Программа по учебному предмету "Делопроизводство"

Раздел, тема

Количество часов

Всего

в том числе

теория

практические занятия

Введение

2

2

Раздел1. Документирование управленческой деятельности

79

39

40

1.1.Функции документов. Способы документирования

2

1.2.Классификация документов и документной информации

2

1.3.Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации. Международная стандартизация управленческой документации. Форматы бумаги

2

1.4.Национальная стандартизация управленческой документации.

8

Национальная стандартизация управленческой документации.

СТБ 6.38-2016. Виды реквизитов

Схема расположения реквизитов

Правила оформления реквизитов

1.5.Бланки документов. Особенности изготовления и использования гербовых бланков

2

1.6.Документирование организационной деятельности. Характеристика организационных документов

2

1.7.Документирование распорядительной деятельности. Характеристика распорядительных документов

Документирование распорядительной деятельности

2

Характеристика распорядительных документов

2

1.8.Характеристика разновидностей деловых писем

Характеристика разновидностей деловых писем

2

Правила оформления писем

2

1.9.Переписка с иностранным корреспондентом

2

1.10.Характеристика справочно-информационных документов, оформляемых на общем бланке

Характеристика и особенности оформления акта, докладной записки

2

Характеристика и особенности оформления справки, заявления

1

Обязательная контрольная работа № 1

1

Характеристика и особенности оформления протокола

2

Классификация документов и документной информации

2

Практическое занятие

Разработка классификаторов в работе с документами

2

Национальная стандартизация управленческой документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Схема расположения реквизитов, правила их оформления

8

Практическое занятие

Изучение структуры и требований СТБ 6.38-2016

2

Практическое занятие

Построение схемы расположения реквизитов

2

Практическое занятие

Оформление реквизитов “Гриф ограничения доступа”,”Адресат”, ”Гриф утверждения”, “Заголовок к тексту”

2

Практическое занятие

Оформление реквизитов “Отметка о наличии приложений”,”Гриф при-ложения”,”Подпись”,“Отметка о переносе данных на машинный носитель”

2

Бланки документов. Особенности изготовления и использования гербовых бланков

4

Практическое занятие

Составление и оформление общих бланков с угловым и продольным расположеием реквизитов

2

Практическое занятие

Составление и оформление бланков письма

2

Документирование распорядительной деятельности. Характеристика распорядительных документов

6

Практическое занятие

Составление и оформление приказов по основной деятельности

2

Практическое занятие

Составление и оформление указаний. Оформление совместных распорядительных документов

2

Практическое занятие

Составление и оформление постановлений, решений

2

Характеристика разновидностей деловых писем

8

Практическое занятие

Составление и оформление информационных писем и писем-приглашений

2

Практическое занятие

Составление гарантийных и сопроводительных писем, писем-напоминаний и писем-подтверждений

2

Практическое занятие

Составление и оформление письма-запроса и письма-ответа

2

Практическое занятие

Составление и оформление трафарета рекламационного письма

2

Характеристика справочно-информационных документов, оформляемых на общем бланке

2

Практическое занятие

Составление и оформление справок личного и служебного характера

2

1.11.Характеристики телеграмм

2

1.12.Копии документов

3

Способы изготовления и разновидности копий документов

Правила оформления копий

Характеристика справочно-информационных документов, оформляемых на общем бланке

10

Практическое занятие

Составление и оформление докладных записок

2

Практическое занятие

Составление и оформление акта и краткого протокола

2

Практическое занятие

Составление и оформление полного протокола

2

Практическое занятие

Составление и оформление телеграмм

2

Практическое занятие

Составление полной копии документа.Оформление выписок из приказа и протокола

2

Раздел 2. Технология и организация делопроизводства

133

75

58

2.1.Служба документационного обеспечения управления, организация и условия труда ее работников

4

Служба документационного обеспечения управления

2

Организация и условия труда работников службы документационного обеспечения управления

2

2.2.Структура и объем документооборота, пути его рационализации

4

Структура и объем документооборота

2

Пути рационализации документооборота

2

2.3.Прием и обработка входящих документов. Способы доставки документов в структурные подразделения

2

2.4.Регистрация документов. Построение информационно-поисковых систем по документам

4

Регистрация документов.

2

Построение информационно-поисковых систем по документам

2

2.5.Порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки

4

Порядок прохождения исходящих документов в процессе их подготовки

2

Порядок прохождения внутренних документов в процессе их подготовки

2

2.6.Порядок контроля исполнения документов

4

Порядок контроля исполнения документов

2

Традиционные и автоматизированние спсобы контроля исполнения документов

2

2.7.Номенклатура дел

10

Роль и значение номенклатуры дел

2

Виды номенклатур дел

2

Правила составления номенклатуры дел

2

Перечни документов

2

Итоговая запись номенклатуры дел

2

2.8.Формирование и оперативное хранение дел

4

Формирование и оперативное хранение дел

2

Организация справочной работы с документами

2

2.9.Подготовка документов к передаче в архив организации

12

Порядок подготовки документов к передаче в архив организации

2

Экспертиза ценности документов, экспертные комиссии

2

Полное и частичное оформление дел

2

Порядок оформления дел постоянного и временного хранения

2

Описи на дела

2

Порядок подготовки дел к уничтожению

2

2.10.Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию

6

Понятие о сведениях ограниченного распространения

2

Особенности приема и регистрации документов, содержащих конфиденциальную информацию

2

Правила формирования исполненных документов

2

2.11.Организация работы с обращениями граждан

5

Понятие об обращениях граждан

2

Правила рассмотрения обращений граждан

2

Регистрация и контроль исполнения обращений граждан

1

Практическое занятие

Изучение типового положения о СДОУ, должностных инструкций работников СДОУ

2

2.12.Организация работы с документами по личному составу

Состав документов, обеспечивающих организацию работы с кадрами

2

Порядок ведения делопроизводства при приеме, переводе, увольнении работников

2

Порядок ведения делопроизводства при поощрении и наложении дисциплинарных взысканий

2

Формирование личного дела работника

2

Порядок ведения трудовых книжек

2

Порядок ведения делопроизводства при предоставлении отпусков.

1

Практическое занятие

Организация первичной обработки входящих документов

2

Практическое занятие

Организация регистрации документов традиционным способом

2

Практическое занятие

Организация регистрации документов на компьютере

2

Практическое занятие

Организация рассмотрения и исполнения входящих документов

2

Практическое занятие

Подготовка документов к отправке

2

Практическое занятие

Составление схем движения разных документов

2

Практическое занятие

Организация контроля исполнения документов традиционным способом

2

Практическое занятие

Организация контроля исполнения документов с помощью компьютера

2

Практическое занятие

Составление заголовков дел

2

Практическое занятие

Определение сроков хранения дел

2

Практическое занятие

Составление и оформление номенклатуры дел структурного подразделения

2

Практическое занятие

Оформление макета номенклатуры дел организаций, передающих и не передающих документы на государственное хранение. Оформление обложки дела в момент заведения.

