Презентация по информатике "Программа Microsoft PowerPoint"

Программа Microsoft PowerPoint

Общие сведения

Программа Microsoft PowerPoint - это программа для создания презентаций - упорядоченного набора слайдов, с помощью которого вы можете графически пояснить свое выступление на конференции, отчет о проделанной работе, лекцию и т.п.

Интерфейс программы Microsoft PowerPoint

Программа PowerPoint содержит:

• строку заголовка;
• полосу меню;
• панель инструментов; рабочее поле для работы с текстами и графикой;
• вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки.

Целесообразно загрузить программу Microsoft PowerPoint и обсудить ее интерфейс.

Общие возможности программы PowerPoint

1. Использование шаблонов для создания презентации.

2. Отмена действия или последовательности действий.

3. Повторение действия или последовательности действий.

4. Установка самосохранения .

Существует ряд способов создания новой презентации. Первый способ – с помощью мастера автосодержания, предлагающего выбрать в качестве исходного материала презентацию с определенным типовым содержанием и оформлением. Другой способ создания презентации состоит в выборе шаблона оформления, определяющего ее композицию, но не включающего содержание. Можно также начать со структуры, импортированной из другого приложения, такого как Word , а также с пустой презентации (рекомендуемой нами), в которой не задано ни оформления, ни содержания.

5. Работа с редактором формул Microsoft Equation.

6. Возможность создания гиперссылки.

7. Установка автоматической проверки орфографии и грамматики.

8. Сохранение в различных форматах: ppt , gif , jpg , rtf , и html .

9. Вставка диаграмм.

10. Создание анимационных эффектов при переходе слайдов.

11. Анимация объектов слайда.

12. Встраивание звука.

13. Создание фона презентации.

14. Создание PDF копии (файла).

15. Вывод презентации на печать.

16. Вставка таблицы Exсel .

17.Создание таблицы.

18. Создание списков.

19. Дублирование слайдов.

20. Перестановка слайдов.

21. Вставка номера слайда.

Использование шаблонов для создания презентации

Возможности :

1. Использование библиотеки дизайна:

Альбом, Безмятежность, Водоворот, Пульс и т.д.

2. Использование шаблона презентации:

Бизнес-план, Информация из отдела кадров и т.д.

Следует загрузить программу Microsoft PowerPoint и продемонстрировать возможности по использованию библиотеки дизайна и шаблонов презентации.

Создание презентации на основе пустой презентации

Возможности

1. Создание оригинальной презентации.

2. Использование шаблонов на каждый слайд: Титульный слайд, Маркированный список, Текст в две колонки, Пустой слайд и т.д.

Следует загрузить программу Microsoft PowerPoint и продемонстрировать, как создается слайд с использованием различных шаблонов.

Форматирование слайдов

Вставка текста

1. Ввод текста в местозаполнитель .

2. Использование инструмента Надпись = вставка текста в любое место презентации.

Как правило, самый простой способ добавления текста к слайду — ввести его непосредственно в местозаполнитель (т.е. в рамки с пунктирным контуром, которые изображаются на создаваемом слайде и обозначают место для размещения таких объектов, как заголовок слайда, текст, диаграмма, таблица и т.д.) на слайде. Чтобы вставить текст вне местозаполнителя или фигуры (например, снабдить рисунки надписями или выносками), можно воспользоваться вкладкой Надпись в меню Вставка . Чтобы вставить текст без перехода на следующую строку (например, надпись), щелкните по указанной кнопке, затем щелкните в то место, где планируете разместить текст, и наберите текст. Для добавления текста в автофигуру (т.е. готовую к использованию фигуру) щелкните в ней и наберите текст. Этот текст закрепляется за фигурой, перемещается и вращается вместе с ней. Текст можно вставить в любую автофигуру, кроме линии, произвольной фигуры и соединительной линии.

Следует на примерах продемонстрировать процедуру создания текстового фрагмента с использованием местозаполнителя и инструмента «Надпись».

Использование инструмента надпись

Вставка рисунков

1. Вставка стандартных рисунков:

последовательность команд:

Вставка, Рисунок, Картинки .

2. Вставка рисунков из файла:

последовательность команд:

Вставка, Рисунок, Из файла .

3. Вставка из буфера обмена.

4. Создание рисунков средствами PowerPoint .

