Использование простых формул. Абсолютные и относительные адреса.

Тема: Использование простых формул. Абсолютные и относительные адреса.

Цели:

образовательные: сформировать у учащихся навыки работы с табличным процессором Wicrosoft Excel.

развивающие: развивать знания по созданию таблиц, работе в окне табличного редактора Microsoft Excel.

воспитательные: воспитывать культуру поведения за рабочим местом ученика, прививать урока любовь к предмету.

Тип урока: изучение нового материала

Форма урока: синтетическая.

Место урока в учебной теме: первичный

Методы и методические приемы:

1 Информационно - рецептивный:
а) словесный: рассказ - объяснение, описание, беседа,

б) наглядный: иллюстрации, демонстрация, ТСО.
Приемы обучения: изложение информации, объяснение, активизация внимания и мышления, получение из текста и иллюстраций новых знаний, работа с раздаточным материалом.
2. Репродуктивный.
Приемы обучения: подача материала в готовом виде, конкретизация и закрепление уже приобретенных знаний.
3. Визуальный: составление логических цепочек.
4. Суггестивный: применение различных видов искусства.

5. Перцептивный (восприятие и связь с жизнью):
6. Релаксопедический: психологическая разгрузка.
Межпредметные связи: математика, экономика

Материалы и оборудование: флипчарт, проектор, ноутбук

Основные понятия и термины: таблица, ссылки, ячейки

Ход урока:

1. Организационный момент

2. Актуализация опорных знаний

тест

III Изучение нового материала

Как уже отмечалось, в клеточки электронной таблицы, кроме чисел и текстов, можно вводить формулы.

Формула - это выражение, которое задает порядок вычисления в электронной таблице. Начинается формула со знака = и может содержать числа, тексты, ссылки на ячейки, знаки действий, скобки и функции.

Во время введения формул нужно соблюдаться таких правил:

•  для обозначения арифметических действий используются такие операторы:

+ – добавление, – – отнимание,

* – умножение, / – деление;

•  для обозначения действия подъема к степени используется оператор ^;

•  для обозначения действия нахождения процентов используется оператор %; например, формула нахождения 25% от числа 134 выглядит так: =134*25%;

•  нельзя опускать оператор умножения.

Порядок выполнения (приоритет) операций совпадает с порядком (приоритетом), принятым в математике, за отдельными исключениями. Например, в Excel 2007 операция нахождения противоположного числа имеет высший приоритет, чем операция подъема к степени. Поэтому в Excel 2007 значения выражения –52 равняется 25, а не –25, как в математике. Но в выражении 2-52 знак минус означает уже не нахождение противоположного числа, а отнимание, приоритет которого ниже, чем в операции подъема к степенью, поэтому значение это выражения равняется, как и в математике, 2-25 = –23.  Для изменения порядка выполнения действий используют круглые скобки, формула должна быть записана в виде строки символов; например, если в ячейку нужно ввести формулу для вычисления значения выражения, то эта формула будет выглядеть так: =(17*5+21)/ (43*4-41)-43*6. По умолчанию после введения в ячейку формулы результат вычисления отображается в этой клеточке, а введенная формула отображается в Строке формул, если сделать эту ячейку текущей. Например, если в ячейку С2 ввести формулу =(25+67)/2, то в результате в этой ячейке отобразится число 46, а в Строке формул, если сделать ячейку С2 текущей, отобразиться введенная формула. Как уже отмечалось, в формулах можно использовать ссылку на ячейки. Использование в формулах ссылок на ячейки с данными, вместо использования в формулах самих данных имеет ряд преимуществ.

Обращаю ваше внимание: в формулах можно использовать ссылки на ячейки, в которых содержатся формулы. В таких случаях будут использованные значения, вычисленные за этими формулами. Например, если в клеточку D9 таблице, изображенной

на рисунке 3.14, поместить формулу =D5+D6+D7+D8, то за этой формула будет вычислена сумма 130 + 80 + 240 + 56.

В формулах можно также использовать ссылку на ячейки других листов той самой или других книг. Для ссылок на ячейки другого листа той самой книги нужно перед адресом ячейки указать имя листа с восклицательным знаком. Например, Лист2! A1 является ссылкой на ячейку A1 листа Лист2.

Если же необходимо записать в формуле ссылки на клеточку из другой книги, и она открыта, то перед адресом клеточки нужно записать имя файла книги в квадратных дужках и имя листа с восклицательный знаком. Например, [Смета.xlsх] Лист2! C4 является ссылкой на ячейку С4, которая находится на листы Лист2 в книге с именем Смета.xlsх, которая открытая в текущий момент времени работы с программой Excel 2007.

Если в имени файла книги или в имени листа есть пропуск, то такое имя нужно взять в одинарные кавычки. Например, '[Итоги І семестра.xlsx]10 Б’! С15.