2

Практическое занятие

Оформление описи дел структурного подразделения на дела постоянного хранения

2

Практическое занятие

Оформление дел постоянного хранения для передачи их в архив организации

2

Практическое занятие

Составление и оформление акта о выделении к уничтожению документов, срок хранения которых истек

2

Практическое занятие

Регистрация документов, содержащих конфиденциальную информацию

2

Практическое занятие

Оформление акта проверки наличия и состояния документов, содержащих конфиденциальную информацию

2

Практическое занятие

Регистрация и контроль исполнения обращений граждан традиционным способом

2

Практическое занятие

Выполнение операций по регистрации и контролю исполнения обращений граждан на компьютере

2

Практическое занятие

Оформление приема на работу

2

Практическое занятие

Оформление перевода на другую работу

2

Практическое занятие

Оформление командирования и предоставления отпусков

2

Практическое занятие

Оформление поощрений работников

2

Практическое занятие

Оформление наложения дисциплинарных взысканий

2

Практическое занятие

Оформление увольнения с работы

2

Практическое занятие

Оформление личных дел работников при их подготовке к передаче в архив организации и описи дел по личному составу

2

Практическое занятие

Оформление личных дел работников при их подготовке к передаче в архив организации и описи дел по личному составу

2

Обязательная контрольная работа № 2

1

2.13.Организация работы с электронными документами

4

2

Понятие об электронном документе, его структура и форма представления. Оригиналы и копии элетронных документов

1

Понятие об электронной цифровой подписи, ее назначение

1

Практическое занятие

Изучение нормативных правовых актов, регулирующих работу с электронными документами

2

Курсовая работа

16

16

Итого

230

132

98

Цель изучения темы

Содержание раздела, темы

Результат

Дать представление о дисциплине «Документа-ционное обеспечение управления», познакомить с ее целями и задачами, историей развития.

ВВЕДЕНИЕ

Понятие о документационном обеспечении управления. Определение документационного обеспечения управления и документа по ГОСТ 16487-83. Значение документа в деятельности организации. История развития делопроизвод-ства в Беларуси.

Цели, задачи дисциплины, ее содержание. Требования к знаниям и умениям учащихся по окончании изучения дисциплины.

Место дисциплины среди дисциплин специального цикла, их взаимосвязь.

Источники и литература по дисциплине.

Высказывает общее суждение

о целях и задачах дисциплины

«Документационное обеспечение

управления». Различает понятия

«документ», «документационное

обеспечение управления».

Дать понятие об основных нормативных правовых актах, регламентирующих организацию дело-производства в Республике Беларусь, о документи-ровании, способах создания и функциях документа.

РАЗДЕЛ 1. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Т е м а 1 . 1 . Функции документов. Способы документирования

Основные нормативные правовые акты, регламентирующие организацию делопроизводства в Республике Беларусь. Способы создания документов, носители информации. Функции документа: информационная, коммуникативная, управленческая, правовая и др. Документ как исторический источник.

Понятие документирования как процесса создания документов.

Понятие об официальном и личном документе,

документе личного происхождения. Системы документации.

Излагает основные нормативные правовые акты, регламенти-рующие организацию делопроизводства в Республике Беларусь,

дает их краткую характеристику.

Объясняет функции документа,

раскрывает содержание основных функций.

Раскрывает суть понятий «документирование», «официальный

документ», «личный документ»,

«документ личного происхождения», «система документа-ции».

Сформировать понятие о классификации документов и документной информации.

Сформировать знания о видах классификаторов, принципах их построения.

Научить разрабатывать классификаторы структурных подразделений и корреспондентов.

Т е м а 1 . 2 . Классификация документов и документной информации

Понятие о классификации. Классификация документов по способу изготовления, происхождению,

содержанию, наименованию, месту составления, подлинности, количеству отражаемых вопросов, срочности, степени гласности (ограничению доступа к документу), назначению, юридической силе и др.

Классификация документной информации. Виды

классификаторов, используемых в документационном обеспечении управления: корреспондентов, структурных подразделений, вопросов деятельности организаций, номенклатура дел, перечни документов с

указанием сроков хранения, общегосударственные.

Практическое занятие

Составление и оформление классификаторов, используемых в работе с документами.

Излагает принципы классификации документов. Описывает

классификаторы, применяемые в

службе докумен-тационного обеспечения управления (СДОУ), объясняет их назначение и технику создания.

Разрабатывает классификаторы структурных подразделений

и корреспондентов.

Сформировать понятие об унификации и стандар-тизации документов, унифицированной системе документации, о форматах

бумаги.

Т е м а 1 . 3 . Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации.

Международная стандартизация управленческой документации. Форматы бумаги

Унификация документов как процесс разработки

единообразного состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач.

Цели унификации. Понятие об унифицированной

системе документации. Понятие о стандартизации.

Международные и российские стандарты в области

документирования управленческой деятельности.

Стандарты на форматы бумаги, используемой при

оформлении документа.

Раскрывает суть понятия унификации и стан-дартизации документов, унифицированных систем документации. Описывает процесс

унификации и стандартизации в

области документации.

Сформировать понятие о документах, входящих в состав УСОРД.

Сформировать понятие о реквизитах документов, об унифицированных формах документов;о правилах оформления реквизитов, используемых при оформлении документов.

Научить пользоваться СТБ

6.38-2016.

Сформировать умения строить схему распо-ложения реквизитов,

определять границы площадей реквизитов.

Научить оформлять реквизиты

«Гриф ограничения доступа к документу», «Адресат», «Гриф

утверждения», «Заголовок к тексту».

Научить оформлять реквизиты

«Отметка о наличии приложений»,

«Гриф приложения», «Подпись»,

«Отметка о переносе данных на машинный носитель».

Т е м а 1 . 4 . Национальная стандартизация управленческой документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Схема расположения реквизитов, правила их оформления

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). Состав и характеристика документов, входящих в состав УСОРД.

СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» – основной документ, регламентирующий требования к оформлению управленческой документации.

Определение реквизита документа. Состав реквизитов, используемых при оформлении документов.

Понятие унифицированной формы документа.

Понятие о полях документов.

Виды реквизитов: постоянные и переменные, обязательные и дополнительные; их взаимосвязь.

Характеристика реквизитов: «Гриф ограничения

доступа», «Адресат», «Гриф утверждения», «Заголовок к тексту», «Текст», «Отметка о наличии приложений», «Гриф приложения», «Подпись», «Отметка о переносе данных на машинный носитель».

Практическое занятие

Изучение структуры и требований СТБ 6.38-2016.

Практическое занятие

Построение схемы расположения реквизитов.

Практическое занятие

Оформление реквизитов «Гриф ограничения доступа к документу», «Адресат», «Гриф утверждения», «Заголовок к тексту».

Практическое занятие

Оформление реквизитов «Отметка о наличии

приложений», «Гриф приложения», «Подпись», «Отметка о переносе данных на машинный носитель».

Описывает нормативные правовые акты и методические документы, входящие в состав УСОРД, дает им характеристику.

Описывает состав реквизитов,

Характеризует их виды, определяет взаимосвязь, приводит примеры.

Объясняет значение унифицированных форм документов.

Дает характеристику реквизитам «Гриф ограничения доступа»,

«Адресат», «Гриф утверждения»,

«Заголовок к тексту», «Текст»,

«Отметка о наличии приложений», «Гриф приложения», «Подпись», «Отметка о переносе данных на машинный носитель».

