свои заметки за неделю. Проверьте, не осталось ли чего-то, что нужно доделать, не затерялась ли важная информация.
3. Загляните в свой календарь. Проверьте, всё ли доделано после прошедших мероприятий.
4. Оцените, как продвигаются годовые цели. Убедитесь, что для каждой цели следующий шаг запланирован и внесён в ваш график.
5. Просмотрите календарь на следующую неделю. Проверьте, требуется ли подготовка к предстоящим событиям, и внесите её в расписание.
6. Проверьте проекты, которые находятся в работе. Убедитесь, что следующий шаг продуман и внесён в ваш график.
7. Проследите за выполнением дел, которые вы делегировали. Также проверьте проекты, по которым вы ждёте чьего-то решения или помощи.
8. Просмотрите свой список несрочных дел, которые вы хотели бы выполнить при наличии времени. Можете выбрать одно из них и внести в своё расписание на следующую неделю.

Сначала это может показаться слишком сложным, но со временем вы привыкнете. Вам понадобится всего лишь этот список и немного терпения.

2. Месячные отчёты помогут следить за движением к цели

Все мы любим в начале года ставить перед собой большие цели, но достигаются они довольно редко. Придерживаться целей на один месяц гораздо проще. А месячный отчёт как раз идеально подходит, чтобы поставить новые цели, проанализировать свой прогресс за прошлый месяц и порадоваться своим успехам.

Что включить в месячный отчёт

Такие отчёты лучше не усложнять.

• Запишите, что важного произошло в этом месяце. Это могут быть не только ваши достижения, но и события, которые на вас повлияли, или мероприятия, которые вы посетили.
• Обдумайте три таких события за прошедший месяц: самая значимая веха личностного развития, самое большое профессиональное достижение, самый ценный полученный урок.
• Подумайте, какой эмоцией можно охарактеризовать прошедший месяц.
• Определите цели на следующий месяц.

3. Годовые отчёты помогут осмыслить прошедший год и настроиться на новый

Естественно, годовые отчёты отнимают больше времени, ведь нужно больше обдумать и больше запланировать. Но это не значит, что они должны превратиться в тяжёлый труд. Вы можете обдумать только свои профессиональные достижения за год. Или оценить, как вы двигались к своим целям. А может быть, вы просто составите список любимых книг и фильмов за год.

Что включить в годовой отчёт

Как и с предыдущими отчётами, здесь всё индивидуально. Сосредоточьтесь на том, что важно именно для вас.

1. Вспомните свои достижения за год.
2. Вспомните самые важные полученные уроки.
3. Оцените, как прошёл год, по пятибалльной или десятибалльной шкале.
4. Составьте список целей на следующий год, сначала спросив себя, что нужно сделать, чтобы потом оценить этот год на 10 баллов из 10.
5. Решите, какие новые привычки нужно завести, чтобы добиться поставленных целей.
6. Распланируйте первый шаг для каждой цели.

Если хотите более тщательно обдумать прошедший год, попробуйте воспользоваться советами Лео Бабауты.

• Просмотрите все заметки и фотографии из путешествий, чтобы вспомнить, где вы в этом году побывали.
• Просмотрите все документы на компьютере, созданные в этом году, чтобы вспомнить, над чем вы работали.
• Просмотрите историю покупок онлайн и выписки по банковским картам, чтобы вспомнить, на что вы тратили деньги.
• Прочитайте свои заметки и записи в дневнике, если вы его ведёте.

Потратив всего один вечер размышляя о том, чего вы добились в прошедшем году и чего хотите достичь в следующем, вы гораздо лучше будете понимать, как строить свой ежедневный график. Чтобы двигаться к нескольким большим целям одновременно, нужно просто раз в году выделить время, чтобы чётко определить свои стремления.