Основы учета процесса распределения

Основы учета процесса распределения

Процесс распределения – завершающий процесс производства; это совокупность по распределению прибыли или убытка, полученного в результате работы. Прибыль – разница между выручкой и затратами. Задачи:

1. Определение и учет финансовых результатов хозяйственной деятельности;

2. Контроль над правильным распределением прибыли.

Для решения этих задач используются счета:

• 99 "Прибыли и убытки";

• 84 "Нераспределенная прибыль".

Валовая прибыль складывается из прибыли от реализации продукции, работ и услуг основного вида производства, прибыли от реализации основных средств и прочих активов, доходов от не реализационных операций (операции вне реализации продукции – продажа акций, дивиденды).

В течение года вся прибыль собирается по кредиту счета 99. По окончанию финансового года производится реформация деятельности Д99 К84:

1. Дивиденды акционерам Д84 К75;

2. Пополнение уставного капитала Д84 К80;

3. Пополнение резервного капитала Д84 К82.

Если в процессе распределения образовался убыток, то поводка будет иметь вид: Д84 К99. Убыток покрывается за счет взносов учредителей Д75 К84 или за счет резервного капитала Д82 К84.

Пример счета №90 при получении прибыли:

Пример счета №90 при получении убытка:

Понятие и место наблюдения бухгалтерского учета.

Наблюдение – метод бухгалтерского учета, целью которого является фиксация изменения бухгалтерского учета. Вся система первичного наблюдения работает по принципу: каждая хозяйственная операция должна быть оформлена документом, если документа нет - нет операции.

Документ – образец, доказательство, письменно свидетельство о факте совершения хозяйственной операции. С помощью документов осуществляется контроль над сохранностью имущества и экономической целесообразностью хозяйственных операций. Предварительный контроль осуществляет управленческий персонал: экономист, технолог, бухгалтер. Текущий контроль совершается в момент совершения операции. Последующий контроль осуществляется на основе документов.

Закон 129-ФЗ требовал, что все хозяйственные операции оформляются первичными документами в унифицированной форме. В законе 402-ФЗ есть изменение, касающееся унифицированных форм, теперь они утверждаются руководителем внутри организации по представлению бухгалтера.

В зависимости от назначения бухгалтерские документы могут быть:

• Распорядительные: приказы или распоряжения руководителя;

• Оправдательные служат основанием для проведения хозяйственных операций: акт приема товара, накладные;

• Документы учетного управления: бухгалтерские справки и ведомости;

• Комбинированные содержат признаки распорядительных и оправдательных документов: кассовый ордер.

По порядку составления разделяются:

• Первичные – составляются на основе проведения хозяйственных операций;

• Сводные – составляются на основе первичных документов.

От содержания:

• Материальные – документы, касающиеся средств и хозяйств труда: накладные, счета-фактуры;

• Денежные – выписки банка, кассовый ордер;

• Расчетные – документы которые проходят по расчетному счету.

По месту составления:

• Внешние – входящие, поступающие от других лиц;

• Внутренние.

По способу отражения операций:

• Разовые;

• Накопительные.

Исправления в первичных документах не допускаются.

По 402-ФЗ все документы должны содержать реквизиты фирмы:

• наименование документа;

• дата составления документа;

• наименование экономического субъекта;

• содержание факта хозяйственной жизни;

• величина натуральных измерителей денежной сделки;

• наименования должностей;

• личные подписи с указанием их фамилий и инициалов для их идентификации.

Заключительный этап документооборота – передача документов в архив. Ответственный за организацию хранения всей документации – руководитель организации. За нарушение предусмотрено административное наказание от 2000 до 3000 рублей. Необходимо внутри организации составлять график документооборота: какие документы, кому поступают, кому передают, кто подписывает, кто сдает в архив. Документы необходимо хранить за 4 предыдущих года. Документы по учету зарплаты должны храниться 75 лет.

Санкции за отсутствие документов – 15000 рублей + 50 рублей за каждый отсутствующий документ.