Если нужна книга закрытая, то нужно указать в одинарных кавычках путь к файлу, в котором записанная книга, имя файла книги в квадратных скобках и имя листа, а за кавычками – восклицательный знак и адресу клеточки. Например, 'D:\Teма3\[Смета.xlsx] Лист2’! С4 является ссылкой на ячейку С4, что находится на листы Лист2 в файле Смета.xlsx, который сохранен в папке Teма3 на диске D. В этом случае, если имена папки, файла или листа содержат пропуска, то никаких дополнительных кавычек ставить не нужно. Для избегания ошибок, вовремя введение в формулу ссылок на ячейки с клавиатуры, можно необходимые ячейки выбирать указателем. При этом ссылка в формуле и границы соответствующих ячеек выделяются определенным цветом для удобства контроля правильности введения формул. После введения формулы выделения цветами исчезает. Во время введения формулы, которая содержит имя клеточки, можно выполнить Формулы - Определенные имена - Использовать в формуле и выбрать нужное имя из списка, который откроется, или выполнить Формулы -Определенные имена - Использовать в формуле - Вставить имена и выбрать нужное имя в окне Вставки имени.

Если формула содержит имя ячейки и областью применения имени есть вся книга,

это ссылка на лист указывать не нужно. При использовании формул в ячейках электронной таблицы могут появляться сообщения об ошибках, в таком случае надо проверить правильность ввода данных.

Редактирование данных

Редактирование данных можно проводить непосредственно в ячейке или в поле Строки формул. Оно выполняется так же, как и редактирование текста в текстовом процессоре Word 2007.

Если нужно в клеточку ввести новые дани, то можно сделать ее поточной и, не удаляя в ней данных, сразу вводить новые данные.

Для редактирования данных непосредственно в ячейке можно дважды щелкнуть по этой ячейке или сделать ячейку текущей и нажать клавишу F2. Выполнив редактирование данных, нужно нажать клавишу Enter или выбрать кнопку Ввод. Во время редактирования данных в Строке состояния появляется надпись Редактирования.

Для редактирования данных в Строке формул надо сделать нужную ячейку текущей, выбрать нужное место в поле Строки формул, выполнить редактирование, после чего нажать клавишу Enter или выбрать кнопку Ввод.

Для удаления данных с ячейки можно сделать ее текущей и нажать клавишу Delete или Backspace. Можно также выполнить Основное - Редактирование - Очистить - Очистить содержимое.

В табличном процессоре Excel 2007, как и в текстовом процессоре Word 2007, есть возможность отменить или возвратить результаты до ста последних действий, используя кнопки Отменить и Возвратить на Панели быстрого доступа или соединения клавиш Ctrl + Z и Ctrl + Y.

Модификация формул

Если содержимым ячейки является формула, которая содержит ссылку, то во время копирования содержимого этой ячейки в другие ячейки в формуле может отображаться автоматическое изменение ссылок – модификация формулы. С приведенного правила вытекает, что во время копирования формул в пределах одной строки (столбца) номера строк (столбцов) формулы не меняются.

Во время копирования формул могут возникнуть ошибки, аналогично тем, которые возникают при использовании формул. Если сделать текущей одну из ячеек, в которой оказалась ошибка, то рядом с ней появляется кнопка со списком. При наведении указателя на кнопку появляется комментарий к ошибке, а открытие дает возможность получить справку с описанием ошибки, если комментария оказалось недостаточно для понимания сути ошибки. Довольно полезной есть возможность пересмотреть шаги вычисления, которые содействует более скорому нахождению места ошибки.

Но иногда нужно, чтобы во время копирования формул определенные ссылки не менялись.

Для того чтобы во время копирования ссылка в формуле не модифицировалось, нужно перед номером столбца и номером строки добавить символ $. Так ссылка B10 будет, модифицируется, а ссылка $B$10 – нет. Если в ссылке символ $ добавить только перед номером столбца или номером строки, например, $B10 или B$10, то во время копирования такие ссылки модифицируются частично: меняется лишь номер строки или столбца, возле которого не стоит символ $. Если проанализировать все эти формулы, то можно сделать вывод, который ссылка в числителе меняются, а ссылка в знаменателе – нет. Поэтому, если мы хотим ввести в клеточку D3 формулу =С3/С8*100, а потом скопировать ее в клеточки диапазона D4:D7, то нужно сделать так, чтобы ссылка С3 во время копирования формулы модифицировалось, а ссылка С8 – нет. То есть формула в клеточке D3 должна выглядеть так:

=С3/$С$8*100.

Изменить вид ссылки в формуле во время ее введения или редактирование можно последовательным нажатием клавиши F4, когда данная ссылка является текущим. При этом виды ссылок меняются поочередно: относительное – абсолютное – смешанное.

Если в формуле для ссылки на ячейку использовать ее имя, то во время копирования этой формулы эта ссылка модифицироваться не будет.

