Поиск в базе данных с помощью запросов

Обработка информации в системе управления базами данных

Урок 5 ПОИСК ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ЗАПРОСОВ.

• Что такое запрос.
• Для чего используются запросы.
• Как строить простой запрос.
• Условия простые и составные.
• Создание запроса на выборку с условием.

Обсуждение вопроса : в настоящее время часто по радио, телевидению, в газетах употребляется словосочетание БАЗА ДАННЫХ. Как вы понимаете это словосочетание ?

Пользователю базы данных часто необходимо иметь возможность обращаться к отдельным записям, группе записей или к отдельным полям. Для этого ему требуется выполнить операцию поиска информации в базе данных.

Поиск в базе данных – это нахождение записей базы данных, удовлетворяющих заданным условиям или запросам .

Для выполнения процесса поиска информации в БД необходимо:

• определить имена полей базы данных, по

которым осуществляется поиск;

• указать условия отбора нужной информации;
• выполнить операцию поиска.

Обсуждение вопроса : в настоящее время часто по радио, телевидению, в газетах употребляется словосочетание БАЗА ДАННЫХ. Как вы понимаете это словосочетание ?

Условие поиска является высказыванием, которое может быть истинным или ложным. В условиях поиска используются знаки отношений для числовых и символьных значений.

Условие поиска могут быть простыми и составными . Составные условия являются высказываниями, содержащими несколько условий, соединенных логическими связками: ИЛИ ( OR ), И ( AND) или отрицание условия НЕ ( NOT ).

Для облегчения записи условий часто используются специальные формы для заполнения.

Многие справочные информационные системы предлагают пользователю выполнять поиск нужной информации по ключевым словам или фразам.

СУБД Access выб и рает и отображает наборы записей из таблиц базы данных, которые отвечают заданным условиям.

Запрос может формироваться на основе одной или нескольких связанных таблиц или запросов, построенных ранее.

СУБД Access поддерживает создание запросов с помощью Мастера и Конструктора .

Мастер обеспечивает возможность создания простых запросов.

Конструктор обеспечивает создание как простых , так и составных запросов.

Поэтому рассмотрим создание запроса с помощью Конструктора.

Создадим запросы на основе таблицы базы данных « Аквариумные рыбки».

Для этого скопируйте БД «Аквариумные рыбки», которая находится в той же папке, что и данная презентация в свою папку. И все последующие действия выполняй с БД в своей папке.

Практическая работа № 1.

Запрос 1:

сведения о названии рыбок и их месте происхождения.

• Откройте БД.
• Щёлкните мышью по кнопке Запросы. Затем по кнопке Конструктор.

3. В результате откроется два окна :

Добавление таблицы и

Запрос1: запрос на выборку .

В окне Добавление таблицы выберем таблицу «Аквариумные рыбки» и щёлкнем по кнопке Добавить , а затем - по кнопке Закрыть .

4. В окне Запрос на выборку , двигаясь слева направо, в выпадающих списках строки Поле выберем поля для добавления в запрос: Название рыбки , Место происхождения .

5. Установка флажка в каждом столбце строки Вывод на экран позволит вывести нужные столбцы.

6. Сохраним созданный запрос.

Результатом будет новая временная таблица.

5 »." width="640"

Запрос 2 : сведения о рыбках, длина которых меньше 5 см.

Начало организации запроса аналогично предыдущему примеру. В окне Запрос на выборку выбрать поля Название рыбки и Длина . В строке Вывод на экран установить флажки. А в строке Условия отбора записать простое условие « 5 ».

Результатом выполнения запроса будет новая временная таблица.

Наиболее сложным является подготовка запросов сразу по нескольким связанным таблицам. Процесс создания таких запросов напоминает формирование запроса по одной таблице. Однако на этапе отбора таблиц с источниками данных следует указать сразу несколько таблиц, данные из которых будут использоваться в запросе.

9

Аналогичным образом самостоятельно создайте следующие запросы:

Запрос 3. сведения о рыбках из Южной Америки.

Запрос 4. сведения о рыбках из Мексики, длина которых меньше 10 см.

Сохраните базу данных «Аквариумные рыбки» с созданными запросами в вашей именной папке.

Домашнее задание :

§ 13

Подготовится к выполнению самостоятельной практической работы.

Практическая работа № 2 .

• Скопируйте БД «Электростанции» в свою папку и откройте её.
• Создайте простой запрос с именем Запрос 1 , содержащий записи полей Название, Мощность и Топливо .
• Создайте запрос с именем Запрос 2 , имеющий записи с полями Название, Мощность 400.
• Создайте Запрос 3 с записями Название и Топливо = мазут .
• Создайте Запрос 4 с записями Название и Топливо = мазут или Топливо=попутный газ .
• Скопируйте БД «Библиотека» в свою папку и открой её.
• Проверь установлены ли связи между таблицами.
• Создай запрос с именем Запрос1 , содержащий записи полей Фамилия, Имя, Название книги, Дата выдачи и Отметка о возврате.
• Сохраните созданные запросы.