Использование простых формул. Абсолютные и относительные адреса

Фронтальный опрос

• Что такое книга, ячейка?
• Как образовывается ячейка?
• Как осуществляется ввод данных в таблицу?
• Что общего у текстового и табличного процессоров?

Использование простых формул. Абсолютная и относительная адресация

Формулы

• Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул.
• Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций.
• Формула - это выражение, которое задает порядок вычисления в электронной таблице.

• Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы.
• Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.
• Автоматическое изменение ссылок – это модификация формулы

Принцип относительной адресации обозначает следующее: адреса ячеек, используемые в формулах, определены не абсолютно , а относительно места расположения формулы.

A

1

5

B

C

3

=A1+B1

Например в таблице формулу в ячейке С1 табличный процессор воспринимает так: сложить значение из ячейки, расположенной на две клетки левее со значением из ячейки, расположенной на одну клетку левее данной формулы.

Типы ссылок

Теперь, когда ссылки на ячейки изучены более подробно, следует обсудить типы ссылок.

На рисунке показаны два типа ссылок, относительные и абсолютные .

Относительные ссылки автоматически изменяются при их копировании по столбцу или по строке.

В примере на рисунке при копировании формулы =C4*$D$9 из строки в строку относительная ссылка на ячейку изменяется с C4 на C5 и C6.

Работа с относительными ссылками сделала возможным копирование формулы для января для вычисления февральских расходов на первом уроке.

Абсолютная адресация . В некоторых случаях оказывается необходимым отменить действие принципа относительной адресации для того, чтобы при переносе формулы адрес ячейки не изменился (т.е. был бы не относительным, а абсолютным ). В таком случае применяется приём, который называется замораживанием адреса . Для этой цели в имени ячейки употребляется символ $ . Для замораживания всего адреса значок $ ставиться дважды.

Например : $B$2 . Можно заморозить столбец ( $B2 ) или только строку ( B$2 ). Тогда часть адреса будет изменяться при переносе формулы, а часть – нет. Чтобы заморозить адрес полностью, нужно его выделить и нажать клавишу F4.

Типы ссылок

На следующем уроке будет более подробно описано использование абсолютных ссылок.

Абсолютные ссылки постоянны. Они не изменяются при копировании формулы из одной ячейки в другую. Абсолютные ссылки обозначаются знаком доллара ($), например $D$9.

На рисунке показано, что при копировании формулы =C4*$D$9 из строки в строку абсолютная ссылка на ячейку $D$9 не изменяется.

Правила обновления ссылок при автозаполнении

Типы ссылок

Имеется еще один тип ссылки на ячейку.

Смешанная ссылка является абсолютной по столбцу и относительной по строке или относительной по столбцу и абсолютной по строке.

Например, ссылка $A1 является абсолютной по столбцу A и относительной по строке 1.

При копировании смешанной ссылки из ячейки в ячейку ее относительная ссылка меняется, а абсолютная остается неизменной.

Использование абсолютных ссылок на ячейки

Абсолютные ссылки используются в случаях, когда при копировании формулы требуется сохранить ссылку неизменной.

По умолчанию ссылки являются относительными. Чтобы изменить тип ссылки на абсолютную, требуется ввести знак доллара ($), как это показано в примере под цифрой 2.

Пример: Требуется построить таблицу, содержащую сведения о туристических путёвках в различные страны мира. Необходимо указать стоимость в долларах и рублях. Исходной информацией является стоимость путёвки в долларах и курс доллара по отношению к рублю. Стоимость путёвки в рублях вычисляется исходя из этих данных.

A

1

Курс доллара:

2

B

C

Страна

3

30 руб.

Цена в $

4

Англия

D

Текущая дата:

E

Болгария

Цена в руб.

300

5

F

9000

100

Бразилия

G

3000

350

H

10500

I

J

Итог урока

• Как выделить ячейку; столбец (строка); связный диапазон ячеек; несвязный диапазон ячеек; все ячейки электронной таблицы?
• Какие сообщения можно увидеть в Строке состояния, если выделено диапазон ячеек? Как установить режим показа этих сообщений?
• Как выполнить копирование (перемещение) данных с использованием Буфера обмена?
• Как выполнить копирование (перемещение) данных без использования Буфера обмена?
• Для чего и как используется команда Специальную вставку?
• Что такое модификация формул? Когда и как она происходит?
• Какие ссылки называются относительными; абсолютными; смешанными?

Домашнее задание

• § 2.4 стр. 65 – 80 ответьте письменно стр. 78 № 5,6