Презентация "Виды профессиональной информационной деятельности человека с использованием технических средств и информационных ресурсов"

Краснотурьинский филиал

ГБПОУ «СОМК»

ОУД.07 Информатика

Виды профессиональной информационной деятельности человека с использованием технических средств и информационных ресурсов.

Бояринова О.В., преподаватель

2018

ПЛАН:

• Виды профессиональной информационной деятельности человека с использованием технических средств и информационных ресурсов.
• Стоимостные характеристики информации.

1. Виды профессиональной информационной деятельности человека с использованием технических средств и информационных ресурсов.

Информационная деятельность  — деятельность человека, связанная с процессами получения, преобразования, накопления и передачи информации

Все люди в своей жизни занимаются информационной деятельностью.

Информационная деятельность человека связана с созданием знаний, которые образуют информационные ресурсы общества.

Информационные ресурсы — это знания, идеи человечества и указания по их реализации, зафиксированные в любой форме, на любом носителе информации.

К информационным ресурсам можно отнести научно-технические знания, произведения литературы и искусства, общественную и государственную информацию.

По мере развития общества постоянно расширялся круг людей, чья профессиональная деятельность была связана с обработкой и накоплением информации.

Постоянно рос и объем человеческих знаний, опыта, а вместе с ним количество книг, рукописей и других письменных документов. Появилась необходимость создания специальных хранилищ этих документов — библиотек, архивов.

Так появились профессии библиотекаря, архивариуса.

В результате научно-технического прогресса человечество создавало все новые средства и способы сбора (запись звуковой информации с помощью микрофона, фотоаппарат, кинокамера), хранения (бумага, фотопленка, грампластинки, магнитная пленка), передачи информации (телефон, телеграф, радио, телевидение, спутники).

Но важнейшее в информационных процессах - обработка, целенаправленное преобразование информации - осуществлялось до недавнего времени исключительно человеком.

Во второй половине XX века выпуск научно-технической печатной продукции стал подобен нарастающей лавине. Ни отдельный человек, ни специальные организации, созданные для обработки поступающей информации, не могли не только освоить весь информационный поток, но и оперативно находить в нем то, что требовалось для тех или иных работ.

Назрел информационный кризис, т. е. ситуация, когда информационный поток так увеличился, что стал недоступен обработке в приемлемое время.

Выходом из создавшейся ситуации явилось изобретение электронно-вычислительных машин (ЭВМ) и персональных, создание телекоммуникационной инфраструктуры.

В настоящее время компьютеры используются для обработки не только чисел, но и других видов информации. Благодаря этому компьютеры прочно вошли в жизнь современного человека, широко применяются в производстве, проектно-конструкторских работах, бизнесе и многих других отраслях.

Современные технические средства работы с информацией, обеспечивающие ее передачу, обработку и хранение:

• Персональные компьютеры;
• Сетевое оборудование: модемы, кабели, сетевые адаптеры;
• Аналого-цифровые и цифро-аналоговые преобразователи;
• Цифровые фото- и видеокамеры, цифровые диктофоны;
• Записывающие устройства (CD-R, CD-RW, DVD-RW и др.);
• Полиграфическое оборудование;
• Цифровые музыкальные студии;
• Медицинское оборудование для УЗИ и томографии;
• Сканеры в архивах, библиотеках, магазинах, на экзаменах и избирательных участках;
• ТВ-тюнеры для подачи телевизионного сигнала в компьютер;
• Плоттеры и различные принтеры;
• Мультимедийные проекторы;
• Флэш-память, используемая также в плеерах и фотоаппаратах;
• Мобильные телефоны.

Кроме персональных компьютеров существуют мощные вычислительные системы для решения сложных научно-технических и оборонных задач, обработки огромных баз данных, работы телекоммуникационных сетей:

• Многопроцессорные системы параллельной обработки данных (управление сложными технологическими процессами);
• Серверы в глобальной компьютерной сети, управляющие работой и хранящие огромный объем информации;
• Специальные компьютеры для проектно-конструкторских работ.

В настоящее время компьютеры прочно вошли в жизнь современного человека, широко применяются в производстве, проектно- конструкторских работах, бизнесе и многих других отраслях.

Можно выделить несколько основных направлений, где информационная деятельность связана с компьютерами.

Область

деятельности

Профессия

Средства

массовой

Журналисты

Почта, телеграф,

Технические средства

Наука

Служащие,

телефония

информации

Информационные

Телевидение, радио,

телекоммуникации, компьютеры,

инженеры

ресурсы

Ученые

Интернет,

Управление

Телеграф, телефон,

электронная почта,

компьютерные сети

Базы данных

компьютерные сети

Телекоммуникации, компьютеры, компьютерные сети

Менеджеры

библиотеки, архивы

Библиотеки, архивы,

Информационные системы,

базы данных,

телекоммуникации, ПК,

Базы данных,

экспертные системы,

экспертные системы

компьютерные сети

Интернет

Область

деятельности

Профессия

Техника

Образование

Инженеры

Технические средства

Преподаватели

Информационные

Искусство

Телекоммуникации, компьютеры,

компьютерные сети

Системы

Писатели,

Информационные системы,

ресурсы

художники,

телекоммуникации, компьютеры,

Библиотеки,

автоматизированного

Компьютеры и устройства

Интернет

музыканты,

Библиотеки, музеи,

компьютерные сети

проектирования

ввод/вывода информации, аудио-

(САПР), библиотеки,

Интернет

дизайнеры

и видеосистемы, системы

патенты, базы

мультимедиа, телекоммуникации,

данных, экспертные

компьютеры, компьютерные сети

системы, Интернет

2. Стоимостные характеристики информации ресурсов.

  Развитие информационных технологий во второй половине XX века привело к появлению такого понятия как информатизация.

