Презентация по теме "Работа с таблицами в MS Word"

4/10/17

Текстовый процессор MS WORD: работа с таблицами

Таблица является объектом, состоящим из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки.

ячейка

строка

столбец

В ячейках таблиц могут быть размещены различные данные (текст, числа и изображения).

Ширина столбца

Маркеры отступов текста

Непеча-

таемые

символы

При работе с таблицей среда распознает следующие объекты :

таблица в целом,

строка,

столбец,

ячейка,

выделенная совокупность ячеек.

Для создания таблицы служит пункт меню «Вставка» - кнопка «Таблица».

Создать таблицу можно несколькими способами:

• через окно быстрого доступа

Создать таблицу можно несколькими способами:

2. через окно вставки таблицы

Создать таблицу можно несколькими способами:

3. создание экспресс - таблицы

Создать таблицу можно несколькими способами:

4. нарисовать таблицу

Создать таблицу можно несколькими способами:

5. можно превращать уже набранный текст в таблицу

После вставки, создания или выделения таблицы на Ленте окна приложения появляются контекстные инструменты под общим названием « Работа с таблицами », которые разделены на две контекстные вкладки « Конструктор » и « Макет ». Общее название контекстных инструментов отображается в строке заголовка.

Вкладка «Конструктор»

Можно выбрать:

• параметры стилей таблицы;
• стили таблиц;
• выбрать заливку ячеек;
• границы таблицы.

Выбор параметров

стилей таблицы

Создание нового стиля таблицы

На вкладке « Конструктор » в группе стили таблиц выбираем нужный стиль .

Создание нового стиля таблицы

Для создания нового стиля таблицы на вкладке « Конструктор » в группе стили таблиц надо щелкнуть на кнопке « Дополнительные параметры », а затем выбрать команду « Создать стили таблицы ».

Кнопка «Заливка»

Изменяет цвет ячеек таблицы

Кнопка «Границы»

Изменяет границы ячеек таблицы

Кнопка «Границы и заливка»

Изменяет границы ячеек таблицы:

• тип линий

границ;

• цвет линий

границ;

• ширину линий

границ;

• способ

применения.

Вкладка «Макет»

Редактирование структуры таблиц

Изменение ширины столбцов или высоты строк реализуется с помощью мыши (перетаскиванием границ). Задать точную ширину столбца (высоту строки) можно с помощью вкладки «Макет».

Свойства таблицы

• размер, выравнивание, обтекание таблицы;
• размер и параметры строк;
• размер столбцов;
• размер ячеек и горизонтальное вырав-нивание текста

Удаление строк и столбцов из таблицы производится с помощью команды « Удалить » в группе « Строки и столбцы ».

Вставка строк и столбцов в имеющуюся таблицу производится с помощью команды « Вставить » в группе « Строки и столбцы ».

Ячейки таблицы можно объединить или разбить с помощью команд в группе « Объединить ».

К тексту в ячейках таблицы можно применить выравнивание с помощью команд в группе « Выравнивание ».

Если курсор стоит в одной из ячеек, то можно применить выделение частей таблицы с помощью команды « Выделить » в группе « Таблица ».

Для выполнения вычислений над числами в таблице Word 2007 можно создать формулу. Окно диалога «Формула» можно вызвать, щелкнув на команде « Формула » в группе « Данные » на контекстной вкладке « Макет ».