В комплект PowerPoint входит стандартный набор рисунков в виде коллекции. Эта коллекция включает множество картинок, выполненных на профессиональном уровне и позволяющих придать презентации более красочный вид. Для выбора рисунка нажмите кнопку Вставить картинку и перейдите на вкладку Графика или Картинки . В меню Сервис есть команда Автографика , просматривающая презентацию, определяющая круг используемых понятий и затем предлагающая изображения из коллекции, которые наиболее адекватны содержанию презентации. Чтобы вставить рисунок из другого приложения, укажите в меню Вставка на команду Рисунок и затем щелкните Из файла . При этом появится панель инструментов Настройка изображения , с помощью которой можно кадрировать рисунок, перекрасить его, обвести рамкой, отрегулировать яркость и контрастность. Существует два вида рисунков: растры (их нельзя разгруппировать) и рисунки типа метафайлов, которые можно разгруппировывать, преобразовывать в объекты PowerPoint и затем редактировать с помощью инструментов рисования PowerPoint . Большинство картинок принадлежат формату метафайла. Чтобы разгруппировать картинку и преобразовать ее в объект PowerPoint , выделите ее и выберите в меню Действия команду Разгруппировать . После этого картинку можно изменять, как и любой другой нарисованный объект. Например, можно вставить изображение человека, разгруппировать его, изменить цвет одежды и затем включить измененное изображение в другую картинку.

Можно создавать собственные рисунки, используя инструменты рисования PowerPoint . Также следует отметить, что PowerPoint распознает множество форматов рисунков.

Вставка видео и звука

Возможности

1. Видео из коллекции.

2. Звук из коллекции.

3. Видео из файла.

4. Звук из файла.

Последовательность команд:

Вставка, Фильмы и звук

Следует продемонстрировать на примерах процедуру вставки видео и звука.

Вставка диаграмм

Возможности

1. Вставка и редактирование диаграммы.

2. Изменение параметров диаграммы:

• задание объемного вида
• задание объемного вида

(трехмерная проекция);

• изменение типа линии; изменение фона диаграммы;
• изменение типа линии;
• изменение фона диаграммы;

Следует продемонстрировать на примерах процедуру вставки диаграмм, а также работу с ними.

• изменение типа диаграммы (линейчатая, гистограмма, график, круговая, точечная, цилиндрическая и т.д.); изменение формата легенды; изменение формата оси; изменение формата рядов диаграммы.
• изменение типа диаграммы (линейчатая, гистограмма, график, круговая, точечная, цилиндрическая и т.д.);
• изменение формата легенды;
• изменение формата оси;
• изменение формата рядов диаграммы.

Создание фона

Возможности

1. Установка цвета.

2. Установка способов заливки.

3. Возможность установки на всю презентацию или на отдельный слайд.

Последовательность команд:

Формат, Фон

Программа PowerPoint позволяет создавать оригинальный фон, как для каждого слайда, так и для всей презентации в целом. Для изменения цвета фона слайда щелкните по пункту меню Формат , и в открывшемся подменю выберите Фон… . В появившемся окне щелкните мышкой в поле для выбора цвета и способа заливки. Если представленная цветовая палитра вас не устраивает, то щелчком мыши по полю Другие цвета вызовите весь спектр цветов, заданных в программе PowerPoint .

Создание фона

Оформление слайда

Создание анимационных эффектов презентации

Возможности

1. Анимация текста и объектов.

2. Создание анимационных слайдов.

3. Анимация элементов диаграммы.

Анимация текста, графики, звука и других объектов на слайдах позволяет подчеркивать различные аспекты содержания, управлять потоком информации, а также делает презентацию более привлекательной. Вы можете обеспечить появление каждого маркированного пункта независимо от остальных или постепенное появление объектов одного за другим. Для каждого пункта или объекта можно установить порядок его появления на слайде; например, влетание с левой или с правой стороны ; а также порядок изменения пунктов или объектов при добавлении нового элемента; например, потускнение или изменение в цвете . Порядок и время показа анимационных элементов можно изменять, а показ можно автоматизировать. Для подготовки и предварительного просмотра анимации текста и объектов выберите в меню Показ слайдов команду Настройка анимации .

Настройка эффектов анимации

Для объекта

Для слайда

Установка параметров презентации

Возможности:

1. Установка анимации при переходе слайдов.

2. Установка звука.

3. Установка времени на смену слайдов.

Последовательность действий:

Показ слайдов, смена слайдов.

Для изменения параметров презентации слайдов в меню Показ слайдов выберите пункт Смена слайдов . В появившемся окне, в поле Эффект выберите параметры смены слайдов ( Нет , Вертикальная панорама внутрь и т.д.) и темп показа следующего слайда (вкладки медленно , средне и быстро ).

Установкой флажка на вкладках по щелчку или/и автоматически после в поле Продвижение определяются правила перехода к очередному слайду в ходе показа. Если установлены оба флажка, следующий слайд появляется по щелчку мыши или автоматически по истечении интервала, заданного в поле сек . (в зависимости от того, что произойдет раньше). Если оба флажка сброшены, следующий слайд появляется только после выбора в контекстном меню команды Далее . Чтобы отображать слайд только по щелчку мыши, установите флажок По щелчку мыши и сбросьте флажок Автоматически после . Сохранение полученной конфигурации показа слайда можно производить как для презентации (всех слайдов), так и для текущего слайда. Для этого щелкните, соответственно, по вкладке Применить ко всем для сохранения параметров презентации всех слайдов и Применить для сохранения параметров презентации текущего слайда.