Анализирует требования, устанавливаемые СТБ 6.38-2016.

Строит схему расположения

реквизитов.

Оформляет реквизиты «Гриф ограничения доступа к документу», «Адресат», «Гриф утверждения», «Заголовок к тексту».

Оформляет реквизиты «Отметка о наличии приложений», «Гриф

приложения», «Подпись», «Отметка о переносе данных на машинный носитель».

Сформировать понятие о бланках документов, их видах, составе реквизитов каждого вида бланков, правилах их оформления, способах расположения на бланках.

Сформировать умения оформлять реквизиты общего бланка,

составлять общий бланк с угловым и продольным расположением реквизитов.

Сформировать умения оформлять реквизиты бланка письма на

двух государственных языках.

Т е м а 1 . 5 . Бланки документов. Особенности изготовления и использования гербовых бланков

Понятие о бланках документов. Виды бланков, используемых в организации, назначение каждого вида. Состав реквизитов бланка письма и общего бланка, правила их оформления. Варианты расположения (угловой и продольный) реквизитов на бланке. Порядок подготовки макета бланка к изданию

типографским способом. Порядок изготовления и

использования бланков документов с изображением

государственного герба Республики Беларусь.

Практическое занятие

Практическое занятие

Составление и оформление бланков письма.

Раскрывает сущность понятия

«бланк документа». Объясняет

назначение и состав реквизитов различных бланков. Дает характеристику реквизитам, объясняет

варианты их расположения на

бланках в зависимости от вида организации. Описывает порядок

изготовления и использования

бланков документов с изображением государственного герба Республики Беларусь.

Составляет общие бланки. Аргументирует порядок расположения реквизитов на общих бланках, оформленных на двух языках, анализирует бланки конкретных организаций, выявляет ошибки в оформлении и расположении реквизитов, корректирует их.

Оформляет бланки письма. Аргументирует порядок расположения реквизитов на бланке для

письма, анализирует бланки конкретных организаций, выявляет

ошибки в оформлении и расположении реквизи-тов, корректирует их.

Сформировать понятие о составе группы организационных

документов, их назначении.

Т е м а 1 . 6 . Документирование организационной деятельности.

Характеристика организационных документов

Общая характеристика и состав группы организационных документов.

Состав реквизитов организационных документов.

Характеристика и особенности оформления положения, устава, инструкции, правил.

Описывает состав группы организационных документов, дает

им общую характеристику.

Освещает обязательные и дополнительные реквизиты организационных документов, определяет их местонахождение на

документе. Дает характеристику

положению, уставу, инструкции, правилам.

Сформировать понятие о составе реквизитов формуляра распоря-дительного документа и об

особенностях их

оформления.

Закрепить умения оформлять реквизиты, составлять и оформлять приказы по основной деятельности.

Сформировать умения составлять и оформлять указания.

Сформировать умения оформлять совместные распорядительные документы.

Сформировать умения составлять и оформлять постановления.

Т е м а 1 . 7 . Документирование распорядительной деятельности. Характеристика распорядительных документов

Общая характеристика и состав распорядительных документов.

Формуляр распорядительного документа, особенности оформления обязательных и дополнительных реквизитов распорядительного документа,

варианты их расположения.

Характеристика и особенности оформления постановления, совместного постановления двух организаций, приказа по основной деятельности, решения, указания, распоряжения, совместных распорядительных документов нескольких организаций.

Практическое занятие

Составление и оформление приказов по основной

деятельности.

Практическое занятие

Составление и оформление указаний. Оформление совместных распорядительных документов.

Практическое занятие

Составление и оформление постановлений, решений.

Объясняет, какие документы относятся к распорядительным. Излагает обязательные и дополнительные реквизиты распорядительного

документа, определяет их местонахождение на документе, объясняет особенности оформления.

Характеризует постановление,

приказ, решение, указание и распоряжение, совместный распорядительный документ нескольких

организаций.

Составляет и оформляет приказы по основной деятельности. Анализирует особенности составления и оформления текста.

Составляет и оформляет указание, комментирует особенности

его оформления.

Оформляет совместный распорядительный документ, анализирует

особенности его оформления.

Составляет и оформляет постановления и решения.

Сформировать понятие о служебном письме и его разновидностях, составе реквизитов, входящих в формуляр письма, правилах оформления обязательных

и дополнительных реквизитов служебного письма.

Дать понятие об особенностях

составления текста различных видов писем; о трафаретных письмах, их назначении, порядке разработки и особенностях применения.

Сформировать умения составлять и оформлять информационное письмо, письмо-приглашение.

Сформировать умения составлять и оформлять гарантийное и

сопроводительное письма, письма-напоминания и письма-подтверждения.

Сформировать умения составлять тексты письма-запроса и письма-ответа.

Сформировать умения составлять и оформлять трафарет рекламационного письма.

Т е м а 1 . 8 . Характеристика разновидностей деловых писем

Служебное письмо, его разновидности.

Формуляр служебного письма.

Правила оформления обязательных и дополнительных реквизитов служебного письма.

Особенности оформления разновидностей служебных писем: гарантийного, совместного двух организаций, сопроводительного, письма-ответа и др.

Трафаретные письма, их назначение, порядок разработки, особенности применения.

Практическое занятие

Составление и оформление информационных писем и писем-приглашений.

Практическое занятие

Составление и оформление гарантийных и сопроводительных писем, писем-напоминаний и писем подтверждений.

Практическое занятие

Составление и оформление письма-запроса и письма-ответа.

Практическое занятие

Составление и оформление трафарета рекламационного письма.

Раскрывает сущность понятия

«служебное письмо», характеризует его разновидности.

Описывает обязательные и дополнительные реквизиты служебного письма, объясняет правила

их оформления.

Объясняет особенности оформления разновидностей служебных писем.

Раскрывает сущность понятия

трафаретного письма, объясняет

его назначение и порядок разработки.

Составляет и оформляет информационное письмо, письмо-приглашение.

Составляет и оформляет гарантийное и сопроводительное пись- ма, письма-напоминания и письма-подтверждения.

Составляет и оформляет письма-запросы и письма- ответа.

Составляет и оформляет трафарет рекламацион-ного письма.

Сформировать понятие о требованиях, предъявляемых международными стандартами к оформлению деловых писем.

Т е м а 1 . 9 . Переписка с иностранным корреспондентом

Состав реквизитов письма адресованного иностранному корреспонденту, правила их оформления и расположения. Дизайн письма. Нюансы оформления деловых писем некоторых стран.

Описывает реквизиты письма, адресованного иностранному кор- респонденту, анализирует дизайн писем, оформляемых некоторыми странами.

Сформировать понятие об отдельных видах справочно-информацион-ных документов, о правилах их оформления.

Научить составлять и оформлять справки личного и служебного характера.

Сформировать умения составлять и оформлять докладные записки.

Научить составлять и оформлять акт и краткий протокол.

Научить составлять и оформлять полный протокол.

Т е м а 1 . 1 0 . Характеристика справочно-информационных документов, оформляемых на общем бланке

Характеристика и особенности оформления справочно-информационных документов, оформляемых на общем бланке: акта, докладной записки, справки (служебного и личного характера), заявления, протокола (полного и краткого).

