Методическая разработка к уроку на тему "Общая функция менеджмента "Организация""

Общая функция менеджмента Организация

• Организация - это создание оптимальной структуры управления, направленное на достижение цели организации ( Типы организационных структур рассмотрели в теме 3)
• Структура есть строение, устройство организации, проявляющееся как един­ство состава и взаиморасположения ее частей, специфический способ их соедине­ния, особая упорядоченность взаимосвязей, которые должны ее сохранять, форма распределения различных видов деятельности между компонентами. Только нечто расчлененное может иметь структуру.
• Но структура организации отражает не только ее внутреннее строение. Можно говорить и о внешней структуре, образуемой направлениями ее взаимодействия со средой.
• Организация стремится сохранить структуру при любых изменениях, воспро­извести утраченные ею элементы, ибо это обеспечивает ей устойчивость, стабиль­ность осуществления основных процессов. Для каждой организации всегда су­ществует наилучшая для нее в данный момент структура (в то же время сходная структура может подходить для разных типов организаций).

Факторы, влияющие на структуру организации:

• Организационная структура представляет собой упоря­доченную совокупность самостоятельных органов управления (должностей, под­разделений и служб), реализующих его функции, находящихся в определенном взаимном расположении и соподчинении (иерархии), связанных системой рас­пределения задач, полномочий и ответственности, официальных коммуникаций и межличностных отношений.

• стратегия:
• среда;
• технологии;
• размер;
• жизненный цикл;
• культура.

Общая функция менеджмента Организация

• Выделяют органы общего управления (дирекция);
• органы линейного управления (руководства подразделениями основной деятельности);
• органы функционального управления (например, плановый отдел).
• Совокупность органов управления, решаю­щих общую задачу, образует звено управления ;
• а совокупность органов управления одного уровня — управленческую ступень.

Типы организаций по взаимодействию подразделений

Руководитель

Исполнитель

Исполнитель

Простая линейная структура

Типы организаций по взаимодействию подразделений

Руководитель

Руководитель

Руководитель

Исполнитель

Исполнитель

Исполнитель

Исполнитель

Сложная линейная структура

К преимуществам линейной организационной структуры можно отнести:

• единство и четкость распорядительства;
• согласованность действий исполнителей;
• простота управления, так как имеется только один канал связи;
• четко выраженная ответственность руководителя за конечные результаты

деятельности его подразделения;

• оперативность в принятии решений.

К недостаткам линейной организационной структуры можно отнести:

• высокие требования к руководителю, который должен обеспечивать эффективное руководство по всем функциям управления;
• отсутствие звеньев по планированию и разработке решений;
• перегрузка информацией, множество контактов с подчиненными, и выше стоящими сменными структурами;
• затруднительные связи между инстанциями.

Типы организаций по взаимодействию подразделений

Руководитель

Главный специалист

Главный специалист

Главный специалист

Исполнитель

Исполнитель

Исполнитель

Функциональная структура управления

К преимуществам функциональной организационной структуры относятся:

• стимулирование деловой и профессиональной специализации;
• уменьшение дублирования усилий и потребления материальных ресурсов в функциональных отраслях;
• улучшение координации в функциональных областях.
• высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций;
• стандартизация, формализация и программирование явлений и процессов;
• исключение дублирования в выполнении управленческих функций;
• уменьшение потребности в специалистах широкого профиля.

К недостаткам функциональной организационной структуры можно отнести:

• принцип полноправного распорядительства в определенной степени нарушает принцип единоначалия. Каждый исполнитель получает указания, одновременно идущие по нескольким каналам связи от разных руководителей;
• построенная по функциональному принципу структура управления способствует развитию психологической обособленности отдельных руководителей, считающих задачи своих подразделений задачами первоочередной важности;
• трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;
• появление тенденций чрезмерной централизации;
• длительная процедура принятия решений;
• относительно устойчивая организационная форма, которая с трудом реагирует на изменения.

Типы организаций по взаимодействию подразделений

Традиционная организация

Основой этой схемы являются линейные подразделения, осуществляю-щие основную работу и обслуживаю-щие функцио-нальные подразделения, создаваемые на «ресурсной» основе

директор завода

снабже-ние

планиро-вание

кадры

финансы

разработка продукции

производ-ство продукции

сбыт продукции

Схема линейно-функциональной организации

К преимуществам линейно-функциональной структуры относятся

• более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников;
• освобождение главного линейного руководителя от глубокого анализа проблем;
• возможность привлечения консультантов и экспертов.

