Профессия, специальность, квалификация, должность

Основные задачи кадрового обеспечения предпринимательской деятельности. Основные действия по подбору кадров.  

Подбор и расстановка кадров призваны решить две взаимосвязанные задачи:

• назначение на должности наиболее квалифицированных работников;
• нахождение для каждого из них соответствующей его профессиональным данным сферы трудовой деятельности .

Подбором и расстановкой сотрудников в организации должны заниматься руководитель, непосредственно кадровая служба совместно с руководителями подразделений, для которых подбираются работники. В первую очередь они должны исходить из интересов производства с учетом стратегии его развития; возможностей более полного использования работников в соответствии с их специализацией и квалификацией; соответствия их личных и деловых качеств, профессиональных знаний и опыта работы характеру деятельности.

Алгоритм решения проблемы подбора персонала можно представить как реализацию следующих мероприятий:

• разработка и периодическое уточнение генеральной цели организации, ее соответствие рыночной нише (позиции);
• расчет количественных промежуточных результатов, которых организация должна добиваться для достижения своих конечных целей;
• анализ возникших проблем из-за отсутствия специалистов определенных категорий и определение числа вакансий и количества соответствующих работников, особенно специалистов;
• определение квалификационных критериев, которым должны соответствовать приглашенные в организацию специалисты;
• анализ конъюнктуры местного рынка труда (для уточнения базовой основы для ведения переговоров об условиях оплаты);
• выбор тактики и инструментов подбора персонала (процедуры отбора -- конкурсный отбор по установленной программе, аттестация, тестирование, собеседование -- и механизмы их реализации; например, исключительно силами кадровой службы организации посредством объявлений в средствах массовой информации, обращения в кадровые агентства и к другим посредникам рынка труда);
• сбор данных о претендентах на вакантные должности и оценка их индивидуальных качеств, составление характеристик каждого из них;
• сопоставление качеств кандидатов с установленными квалификационными требованиями для данной должности;
• сравнение совокупных личностных характеристик различных кандидатов и выбор наиболее подходящего сотрудника для замещения вакантных должностей;
• заключение трудового договора (контракта) с будущими сотрудниками на должности;
• формирование банка данных потенциально возможных претендентов с учетом перспектив развития организации.

Помимо названных профессиональных требований кадровой службе организации следует установить также перечень требований к личным качествам, которыми должен обладать работник для выполнения функциональных обязанностей.

При этом следует учитывать, что личные качества характеризуют:

• способности -- организаторские, технические, исследовательские и др.;
• черты характера -- организованность, коммуникабельность, целеустремленность и др.;
• социально обусловленные свойства -- моральные качества, отношение к труду, подчиненным и коллегам;
• квалификационную подготовленность -- уровень специальных знаний, опыт практической работы;
• индивидуальные психофизиологические особенности -- внимательность, аналитические способности, творческое воображение, настойчивость, дисциплинированность, решительность и др.

Каналы поиска новых сотрудников организации (фирмы)  

Обычно при образовании новой предпринимательской организации или при расширении действующей перед администрацией возникает необходимость поиска новых сотрудников, соответствующих внутрифирменным требованиям к квалификации, предстоящей работе, по четкому выполнению должностных обязанностей. Организацией могут быть использованы различные методы для привлечения новых сотрудников необходимой квалификации.

Как правило, поиск сотрудников осуществляется по следующим каналам:

• путем помещения объявлений в средствах массовой информации (радио, телевидение, газеты, журналы);
• личные контакты руководителя и других сотрудников;
• с помощью агентств, занимающихся подбором кадров;
• путем подготовки собственных кадров;
• путем привлечения выпускников высших и средних учебных заведений и др.

Домашнее задание