Практическое занятие

Составление и оформление справок личного и

служебного характера.

Практическое занятие

Составление и оформление докладных записок.

Практическое занятие

Составление и оформление акта и краткого протокола.

Практическое занятие

Составление и оформление полного прокола.

Дает определение и подробную характеристику акту, до- кладной записке, справке, заявлению, протоколу. Излагает особенности оформления обязательных и дополнительных реквизитов.

Составляет и оформляет справки личного и служебного характера.

Составляет и оформляет докладные записки.

Составляет и оформляет акт и краткий протокол.

Составляет и оформляет протокол полной формы.

Дать понятие о правилах оформления телеграмм, об использовании трафаретных бланков для

их оформления.

Сформировать умения составлять и оформлять телеграммы.

Т е м а 1 . 1 1 . Характеристика телеграмм

Характеристика телеграмм, требования Почтовых

правил по их составлению и оформлению.

Использование трафаретных бланков для оформления телеграмм.

Практическое занятие

Составление и оформление телеграмм.

Излагает правила оформления

телеграмм, их реквизитов.

Излагает порядок применения

трафаретных бланков при оформлении телеграмм.

Составляет и оформляет телеграммы.

Сформировать понятие о копии документа, ее разновидностях,

способах изготовления, правилах

оформления и удостоверения различных видов копий документов.

Сформировать умения оформлять полные копии документа, выписки из приказа и протокола.

Т е м а 1 . 1 2 . Копии документов

Определение копии документа. Способы изготовления копий документов. Разновидности копий.

Правила оформления полной копии официального документа, выписки из официального документа,

копии документа, размножаемого средствами оперативной полиграфии, копии документа, оставляемого в деле (отпуске), дубликата. Правила оформления реквизита «Отметка о заверении копии». Порядок выдачи копий документов.

Практическое занятие

Составление полной копии документа. Оформление выписок из приказа и протокола.

Обязательная контрольная работа № 1

Формулирует определение копии документа. Описывает способы изготовления и разновидности копий, объясняет их отличия.

Объясняет правила оформления различных видов копий,

реквизита «Отметка о заверении

копии документа».

Излагает способы удостоверения копий документов, порядок

выдачи копий документов.

Оформляет полные копии документа, выписки из приказа и протокола.

Сформировать понятие о структуре и функциях СДОУ, содержании, порядке разработки и

утверждения положения о СДОУ и должностных инструкций ее работников.

Научить анализировать типовое положение о СДОУ, типовые

должностные инструкции ее работников.

РАЗДЕЛ 2. ТЕХНОЛОГИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Т е м а 2 . 1 . Служба документационного обеспечения управления, организация и условия труда ее работников

Нормативные документы, определяющие организацию и функционирование СДОУ в организациях.

Структура и функции СДОУ. Положение о СДОУ,

порядок его разработки и утверждения. Должностной состав работников СДОУ. Должностная инструкция работника СДОУ – основной нормативный документ, определяющий рациональное разделение труда в СДОУ. Порядок разработки и утверждения должностных инструкций работников СДОУ. Действующие нормы и нормативы на работы, выполняемые в СДОУ. Численный состав работников СДОУ, его зависимость от функций организации и объема выполняемых работ по документационному обеспечению управления.

Практическое занятие

Изучение типового положения о СДОУ, типовых

должностных инструкций работников СДОУ.

Объясняет задачи и функции

СДОУ. Определяет структуру СДОУ в зависимости от принадлежности к определенной группе

организаций. Объясняет порядок разработки нормативных документов, определяющих функционирование CДОУ.

Комментирует цели, задачи, функции, обязанности, права и ответственность СДОУ. Анализирует распределение обязанностей

между работниками СДОУ.

Сформировать понятие о документообороте и принципах его

рациональной органи-зации. Сформировать знания об инструкциях по документационному обеспечению управления, как документе, закрепля-ющем технологию документооборота в учреждении.

Т е м а 2 . 2 . Структура и объем документооборота, пути его рационализации

Понятие документооборота, его состав, объем. Понятие организации документооборота, значение рационально организованного документооборота.

Основные принципы организации документооборота: оперативность движения; исключение инстанций прохождения и действий с документами, не

обусловленных деловой необходимостью; обеспечение единого порядка прохождения и методов обработки основных категорий документов и др. Требования к организации документооборота в условиях применения ЭВМ. Схемы прохождения документов, документопотоков, их значение.

Организационные формы документационного обеспечения управления, их зависимость от объема документооборота и других факторов.

Необходимость и виды учета объема документооборота. Правила проведения учета документооборота, применяемые формы, периодичность.

Анализ структуры и методов сокращения документооборота.

Инструкция по документационному обеспечению – основной документ, закрепляющий выбранную в организации схему документооборота, организационную форму документационного обеспечения управления, а также устанавливающий определенную технологию выполнения работ по документационному обеспечению, раскрывающий специфику документирования. Виды инструкций: примерные

и индивидуальные; их особенности, порядок разработки и утверждения.

Необходимость и виды учета объема документооборота. Правила проведения учета документооборота, применяемые формы, периодичность.

Анализ структуры и методов сокращения документооборота.

Инструкция по документационному обеспечению – основной документ, закрепляющий выбранную в организации схему документооборота, организационную форму документационного обеспечения управления, а также устанавливающий определенную технологию выполнения работ по документационному обеспечению, раскрывающий специфику документирования. Виды инструкций: примерные

и индивидуальные; их особенности, порядок разработки и утверждения.

Раскрывает сущность документооборота, принципы организации и параметры документо-оборота.

Излагает методы изучения и сокращения документооборота.

Раскрывает порядок разработки инструкции по документационному обеспечению управления.

Сформировать понятие о технологии приема и обработки входящих документов, способах их

доставки в структурные подразделения.

Сформировать умение организовывать первичную обработку

входящих документов, формулировать и оформлять проекты резолюций.

Т е м а 2 . 3 . Прием и обработка входящих документов.

Способы доставки документов в структурные подразделения

Организация приема и первичной обработки документов в СДОУ: проверка правильности доставки, целостности упаковки, сортировка на вскрываемую и невскрываемую корреспонденцию, вскрытие корреспонденции, проверка полноты вложения документов, условия сохранения конвертов, скрепление документов.

Фиксация факта получения документов. Правила

оформления реквизита «Отметка о поступлении».

Подготовка документов к передаче по назначению

(сортировка документов по потокам).

Организация предварительного рассмотрения документов, ее цели. Предварительное рассмотрение

документов как всесторонняя оценка документа.

Правила выделения документов, подлежащих рассмотрению руководством организации (структурного подразделения).

Подготовка документов для рассмотрения руководством: выделение главной мысли, если отсутствует заголовок, составление проекта резолюции,

подбор необходимых материалов к документу.

Порядок передачи документов, не подлежащих

рассмотрению руководством организации, в структурные подразделения и исполнителям.

Правила оформления реквизита «Резолюция».

Определение исполнителя документа в соответствии с резолюцией руководства.

Способы доставки документов в структурные

подразделения: курьерская связь, пневмопочта, доставка почты секретарем руководителя организации, секретарями структурных подразделений. Составление схем движения курьеров с целью рационализации доставки корреспонденции в структурные подразделения.