К недостаткам линейно-функциональной структуры можно отнести:

• отсутствие взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделами;
• недостаточно четко определена ответственность, потому, что тот, кто готовит решение, не принимает участия в его реализации;
• сильно развитая система взаимодействия по вертикали, то есть имеется тенденция к чрезмерной централизации.

Типы организаций по взаимодействию подразделений

Матричная организация

Данный тип организации характери-зуется следующими элементами:

управление по проекту, временные целевые группы, постоянные комплексные группы

Руководитель организации

Функциональная часть

Коорди-натор проектов

Руководи-тель служб разра-ботки

Руководи-тель производ-ственных служб

Руководи-тель служб марке-тинга

Проектная

часть

Руководитель

проекта «А»

Руководитель

проекта «В»

Руководитель

проекта «С»

К преимуществам матричной организационной структуры можно отнести:

• возможность быстро реагировать и адаптироваться к изменениям во внутренней и внешней среде организации;
• рациональное использование кадров за счет специализации различных видов

труда;

• увеличение мотивации за счет демократических принципов руководства;
• Сокращение нагрузки на руководителей высокого уровня за счет делегирования определенной части полномочий;
• Повышение личной ответственности за выполнение программы в целом и её составных элементов

К недостаткам матричной организационной структуры можно отнести:

• сложная структура соподчинения, которая приводит к проблемам, которые возникают в связи с установлением приоритетов в выполнении заданий и распределение времени на их выполнение;
• между руководителями программ имеется конкуренция;
• трудность в приобретении навыков, необходимых для работ по новой программе.

Дивизио-нальная организация

Типы организаций по взаимодействию подразделений

Данная схема широко используется в условиях многопродукто-вого производства или в многонациональ-ных компаниях, где территори-альная разобщенность вынуждает автономизировать страновые отделения

Генеральный директор

финансы

Кадры

НИОКР

План

завод холодильников

завод автомобилей

Снаб-жение

произ-водство

Снаб-жение

произ-водство

Цех 1

Бухгал-терия

Бухгал-терия

Цех 4

Цех 4

Цех 1

Цех 2

Цех 2

Плани-рование

Цех 5

Плани-рование

Цех 5

Цех 3

Цех 3

сбыт

Цех 6

сбыт

Цех 6

К преимуществам дивизиональной организационной структуры относятся:

• высшее звено управления эффективно использует время и возможности;
• среднее и низшие звенья управления приближены к объектам

К недостаткам дивизиональной организационной структуры можно отнести:

• увеличение затрат на управление, из-за увеличения управленческого аппарата;
• также из-за увеличения управленческого аппарата может возникать
• дублирование одних и тех же функций в подразделениях;
• проблемная координация между подразделениями.

Общая структура организации может существовать в «жестком» и «гибком» вариантах.

• Жесткие структуры отличаются тем, что на сравнительно длительное время в них в неизменном виде закрепляется состав подразделений, их границы, функции и связи. К жестким относятся функциональная и дивизиональная структуры со всеми их разновидностями.
• Такие структуры преобладали в развитых странах в 1900—70-е гг. в сталелитейной, табачной, нефтедобывающей промышленности. Они вполне соответствовали условиям производства первой половины XX в., лицо которого определяли гиганты индустрии, располагавшие полным комплексом основных и вспомогательных подразделений. Это позволяло им, не зависимо ни от кого, стабильно обеспечивать массовый выпуск продукции, снижать затраты и на основе этого побеждать в конкурентной борьбе

• В противоположность жестким, гибкие (адаптивные) структуры могут легко видоизменяться и приспосабливаться к новой ситуации, целям, задачам, обеспечивая необходимые условия для инноваций развития творческой активности. Это достигается отсутствием однозначного распределения обязанностей между работниками, незначительной регламентацией их деятельности, хорошо развитыми коммуникациями. Считается, что со временем такие структуры будут преобладать.
• Выделяется несколько разновидностей адаптивных структур: матричные, проектные, программно-целевые, фрагментарные и пр.