Итак, имя ячейки в формуле является абсолютной ссылкой на эту ячейку. Поэтому в рассмотренном выше примере можно было ячейке С8 предоставить имя, например, Отличники, и тогда формула в клеточке D3 выглядела бы так:

=С3/Отличники*100.

Копирование данных с использованием маркера заполнения Одним из удобных способов введения данных в диапазон ячеек является их копирование с использованием маркера заполнения. Маркер заполнения – это маленький черный квадрат в правом нижнем углу табличного курсора. Правильнее использовать маркер для заполнения и для копирования данных, если диапазон ячеек нужно заполнить одинаковыми текстовыми или числовыми данными, формулами, членами арифметической или геометрической прогрессии, элементами списков и др.

Для копирования данных с использованием маркера заполнения можно:

1. Ввести данные в первую клеточку диапазона.

2. Сделать эту ячейку текущей.

3. Привести указатель на маркер заполнения (при этом указатель будет выглядеть

как черный крестик).

4. Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, виделить нужен диапазон ячеек.

5. Отпустить левую кнопку мыши.

Для введения в диапазон клеточек членов арифметической прогрессии можно:

1. Ввести в две соседние клеточки первые два члена арифметической прогрессии.

2. Выделить эти ячейки.

3. Заполнить нужный диапазон ячеек, используя маркер заполнение.

При этом за первыми двумя членами арифметической прогрессии вычисляются различие прогрессии и следующие ее члены. Обращаю ваше внимание:

1. При копировании формул с использованием маркера заполнения происходит их модификация по правилу, рассмотренным выше.

2. Если текст данных в ячейке содержат числа, то в некоторых случаях во время их копирования с использованием маркера заполнения эти числа увеличиваются на 1.

Excel 2007 имеет библиотеку списков, которые называются пользовательскими, например, список названий дней недели, список названий месяцев и др.

Пересмотреть эти списки при необходимости создать новые можно, выполнив Office - Параметры Excel - Наиболее употребляемые - Редактировать пользовательские списки. Эти списки можно использовать для быстрого заполнение ячеек. Если в первую ячейку диапазона ввести один из элементов пользовательского списка, то его копирование с использованием маркера заполнения приведет к заполнению диапазона ячеек следующими элементами этого списка. Причем после последнего элемента списка в следующие ячейки вводятся элементы списка, начиная с первого.

Если маркер заполнения перетягивать, используя не левую кнопку мыши, а правую, то, после того как отпустить кнопку, приоткрывается меню. Если выбрать в этом меню команду Копировать ячейки, этот диапазон ячейки заполнится одинаковыми данными, взятыми с первой ячейки диапазона. Для выбора команды Заполнить диапазон ячеек заполняется членами арифметической прогрессии с первым членом, который равняется числу из первой ячейки диапазона, и различием 1. Для заполнения диапазона ячеек членами других прогрессий нужно выбрать команду Прогрессия и ввести необходимые данные в окно, которое откроется.

Ввести к диапазону ячеек данные, которые повторяются, можно еще и таким образом:

1. Выделить диапазон ячеек, в который будут введены одинаковые данные.

2. Ввести к первой ячейке выделенного диапазона данные.

3. Нажать соединение клавиш Ctrl + Enter.

Этим самым образом можно ввести к выделенному диапазону ячеек формулы, которые будут модифицироваться, если начальная формула содержит относительные или смешанные ссылки. Рассмотрим, как ввести в диапазон ячеек члены арифметической или геометрической прогрессии, используя окно Прогрессия. Для этого нужно:

1. Ввести первый член прогрессии и сделать эту ячейку текущей.

2. Выполнить Основное - Редактирование - Заполнить - Прогрессия или перетянуть маркер заполнение при нажатой правой кнопке мыши и выбрать в меню, которое откроется, команду Прогрессия.

3. Выбрать в диалоговом окне Прогрессия тип прогрессии:

арифметическая или геометрическая.

4. Ввести в поле Шаг различие арифметической прогрессии или знаменатель геометрической прогрессии.

5. Ввести в поле Предельное значение значения, которого не должен превышу-

ватты последний необходимый член прогрессии.

6. Выбрать расположение за строками или столбцами.

7. Выбрать кнопку OК.

IV. Систематизация полученных знаний

Работа за компьютером

IV. Итог урока

Контрольные вопросы:

1. Как выделить ячейку; столбец (строка); связный диапазон ячеек; несвязный диапазон ячеек; все ячейки электронной таблицы?

2. Какие сообщения можно увидеть в Строке состояния, если выделено диапазон ячеек? Как установить режим показа этих сообщений?

3. Какие ссылки называются относительными; абсолютными; смешанными?

V. Домашнее задание

§ 23,24 стр. 145-155, задание 7 стр. 149, задание 3 стр.155