Практическое занятие

Организация первичной обработки входящих документов.

Раскрывает организацию приема и первичной обработки входящих документов Излагает условия сохранения конвертов. Объясняет правила оформления отметки о поступлении. Объясняет назначение и необходимость предварительного рас- смотрения документов, правила оформления резолюции. Описывает способы доставки документов в структурные подразделения.

Выполняет вскрытие корреспонденции, проставляет отметку о получении, сортирует ее на регистрируемую и нерегистрируемую, оформляет проекты резолюций.

Сформировать понятие о регистрации документов, системах и формах регистрации, их досто-инствах и недостатках.

Дать понятие о составе элементов регистра-ционного индекса, правилах заполнения регистрационных форм.

Сформировать понятие о справочной работе по документам,

визах и правилах построения справочных картотек.

Сформировать умение составлять регистрационный индекс, вносить данные в регистрационные

формы (журналы, карточки).

Сформировать умения регистрировать документы на компьютере.

Т е м а 2 . 4 . Регистрация документов. Построение информационно-поисковых систем по документам

Определение регистрации, ее задачи и цели. Категории документов, подлежащих и не подлежащих

регистрации. Системы регистрации, применяемые в

организациях, факторы, определяющие их выбор.

Подразделения, осуществляющие регистрацию.

Формы регистрации, их достоинства и недостатки,

порядок заполнения. Особенности составления регистрационных индексов для разных категорий документов.

Регистрационные картотеки, их виды, принципы

построения. Механизация и автоматизация процесса

регистрации. Информационно-поисковая система (ИПС)

по документам организации, ее назначение, состав.

Автоматизированная регистрация как база для создания ИПС.

Организация справочной работы по документам с

помощью справочных картотек. Виды справочных

картотек, правила построения, систематизация регистрационно-контрольных карточек (РКК) в разделах картотек, порядок работы с картотеками.

Типовые недостатки в организации регистрации

документов и справочной работы по документам,

пути их устранения.

Практическое занятие

Организация регистрации документов традиционным способом.

Практическое занятие

Организация регистрации документов на компьютере.

Определяет сущность регистрации документов. Раскрывает понятие «системы регистрации», определяет факторы, влияющие на их выбор. Трактует различные формы регистрации. Описывает особенности составления регистрационных индексов для разных категорий документов, объясняет правила за- полнения регистра-ционных форм. Объясняет порядок индексации документов, раскрывает состав регистрационного индекса. Описывает правила построения справочных картотек и порядок пользования ими.

Составляет регистрационные индексы, используя разные классификаторы. Регистрирует документы в регистрационных формах (журналах, карточках).

Выполняет регистрацию документов на компьютере.

Сформировать понятие об этапах подготовки проекта документа, о порядке его согласования,

подписания, утверждения, постановки печати, порядке подготовки документов организации к отправке.

Сформировать умения организовывать исполнение документов.

Сформировать умения подготавливать документы к отправке.

Сформировать умения составлять схемы движения разных документов.

Т е м а 2 . 5 . Порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки

Индивидуальные и типовые сроки исполнения.

Перечень документов с указанием типовых сроков

исполнения.

Организация хранения документов в процессе их

исполнения.

Порядок исполнения документов: сбор информации, составление проекта документа. Правила оформления реквизитов «Ссылка на индекс и дату входящего документа», «Фамилия исполнителя и номер его телефона».

Пути сокращения времени на составление и оформление проекта документа (автоматизированная подготовка проекта).

Порядок согласования проекта документа с должностными лицами, структурными подразделениями, общественными и сторонними организациями. Правила оформления реквизитов «Гриф согласования», «Визы». Особенности согласования распорядительных документов.

Порядок представления проекта документа на подпись руководителю организации или структурного

подразделения. Перечни документов, которые имеют право подписывать руководители структурных

подразделений или ответственные исполнители.

Утверждение документов. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению, и примерный перечень документов, на которых проставляется печать организации.

Понятие исполненного документа. Правила оформления реквизита «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело».

Централизация процесса приема и обработки отправляемых документов. Подразделения и лица,

осуществляющие прием и обработку отправляемых

документов. Порядок подготовки документов к отправке: проверка правильности оформления, наличия приложений, отметки о категории отправления, соответствия количества экземпляров количеству адресатов, сортировка по адресам и видам отправлений, фальцевание, конвертирование, заклеивание конвертов, взвешивание, маркировка, составление описи на рассылку заказной корреспонденции.

Технические средства, используемые при приеме

и обработке отправляемых документов.

Практическое занятие

Организация рассмотрения и исполнения входящих документов.

Практическое занятие

Подготовка документов к отправке.

Практическое занятие

Составление маршрутно-технологических схем и

оперограмм движения документов.

Излагает этапы подготовки проекта документа, порядок его согласования, подписания, утверждения, постановки печати. Описывает виды работ, проводимых при

подготовке документов к отправке.

Рассматривает поступивший документ, составляет ответный документ, оформляет на нем необходимые визы. Оформляет отметку об исполнении полученного документа и направлении его в дело.

Выполняет подготовку документов к отправке: на исходящих документах проставляет регистрационный индекс, переносит необходимые данные, подписывает

конверты, определяет стоимость

отправления, оформляет опись на заказную корреспонденцию.

Составляет схемы движения разных документов.

Сформировать понятие о контроле исполнения документов,

видах контроля.

Сформировать понятие о технологии контроля исполнения документов традиционным способом и на компьютере.

Сформировать умения организовывать контроль исполнения документов.

Сформировать умения проводить контрольные операции на компьютере с использованием

локальной сети.

Т е м а 2 . 6 . Контроль исполнения документов

Контроль исполнения документов – неотъемлемая функция управления и важная составная часть

документационного обеспечения управления.

Подразделения и лица, осуществляющие контроль

исполнения, проверка исполнения по срокам и по

существу.

Перечни документов, подлежащих контролю исполнения с указанием сроков исполнения. Правила

оформления реквизита «Отметка о контроле».

Организация контроля исполнения в условиях традиционной обработки документов. Технология проведения контрольных операций. Построение контрольных картотек и правила работы с ними. Порядок снятия документа с контроля. Анализ и обобщение результатов контроля исполнения документов, составление сводок, справок о состоянии контроля исполнения.

Особенности контроля исполнения распорядительных документов, протоколов заседаний коллегии, совещаний, устных поручений руководства. Подразделения и лица, осуществляющие данный вид контроля.

Автоматизированный контроль исполнения документов.

Практическое занятие

Организация контроля исполнения документов

традиционным способом.

Практическое занятие

Организация контроля исполнения документов с

помощью компьютера.

Раскрывает сущность контроля исполнения документов, описывает технологию контроля исполнения документов традиционным и автоматизированным способами.

Проставляет на документе отметку о постановке документа на контроль, вносит необходимые

данные о проведении контроля в

соответствующую графу РКК, оформляет отметку о снятии документа с контроля.

Создает на компьютере РКК, контролирует исполнение документов, используя связь с компьютерами исполнителей, передает

сводку об исполнении документов на компьютер руководителя.

Дать понятия «дело», «номенклатура дел».

