Универсальный формат хранения документов в электронном виде - PDF

Универсальный формат хранения документов в электронном виде - PDF 04-12-2014 19:55:00 Универсальный формат хранения документов в электронном виде - PDF Большая часть форматов для хранения документов в электронном виде не претендует на универ¬сальность. Существуют и исключения, которые гарантируют неизменность документа при просмотре на любом компьютере. Акробат. Что бы Вы ни создавали — таблицу с формулами либо иллюстрированную брошюру, презентацион¬ный материал либо обычный текстовый документ, — с помощью Adobe Acrobat Вы сможете преобразовать любой файл в формат (PDF). А затем другой пользователь сумеет открыть его точно в таком же виде. Для этого потребуется, чтобы на ПК был установлен просмотрщик PDF — например, бесплатный Adobe Reader Потребности. . Если Вам требуется только просматривать файлы в формате PDF, то достаточно будет установить бесплатный просмотрщик Adobe Reader. Когда же востребована каталогизация документов в универсальном формате PDF — есть смысл инсталлировать Adobe Acrobat. С его помощью можно преобразовать в формат PDF практически любой документ или отсканированное изображение, а также вносить небольшие изменения либо добавлять блоки текста и картинки в существую¬щий PDF-файл Существуют и альтернативные способы преобразования и печати файлов в формате PDF. После установки любой из программ — Easy PDF, PDF Converter или PDF Print — в Windows появится драйвер виртуального принтера, перехватывающий данные, которые в обычных условиях пошли бы на принтер, и создавать из них документы PDF. Создай PDF в Microsoft Office Есть немало способов конвертации doc-файла или docx-файла в PDF. Многие прибегают в сторонним программам и интернет-сервисам, но лишь относительно мало количество пользователей знает о том, что сохранять созданные документы можно и в самом Microsoft Office Word 2007! Люди, которые давно работают с Word 2007, крайне удивятся этому - ведь они достаточно долго пользовались этим текстовым редактором, но пункта типа "сохранить как pdf" не наблюдали. И это действительно так! Что бы документы, сделанные в Word 2007, сохранялись как PDF нужно установить официальный плагин. Дальше идём по плану. Первый делом скачиваем этот плагин. Да, кстати, если кого-то смущает это слово, то стоит пояснить, что плагин - это небольшое дополнение к какой-либо программе. Скачиваем http://download.microsoft.com/download/9/a/e/9ae639e6-770c-4700-9d96-a057a0875976/SaveAsPDFandXPS.exe файлик, размер которого немного менее 1 mb. Вторая часть - это установка. Запускаем скачанный ранее файл (SaveAsPDFandXPS.exe), читаем соглашение, ставим галочку (если соглашаетесь, естественно) и жмём продолжить: Дальше всё произойдёт автоматически, а по окончанию программа уведомит Вас сообщением, что установка завершена успешно. После этого закройте все открытые окна Microsoft Office Word 2007, если таковые есть. Если же окна программы были закрыты или Вы их закрыли, то теперь можно смело открывать любой документ Word и начинать тестировать новый плагин. Итак, собственно говоря, теперь и будем сохранять doc-файлы в PDF. Открываем документ и наводим на "Сохранить как...", далее выбираем "PDF и XPS": В открывшемся окне можно, ничего не меняя, нажать "Опубликовать" (в этом случае "опубликовать", тоже самое, что и "сохранить"). Документ сохранится в pdf, но если есть надобность и некоторых настройках, то пожалуйста: Вот и всё! Теперь раскрыта ещё одна полезная возможность популярного текстового редактора Word 2007!