Презентация на тему "MS Access 2010"

Штайнбах Светлана Евгеньевна

20 апреля 2013 года

3 Сентябрь, 2017

MS Access 2012

Цель:

• изучить сведения о современной СУБД Access 2010, освоить интерфейс Access и основные сведения о создании форм в Access 2010.

Задачи:

• Изучить назначение Access 2010, типы объектов БД.
• Познакомиться со способами создания новой БД
• Освоить приёмы создания независимых форм, которыми должны воспользоваться пользователи базы данных
• Научиться вносить исправления в форы и редактировать их содержание в режиме Конструктор и в режиме Мастер.

Данная работа позволяет ознакомиться с назначением и основными типами объектов СУБД MS Access , а также более подробно изучить один из объектов БД – формы.

3 Сентябрь, 2017

MS Access 2012

СУБД Access 2010 – это совокупность данных и объектов, относящихся к определённой задаче и представляющих законченную систему.

Access работает со следующими типами объектов:

Таблицы содержат данные, отображают в привычном формате строки и столбцы. В терминологии Access строки называют записями, а столбцы – полями. Поэтому все столбцы таблицы имеют наименования полей (первая строка таблицы). Строки содержат данные в тех форматах, которые назначает им разработчик. Поэтому при определении реляционной базы данных (табличной) говорят, что она представляется в виде совокупности однотипных записей. База данных обычно состоит из нескольких таблиц, объединённых посредством, так называемых связей. Благодаря связям информация из одной таблицы становится доступной для другой, что позволяет обеспечить целостность данных.

Формы – это вариант представления на экране компьютера одной записи, что даёт возможность пользователю просматривать последовательно сведения из таблицы, осуществлять поиск и быстрый доступ к любой записи, а также осуществлять операции коррекции данных в записях и создавать новые записи (пополнять таблицу). Фактически, форму можно рассматривать, как некий интерфейс пользователя при работе с таблицами.

  Запросы – есть не что иное, как инструмент для управления данными. С помощью запросов можно извлекать данные из одной или нескольких связанных таблиц, осуществлять логические и арифметические операции над данными, группировать данные в новые таблицы по определённым признакам.

  Отчёты – средство для подготовки выходных файлов. Следует отметить, что слово отчёт прочно ассоциируется со словом «печать», тем не менее, среда генерации отчётов в Access позволяет сформировать конечный продукт в виде виртуальной формы. Любая выходная форма может быть отражена на бумаге или на экране компьютера в удобном представлении данных с использованием средств их форматирования, подведения итогов, фильтрации и графического преобразования в гистограммы и диаграммы.

  Макросы – это простейшие программы, которые позволяют при обращении к заранее созданным запросам, формам, отчётам, выполнять определённые действия. В Access макрос не создаётся с помощью макрорекордера, а назначается разработчиком. Т. е. для создания макроса необходимо обратиться к режиму конструктора, в котором появляется возможность выбора действия и аргументов макроса.

  Модуль – содержит одну или несколько процедур, написанных на языке Visual Basic for Application . С помощью модулей можно решить широкий класс задач по поиску и преобразованию информации в базе данных.

3 Сентябрь, 2017

MS Access 2012

3 Сентябрь, 2017

MS Access 2012

Формы – это вариант представления на экране компьютера одной записи.

• Формы позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в более удобном для восприятия виде.
• При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, редактировать или удалять существующие
• Формы могут содержать рисунки, графики, фото и др. объекты.

База данных разрабатывается для того, чтобы её содержимым и возможностями пользовались представители различных подразделений организации. Их интересует удобный интерфейс, который позволяет осуществлять просмотр данных, их актуализацию, находить определённые фрагменты с помощью типовых запросов или более интеллектуальных средств.

3 Сентябрь, 2017

MS Access 2012

• В Access 2010 форма является самостоятельным объектом, который хранится внутри базы. При разработке базы данных следует воспользоваться различными способами создания формы, которые предлагаются на вкладке «Создание» панели Access .

• В зависимости от постановки задачи, разработчик выбирает вариант создания интерфейса пользователя для работы с данными базы. Самым быстрым способом создания форм являются:

• использование мастера форм
• самостоятельное создание формы с помощью Конструктора
• самостоятельное создание формы в режиме Пустая форма.

3 Сентябрь, 2017

MS Access 2012

• На вкладке «Создание» панели базы данных щёлкните левой кнопкой мыши по пиктограмме .
• В открывшемся окне перенесите те поля в правое окно, которые потребуются в форме.
• На следующем шаге выберите форму представления данных
• Задайте имя форме
• Запустите форму на исполнение. На форме отображаются данные только одной записи, внизу находится окно навигатора, в котором указано количество отобранных записей и номер просматриваемой записи.

Неудобством использования Мастера форм заключается в том, что все поля, которые были заданы для вывода, оформлены без участия разработчика. Следовательно, придётся входить в режим коррекции для доведения внешнего вида формы до того вида, который удовлетворяет разработчика. Безусловно, удобство использования Мастера заключается в скорости создания формы.

3 Сентябрь, 2017

MS Access 2012

• Для создания формы с помощью Конструктора на панели щёлкните по пиктограмме [ Добавить поля ] , слева от формы появится список полей.
• Перенос необходимых наименований полей на форму осуществляется захватом левой кнопкой мыши имени поля в окне «Список полей», с последующей буксировкой его на форму.
• Размеры, стиль представления информации, цветовая гамма, положение и другие свойства, можно изменять, используя ярлык «Формат» или окно свойств.
• Обратите внимание, что в форме, которую используют для просмотра данных, внизу имеется панель с инструментами, позволяющие осуществлять пролистывание записей из формы, а так же в окно «Поиск» вводить поисковые предписания, что бы быстро найти необходимую запись.

Созданная форма в режиме Конструктор, позволяет дополнять исходную таблицу данными только в том случае, если на ней присутствуют поля, контролируемые в таблице источнике.

3 Сентябрь, 2017

MS Access 2012

• Разрабатывать форму для добавления в таблицу записи или вносить изменения в данные, удобно на основе пустой формы. Проектирование которой, начинается щелчком левой кнопкой мыши по пиктограмме на вкладке «Создание».
• Создайте пустую форму, из окна «Список полей» перенесите на форму все необходимые поля таблицы.
• Измените дизайн созданной формы, это можно выполнить разными способами, например, открыть вкладку «Главная» и воспользоваться панелью «Форматирование текста», выделяя необходимое поле. Другой способ форматирования – воспользоваться режимом Конструктор, для этого перейдите в этот режим, нажав на значок , который находится внизу формы (справа). Можно воспользоваться и третьим способом, остаться в режиме макета (пиктограмма ), и открыть окно свойств, в котором изменить параметры формы и элементов на ней.
• Сохраните форму, задав ей имя

3 Сентябрь, 2017

MS Access 2012

• Microsoft Access 2010 - это простота. Access 2010 позволит вам максимально эффективно работать с данными - для этого не нужно быть специалистом по базам данных. Благодаря новым добавленным базам данных это приложение улучшает взаимодействие с данными, упрощая процессы их отслеживания, совместного использования и создания отчетов.

Литература

• С.В. Одиночкина. Разработка баз данных в Microsoft Access 2010 - Спб: НИУ ИТМО, 2012. – 83с.
• Е.М. Карчевский, И.Е. Филиппов, Access 2010 в примерах, учебное пособие.
• http://pavlov-rags.narod.ru/Accsess2010/HTML_doc/

3 Сентябрь, 2017

MS Access 2012