Сформировать знания о назначении номенклатуры дел и ее видах; порядке составления, оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел организации и структурного подразделения; правилах составления

индексов и заголовков дел, систематизации заголовков в номенклатуре дел; перечнях документов с указанием сроков хранения, их видах, назначении,

схемах построения.

Сформировать понятие о технологии пользования перечнем при определении сроков хранения

документов.

Сформировать умения составлять заголовки дел, систематизировать их в разделах номенклатуры дел.

Сформировать умения определять сроки хранения дел, использовать перечни.

Сформировать умения составлять и оформлять номенклатуру дел структурного подразделения.

Сформировать умения определять состав реквизитов номенклатуры дел организаций, передающих и не передающих документы на государственное хранение.

Научить оформлять обложку дела в момент заведения.

Т е м а 2 . 7 . Номенклатура дел

Определение терминов «дело», «номенклатура дел»

по ГОСТ 16487-83.

Роль и значение номенклатуры дел (НД) для правильного формирования дел в делопроизводстве.

Виды номенклатуры дел: типовая, примерная, дел

организации; их назначение, отличие.

Нормативные документы, определяющие правила

составления и оформления номенклатуры дел организации. Подразделения и лица, ответственные за

составление номенклатуры дел организации и номенклатуры дел структурного подразделения.

Порядок составления, оформления, согласования и

утверждения номенклатуры дел структурного подразделения и сводной номенклатуры дел организации.

Правила составления индексов и заголовков дел.

Определение сроков хранения документов. Перечни

документов с указанием сроков хранения, их виды,

назначение, схемы построения, отличие. Порядок работы с перечнями при составлении номенклатуры дел.

Правила заполнения граф и итоговой записи номенклатуры дел организации.

Практическое занятие

Составление заголовков дел.

Практическое занятие

Определение сроков хранения дел.

Практическое занятие

Составление и оформление номенклатуры дел

структурного подразделения.

Практическое занятие

Оформление макета номенклатуры дел организаций, передающих и не передающих документы на

государственное хранение. Оформление обложки дела в момент заведения.

Излагает сущность понятий «дело», «номенклатура дел».

Формулирует определение понятия «номенклатура дел», объясняет значение номенклатуры дел,

излагает ее виды, их отличия.

Объясняет порядок составления, оформления, согласования и

утверждения номенклатуры дел

структурного подразделения.

Трактует правила составления

индексов дел, определяет структурные элементы заголовка дела. Излагает порядок систематизации

заголовков в номенклатуре дел.

Излагает перечни документов

с указанием сроков хранения и

их виды.

Объясняет назначение и схемы построения перечней, порядок

работы с ними.

Объясняет правила оформления

реквизитов обложки дела.

Составляет заголовки дел, систематизирует их в пределах раздела номенклатуры дел.

Определяет сроки хранения документов по перечням.

Составляет и оформляет номенклатуру дел структурного подразделения.

Составляет и оформляет макеты номенклатуры дел организаций, передающих и не передающих документы на государственное хранение.

Оформляет обложку дела в момент заведения.

Сформировать знания об основных требованиях к формированию дел, о порядке оформления

обложки дела, порядке расположения документов внутри дела,

об особенностях группировки отдельных видов документов.

Дать понятие об основных задачах и требованиях к организации хранения исполненных документов в делопроизводстве, основных нормативных документах,

которые их регламентируют; способах и правилах хранения дел в делопроизводстве; порядке выдачи дел и документов во временное пользование.

Т е м а 2 . 8 . Формирование и оперативное хранение дел

Порядок заведения дел с начала делопроизводственного года. Папки для формирования дел. Типы

и размеры обложек дел длительного хранения. Реквизиты обложки дела, заполняемые в момент его заведения, правила их оформления. Основные требования к формированию дел в делопроизводстве. Порядок расположения документов

внутри дел. Особенности группировки в дела организационной, распорядительной, плановой и других

категорий документов.

Основные задачи и требования к организации

хранения исполненных документов в делопроизводстве. Нормативные документы, регламентирующие организацию оперативного хранения документов. Централизация и децентрализация хранения дел в делопроизводстве.

Правила и способы хранения дел в делопроизводстве, подразделения и лица, осуществляющие

оперативное хранение дел до передачи их в ведомственный архив. Организация справочной работы

по документам, хранящимся в делопроизводстве.

Порядок выдачи дел и документов во временное

пользование, учет выдачи.

Излагает основные требования

к формированию дел, к оформлению обложки дела в момент заведения.

Объясняет расположение документа внутри дела, особенности

группировки различных видов документов.

Излагает основные задачи и требования к организации хранения

документов в делопроизводстве,

нормативные документы, их устанавливающие.

Объясняет порядок централизованного и децентрализованного хранения дел в производстве.

Излагает способы хранения дел

в делопроизводстве. Объясняет организацию справочной работы по

документам, хранящимся в делопроизводстве, порядок выдачи

документов во временное пользование.

Дать понятие о составе мероприятий, проводимых при подготовке дел к передаче в архив организации.

Дать понятие о назначении экспертизы ценности документов, методах ее проведения. Сформировать понятие о полном и частичном оформлении дел.

Сформировать знания о правилах составления, оформления,

согласования и утверждения описи дел структурного подразделения; порядке передачи дел в ведомственный архив.

Сформировать знания о правилах составления, оформления, согласования и утверждения актов о выделении к уничтожению документов, не подлежа-щих хранению, о порядке уничтожения дел.

Сформировать умения оформлять опись дел структурного подразделения на дела постоянного срока хранения.

Сформировать умения оформлять дела постоянного хранения

для передачи их в архив организации.

Сформировать умения составлять и оформлять акт о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения.

Т е м а 2 . 9 . Подготовка документов к передаче в архив организации

Состав мероприятий при подготовке дел к передаче в архив организации: проведение экспертизы

ценности документов, оформление дел, составление

актов о выделении к уничтожению документов и

дел, срок хранения которых истек.

Понятие, назначение и методы проведения экспертизы ценности документов, проводимой в делопроизводстве, ее этапы, принципы и критерии. Организация работы центральной экспертной комиссии (ЦЭК)

или экспертной комиссии (ЭК) организации (структурного подразделения). Положение о ЦЭК (ЭК). Результаты экспертизы ценности документов.

Понятие о полном и частичном оформлении дел.

Порядок оформления дел постоянного и временного

(свыше 10 лет) хранения. Правила нумерации листов дела; составления заверительной надписи дела;

внутренней описи; подшивки (переплета) дела; окончательного оформления обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. Определение описи по ГОСТ 16487-83. Описи на дела, подготовленные к передаче в архив. Необходимость составления отдельных описей на различные категории дел, их отличие. Правила составления, оформления, согласования и утверждения описи дел структурного подразделения. Возможность использования в качестве описей дел временного (до 10 лет) хранения номенклатуры дел. Порядок передачи дел в ведомственный архив.

Понятие годового раздела сводной описи дел организации и законченной описи дел.

Акт о выделении к уничтожению документов как результат проведения экспертизы ценности документов в

делопроизводстве. Правила составления, оформления,

согласования и утверждения актов. Порядок подготовки дел к уничтожению. Внесение данных, подтверждающих факт сдачи дел на уничтожение, в акт.

Практическое занятие

Оформление описи дел структурного подразделения на дела постоянного срока хранения.

