Что такое списки?

1. Списки

Списки бывают маркированные, нумерованные и многоуровневые.

Элементом списка в редакторе Microsoft Word является абзац.

Для автоматического создания нумерованного списка при вводе необходимо:

1. ввести в начале нового абзаца цифру с каким-либо ограничивающим символом, например 1. или 1);

2. нажать клавишу Пробел и ввести текст;

3. завершить этот абзац нажатием клавиши ENTER.

Такой абзац автоматически преобразуется в элемент нумерованного списка.

Включить/выключить маркировку или нумерацию текущего или нескольких выделенных абзацев можно используя кнопки   или   на панели инструментов Форматирование. При этом используется формат маркировки или нумерации, определенный ранее в диалоговом окне Список меню Формат/Список. Этот формат используется для текущего документа до тех пор, пока не будет определен другой формат маркировки или нумерации.

Для определения формата маркированного списка для текущего или нескольких выделенных абзацев необходимо открыть вкладку Маркированный диалогового окна меню Формат/Список (рис. 13), на которой нужно выбрать один из предлагаемых вариантов маркировки. Если необходимо изменить параметры маркированного списка, нажмите кнопку  . В результате откроется дополнительное диалоговое окно (рис. 14):

Рис.13. Диалоговое окно выбора формата маркированного списка

Рис.14. Диалоговое окно изменения маркированного списка

• при нажатии кнопки   появляется диалоговое окно Символ, в котором можно выбрать любой из символов в качестве маркера;

• при нажатии кнопки   появляется диалоговое окно Шрифт, в котором можно выбрать цвет, размер и другие параметры шрифта для маркера;

• при нажатии кнопки   появляется диалоговое окно Рисованный маркер, в котором можно выбрать маркер из коллекции рисованных маркеров или, используя кнопку   выбрать любой файл рисунка;

• в группе Положение маркера в поле отступ: задается расстояние от левого края абзаца до маркера;

• в группе Положение текста в поле табуляция после: задается расстояние от левого края абзаца до левого края текста первой строки абзаца; в поле отступ: задается расстояние от левого края абзаца до левого края текста второй и последующих строк абзаца.

?Упражнения:

• Создайте новый документ. Введите текст по образцу 2 (см. Приложения).

1. Нумерованный список

Для определения формата нумерованного списка для текущего или нескольких выделенных абзацев необходимо открыть вкладку Нумерованный диалогового окна меню Формат/Список (рис. 15), на которой нужно выбрать один из предлагаемых вариантов нумерации. Если необходимо изменить параметры нумерованного списка, нажмите кнопку  . В результате откроется дополнительное диалоговое окно (рис. 16):

Рис.15. Диалоговое окно выбора формата нумерованного списка

Рис.16. Диалоговое окно изменения нумерованного списка

• в окне группы Формат номера указывается текст перед и после номера элемента списка, например: ) или [ ];

• в списке поля нумерация: – стиль нумерации;

• в поле начать с: указывается число (или буква), с которого должен начинаться список;

• при нажатии кнопки   появляется диалоговое окно Шрифт, в котором можно выбрать цвет, размер и другие параметры шрифта для маркера;

• в группе Положение номера в поле на: задается расстояние от левого края абзаца до маркера;

• в группе Положение текста в поле табуляция после: задается расстояние от левого края абзаца до левого края текста первой строки абзаца; в поле отступ: задается расстояние от левого края абзаца до левого края текста второй и последующих строк абзаца.

?Упражнения:

• Наберите Список сотрудников по образцу 3, вариант А (см. приложения).

• Измените нумерацию списка как показано в варианте Б.

1. Сортировка элементов списка

Для организации сортировки элементов списка необходимо:

• выделить список;

• выбрать меню Таблица/Сортировка...;

• в диалоговом окне задать сортировку абзацев по возрастанию (если от А до Я) или по убыванию (если от Я до А);

• снять выделение.

?Упражнения:

• Отсортируйте фамилии в Списке сотрудников в алфавитном порядке.

2.5.4. Многоуровневый список

Для организации сложной иерархической структуры нумерации в документе можно использовать многоуровневый список.

Для определения формата многоуровневого списка необходимо открыть вкладку Многоуровневый диалогового окна меню Формат/Список (рис. 17), на которой нужно выбрать один из предлагаемых вариантов оформления многоуровневого списка. Если необходимо изменить параметры многоуровневого списка, нажмите кнопку  . В результате откроется дополнительное диалоговое окно (рис. 17):

Рис 17.окно выбора формата нумерованного списка

Рис. 18 окно изменения многоуровневого списка

*Используйте кнопку Больше/Меньше для перехода к полному/сокращенному виду диалогового окна

• в поле Уровень выбирается настраиваемый уровень;

• в поле Формат номера: указывается текст перед и после номера элемента списка, например: ) или [ ];

• в списке поля нумерация: – стиль нумерации или выбирается маркер;

• в поле начать с: указывается число (или буква), с которого должна начинаться нумерация настраиваемого уровня списка;

• при нажатии кнопки   появляется диалоговое окно Шрифт, в котором можно выбрать цвет, размер и другие параметры шрифта для маркера;

• в группе Положение номера в поле на: задается расстояние от левого края абзаца до маркера;

• в группе Положение текста в поле табуляция после: задается расстояние от левого края абзаца до левого края текста первой строки абзаца; в поле отступ: задается расстояние от левого края абзаца до левого края текста второй и последующих строк абзаца;

• в списке поля Связать уровень со стилем: выбирается стиль форматирования текста на настраиваемом уровне (см. п.7. Стили форматирования).

В процессе набора элементов многоуровневого списка необходимо использовать кнопки на панели инструментов Форматирование:

•  (Увеличить отступ) для перемещения элемента списка на более низкий уровень нумерации (аналогично действует клавиша Tab);

•  (Уменьшить отступ) для перемещения элемента списка на более высокий уровень нумерации (аналогично действует комбинация клавиш Shift+Tab).

?Упражнения:

• Наберите многоуровневый список Темы курсовых работ…по образцу 4 (см. Приложения). Сохраните документ под именем Списки.