Информатизация – это широкое внедрение современных информационных технологий в профессиональной деятельности специалистов различного профиля в учебную, научно-исследовательскую, управленческую, административную деятельность, в быт и досуг человека.

Цели информатизации:

• повышение оперативности и актуальности информации;
•   повышение качества информации за счет сокращения ошибок;
• снижение времени на подготовку документов;

• повышение качества обслуживания клиента;
•   повышение качества труда за счет сокращения рутинных операций;
• повышение квалификации сотрудника при внедрении новых технологий.

Средства информатизации:

• Программные (программное обеспечение ЭВМ);
• Технические (компьютеры, средства связи, устройства ввода и вывода информации, телекоммуникационные системы и т.д.).

Информационный продукт - результат деятельности человека, представленный на материальном носителе.

Информационная услуга - получение и предоставление в распоряжение пользователя информационного продукта.

Современные информационные технологии обеспечиваются средствами компьютерной и коммуникационной техники. Их использование требует капитальных вложений (приобретение техники, программного обеспечения и др.).

Внедрению ИТ должно предшествовать экономическое обоснование целесообразности их применения, обоснования выбора платформы и т. д. Иными словами, должна быть рассчитана эффективность применения информационных технологий.

Эффективность автоматизированного преобразования информации - целесообразность применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных.

Различают расчетную и фактическую эффективность.

Расчетная эффективность   определяется на стадии проектирования автоматизации информационных работ. 

Фактическая эффективность   рассчитывается по результатам внедрения автоматизированных информационных технологий.

Экономический эффект от внедрения вычислительной и организационной техники подразделяют на прямой и косвенный.

Под прямой экономической эффективностью информационных технологий понимают экономию материально-трудовых ресурсов и денежных средств, полученную в результате сокращения численности персонала, связанного с реализацией информационных задач (управленческий персонал, инженерно-технический персонал и т. д.), уменьшения фонда заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов вследствие автоматизации конкретных видов информационных работ .

Косвенная эффективность проявляется в конечных результатах деятельности организаций. Например, в управленческой деятельности ее локальными критериями могут быть: сокращение сроков составления сводок, повышение качества планово-учетных и аналитических работ, сокращение документооборота, повышение культуры и производительности труда и т. д.

Экономическую эффективность определяют с помощью трудовых и стоимостных показателей . Основным при расчетах является метод сопоставления данных базисного и отчетного периодов.

В качестве базисного периода при переводе отдельных работ на автоматизацию принимают затраты на обработку информации до внедрения информационной технологии (при ручной обработке), а при совершенствовании действующей системы автоматизации информационных работ - затраты на обработку информации при достигнутом уровне автоматизации.

При этом пользуются абсолютными и относительными показателями.

Пример расчета трудовых показателей:

На ручную обработку документов следует затратить 100 чел./час. (T0), а при использовании информационных технологий - 10 чел./час. (T1).

Относительный индекс производительности труда

JПТ = T1/T0 = 10/100 = 0,10

Абсолютный показатель экономической эффективности  составляет:

TЭК = T0 – T1 = 100 – 10 = 90 (чел./час.)

При обработке документов в результате применения информационной технологии экономия составит 90 чел./час.

Это означает, что для обработки документов при автоматизации требуется по сравнению с ручной обработкой только 10 % времени.  

Пример расчета стоимостных показателей:

Определение затрат (в денежном выражении) на обработку информации при базисном (C0) и отчетном (C1) вариантах.

Абсолютный показатель стоимости CЭК определяется соотношением:

CЭК = C1 - C0

Индекс стоимости затрат рассчитывается по формуле:

Jст. зат = C1 / C0

Срок окупаемости затрат устанавливается по формуле:

Tок = KN / СЭК, где

KN – затраты на создание проекта.

Технологические стадии разработки автоматизированных информационных технологий и систем регламентируются российскими и международными стандартами.

Проверь себя!

• Широкое внедрение современных информационных технологий во все сферы жизнедеятельности человека – это:

• информатизация ; компьютеризация; коммуникация; социализация.
• информатизация ;
• компьютеризация;
• коммуникация;
• социализация.

• Деятельность, обеспечивающая сбор, обработку, хранение, поиск и распространение информации, а также формирование информационного ресурса и организацию доступа к нему – это деятельность: педагогическая; идеологическая; политическая ; информационная.
• педагогическая;
• идеологическая;
• политическая ;
• информационная.

• Совокупность конкретных технических и программных средств, с помощью которых мы выполняем разнообразные операции по обработке информации во всех сферах нашей жизни и деятельности – это: программное обеспечение; информационная технология; аппаратное обеспечение; автоматизация.
• программное обеспечение;
• информационная технология;
• аппаратное обеспечение;
• автоматизация.

1 - a, 2 - d, 3 - b

Проверь себя!

• Информационный продукт — это…

• интеллектуальная деятельность; результат интеллектуальной деятельности людей; результат физической деятельности людей.
• интеллектуальная деятельность;
• результат интеллектуальной деятельности людей;
• результат физической деятельности людей.

• Предоставление пользователю необходимых ему информационных продуктов - это: информационный рынок; информационный ресурс; информационная услуга.
• информационный рынок;
• информационный ресурс;
• информационная услуга.

4 -b , 5 - c

Задание для внеаудиторной работы:

На основании предложенных данных рассчитать трудовые, стоимостные показатели, а также срок окупаемости затрат:

№ п/п

Наименование затрат

1

Сумма, руб.

Лицензия на использование программного обеспечения

2

Стоимость оборудования

3

30000,00

Премия сотрудникам, участвующим в создании проекта

825000,00

100000,00

Затраты за год

Трудовые затраты, чел./час

Базисный период

7500

Стоимостные затраты , руб.

Отчетный период

650000

3000

30000