Практическое занятие

Оформление дел постоянного хранения для передачи их в архив организации.

Практическое занятие

Составление и оформление акта о выделении к уничтожению документов, срок хранения которых истек.

Дает определение понятиям

«экспертиза ценности документов», «оформление дела», «опись

дела».

Излагает назначение и методы проведения экспертизы ценности

документов в делопроизводстве.

Объясняет организацию работы

ЦЭК (ЭК), ее состав и функции. Раскрывает сущность понятия

о полном и частичном оформлении дел, объясняет правила нумерации листов и подшивки дела,

порядок составления заверительной надписи и внутренней описи

дела.

Описывает реквизиты, выносимые на обложку дела, категории дел, для которых составляются отдельные описи, объясняет причину разделения.

Объясняет правила составления, оформления, согласования,

утверждения описи дел структурного подразделения и порядок

передачи дел в ведомственный

архив.

Описывает акт о выделении к

уничтожению документов, не подлежащих хранению, объясняет правила его составления, оформления,

согласования и утверждения.

Описывает порядок подготовки и сдачи дел на уничтожение.

Оформляет опись дел структурного подразделения на дела постоянного срока хранения.

Оформляет дела постоянного хранения для передачи их в архив организации.

Составляет и оформляет акт о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения.

Дать понятие о нормативных актах, регламентирующих порядок

работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.

Дать понятие о сведениях ограниченного распространения, подразделениях и лицах, осуществляющих работу с документами,

содержащими конфиденциальную

информацию, об ответственности

за ее разглашение; особенностях

работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию, правилах проведения проверки их наличия и оформления

результатов проверки.

Сформировать умения регистрировать документы, содержащие

конфиденциальную информацию.

Сформировать умения оформлять акт проверки наличия и состояния документов, содержащих

конфиденциальную информацию.

Т е м а 2 . 1 0 . Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию

Документы, регламентирующие порядок работы с

документами, содержащими конфиденциальную информацию.

Понятие о сведениях ограниченного распространения.

Подразделения и должностные лица, осуществляющие организацию работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию. Контроль

за неразглашением конфиденциальных сведений. Ответственность за разглашение сведений и организацию работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.

Особенности приема и регистрации документов,

содержащих конфиденциальную информацию.

Правила печатания и размножения документов,

содержащих конфиденциальную информацию.

Правила формирования исполненных документов

в дела, установления сроков хранения, экспертизы

ценности документов. Особенности оформления дел

постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

Порядок использования документов, содержащих

конфиденциальную информацию, обеспечение их

сохранности, проверка их наличия, оформление акта по результатам проверки.

Практическое занятие

Регистрация документов, содержащих конфиденциальную информацию.

Практическое занятие

Оформление акта проверки наличия и состояния

документов, содержащих конфиденциальную информацию.

Излагает основные нормативные акты, регламентирующие ра- боту с документами, содержащими конфиденциальную информацию. Излагает сведения, которые мож- но отнести к конфиденциальным, объясняет ответственность за их разглашение. Излагает перечень подразделений и должностных лиц, осу- ществляющих работу с документами, содержащими конфиденциальную информацию. Объясняет особенности приема и регистрации документов, содержащих конфиденциальную ин- формацию, особенности их подготовки, печатания, размножения. Объясняет правила формирования документов, содержащих конфиденциальную информацию, в дела; особенности оформления, использования и хранения этих дел; порядок проведения проверки их наличия, правила оформления акта по ее результатам.

Оформляет журнал регистрации конфиденциальных документов,

регистрирует их.

Оформляет акт по результатам

проверки наличия и состояния документов, содержащих конфиденциальную информацию.

Дать понятие о нормативных

документах, регламентирующих

работу с обращениями граждан.

Дать понятие о повторных обращениях граждан.

Сформировать понятие о применении компьютера при проведении регистрации и контроля

исполнения обращений граждан.

Сформировать знания о целях

организации анализа обращений

граждан и результатов его рассмотрения; об особенностях формирования, оформления и подготовки дел, содержащих обращения граждан, к передаче в ведомственный архив.

Сформировать умения регистрировать и контролировать

исполнения обращений граждан

традиционным способом.

Сформировать умения проводить операции по регистрации и

контролю исполнения обращений

граждан на компьютере.

2 . 1 1 . Организация работы с обращениями граждан

Понятие о предложении, заявлении, жалобе. Основные нормативные документы, регламентирующие ведение делопроизводства по обращениям граждан: закон Республики Беларусь «Об обращениях граждан», Положение о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан в государственных органах, органах общественных объеди- нений, учреждениях, организациях и на предприятиях. Личная ответственность руководителей за организацию делопроизводства по обращениям граждан. Структурные подразделения и должностные лица, осуществляющие работу с обращениями граждан, их функции, права и обязанности. Организация приема поступающих письменных обращений граждан. Необходимость их обособленной регистрации, особенности состава регистрационного индекса. Форма РКК, применяемая при регистрации обращений граждан, состав ее реквизитов, правила заполнения, количество экземпляров.

Организация личного приема граждан, необходимость регистрации их письменных и устных обращений по установленным правилам.

Построение регистрационной картотеки.

Понятие повторного обращения, особенности его

регистрации и рассмотрения.

Правила рассмотрения обращений граждан.

Направление на рассмотрение согласно резолюции и организация рассмотрения. Сроки исполнения

обращений граждан. Особенности организации справочной работы по обращениям граждан. Виды справочных картотек. Особенности организации контроля за своевременным исполнением обращений

граждан, порядок снятия с контроля, проставление отметки об исполнении и направлении документа в дело.

Особенности регистрации документов-ответов на обращения граждан, состав регистрационного индекса.

Автоматизированная регистрация и контроль исполнения обращений граждан.

Организация анализа поступающих обращений

граждан, его основные цели. Составление аналитических справок, статистических отчетов, докладных

записок и т. д.

Особенности формирования дел, содержащих обращения граждан и документы по их исполнению,

необходимость централизованного формирования

таких дел, сроки их хранения.

Экспертиза ценности, критерии отбора таких дел

на постоянное и временное (свыше 10 лет) хранение.

Передача дел, содержащих обращения граждан и

документы по их исполнению, в ведомственный архив.

Порядок уничтожения дел с истекшими сроками

хранения.

Практическое занятие

Регистрация и контроль исполнения обращений

граждан традиционным способом.

Практическое занятие

Выполнение операций по регистрации и контролю исполнения обращений граждан на компьютере.

Описывает виды обращений граждан и основные нормативные документы, регламентирующие работу с ними. Объясняет порядок приема и регистрации обращений граждан, ведения контроля исполнения и справочной работы по этим документам. Формулирует понятие повторного обращения граждан и объясняет особенности его реги- страции. Излагает порядок использования компьютера при регистрации и контроле исполнения обращений граждан. Излагает цели и задачи анализа обращений граждан и работы с ними. Объясняет порядок составления аналитических справок, отчетов; особенности оформления и формирование дел, содержащих обращения граждан и документы по их исполнению; объясняет порядок передачи дел в архив.

Регистрирует обращения граждан на РКК. Проводит мероприятия по контролю исполнения обращений граждан.

Проводит регистрацию и контроль исполнения обращений

граждан на компьютере.

Сформировать понятие о составе документов, обеспечивающих

документирование работы с кадрами.

Сформировать знание о порядке ведения делопроизводства при

приеме на работу, переводе на

другую работу, увольнении, пре-доставлении отпусков, поощрениях и наложении дисциплинарного взыскания.

Сформировать понятие о требованиях к порядку формирования личных дел работников, составе документов личного дела и

требованиях к их заполнению и

оформлению, а также правилах их

оперативного хранения и подготовки к передаче в ведомственный архив, порядке проведения

экспертизы ценности документов

по личному составу, особенностях

составления и оформления описи дел на документы по личному

составу и акта о выделении к уничтожению таких документов.

Дать понятие о правилах оформления и заполнения трудовых

книжек работников, вкладышей к ним и дубликатам, требованиях

к их учету и хранению.

Сформировать умения составлять и оформлять документы,

посредством которых документируется прием на работу, заводить личное дело на трудоустраивающегося работника.

Сформировать умения составлять и оформлять документы, посредством которых документируется перевод работника.

Сформировать умения составлять и оформлять документы, посредством которых документируется предоставление отпусков.

Сформировать умения составлять и оформлять документы, посредством которых документируется поощрение работников.

Сформировать умения составлять и оформлять объяснительную и докладную записки, приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Сформировать умения составлять и оформлять заявление и приказ об увольнении с работы, вносить записи в личную карточку и трудовую книжку.

Сформировать умения оформлять личные дела при их подготовке к передаче в архив организации и опись дел по личному составу.

Т е м а 2 . 1 2 . Организация работы с документами по личному составу

Структурные подразделения и лица, осуществляющие делопроизводство по кадрам. Состав документов, обеспечивающих документирование работы с кадрами. Порядок ведения делопроизводства при приеме на работу: особенности оформления автобиографии, заполнения личного листка по учету кадров и дополнения к нему. Составление проекта приказа, порядок его визирования, подписания, регистрации, ознакомления с ним. Необходимое количество экземпляров приказа. Порядок вступления приказа в силу.

Приказ о приеме на работу – основание для заполнения личной карточки работника формы Т-2,

открытия лицевого счета в бухгалтерии, оформления трудовой книжки или внесения записи в нее.

Правила заполнения титульного листа трудовой книжки и раздела «Сведения о работе».

Формирование личного дела работника. Состав документов личного дела. Необходимость составления

внутренней описи при первоначальном оформлении

личного дела. Оформление обложки личного дела,

порядок присвоения индекса делу. Регистрация личного дела в алфавитной книге. Правила последующего формирования личного дела.

Виды переводов, установленные Трудовым кодексом Республики Беларусь, условия их осуществления. Порядок ведения делопроизводства при переводе на другую работу. Составление, оформление,

визирование заявления о переводе на другую работу. Порядок составления, оформления, визирования,

подписания приказа о переводе на другую работу, его регистрации и ознакомления с ним работника.

Необходимое количество экземпляров приказа. Помещение в личное дело заявления о переводе на

другую работу, копии приказа, внесение записей в

личную карточку и трудовую книжку.

Порядок ведения делопроизводства при увольнении работника. Порядок составления, оформления и

визирования заявления об увольнении. Порядок составления, оформления, визирования, подписания и

регистрации приказа об увольнении, ознакомления

с ним работника, вступление приказа в силу. Необходимое количество экземпляров приказа. Внесение

сведений об увольнении в личную карточку и трудовую книжку.

Порядок ведения делопроизводства при предоставлении отпусков. Виды отпусков. Порядок составления, оформления, визирования, подписания

графика отпусков, заявления о предоставлении отпуска, приказа о предоставлении отпуска, регистрации приказа, ознакомления с ним работника. Необходимое количество экземпляров приказа. Внесение

сведений об отпусках работника в личную карточку.

Порядок ведения делопроизводства при поощрении работников. Порядок составления, оформления,

визирования, подписания представления и приказа

о поощрении. Внесение сведений о поощрениях в

трудовую книжку работника.

Порядок ведения делопроизводства при наложении дисциплинарных взысканий. Порядок составления и оформления работником объяснительной записки, составления и оформления докладной записки руководителем структурного подразделения. Порядок составления, оформления, визирования, подписания и регистрации приказа о наложении дисциплинарного взыскания. Ознакомление работника с приказом. Необходимое количество экземпляров приказа.

Порядок ведения трудовых книжек, вкладышей к ним и дубликатов в соответствии с Инструкцией о

порядке ведения трудовых книжек работников.

Правила оперативного хранения личных дел работников.

Подготовка личных дел к передаче в ведомственный архив. Особенности оформления личных дел

при подготовке их к передаче в ведомственный архив. Порядок проведения экспертизы ценности документов по личному составу.

Правила составления описи на документы по личному составу.

Практическое занятие

Оформление приема на работу.

Практическое занятие

Оформление перевода на другую работу.

Практическое занятие

Оформление командирования и предоставления

отпусков.

Практическое занятие

Оформление поощрений работников.

Практическое занятие

Оформление наложения дисциплинарных взысканий.

Практическое занятие

Оформление увольнения с работы.

Практическое занятие

Оформление личных дел работников при их под- готовке к передаче в архив организации и описи дел по личному составу.

Обязательная контрольная работа № 2

Описывает структурные подразделения, осуществляющие де- лопроизводство по кадрам, а также состав документов, сопро- вождающих процессы документирования работы с кадрами. Объясняет порядок ведения де- лопроизводства при приеме на работу, особенности оформления и составления документов, сопро-

вождающих процесс приема на работу.

Раскрывает состав документов

личного дела, объясняет особенности его оформления, порядок

регистрации личных дел, их формирования в процессе трудовой

деятельности работника.

Излагает порядок ведения делопроизводства при переводе на

другую работу, особенности составления и оформления документов, сопровождающих процесс

перевода работника.

Излагает порядок ведения делопроизводства при увольнении,

особенности составления и оформления документов, сопровождающих этот процесс.

Излагает порядок ведения делопроизводства при предоставлении отпусков, поощрении,

наложении дисциплинарных

взысканий, объясняет особенности составления и оформления

документов, сопровождающих

эти процессы.

Трактует правила оперативного хранения личных дел, раскрывает особенности подготовки дел к передаче в ведомственный архив.

Объясняет правила составления

описи и акта о выделении к уничтожению документов по личному составу.

Составляет и оформляет заявление и приказ о приеме на работу. Составляет резюме (автобиографию), заполняет личный

листок по учету кадров, личную карточку формы Т-2, оформляет

титульный лист и вносит соответствующую запись в трудовую книжку, заводит личное дело.

Составляет и оформляет заявление, докладную записку (представление), приказ о переводе.

Вносит соответствующие записи в личную карточку и трудовую книжку, формирует личное дело

работника.

Составляет и оформляет график отпусков работников организации,

заявление и приказ о предоставлении отпуска, вносит сведения

об отпуске в личную карточку.

Составляет и оформляет докладные записки (представления)

и приказы о поощрении, вносит соответствующую запись в трудовую книжку.

Составляет и оформляет объяснительную и докладную записки, приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Составляет и оформляет заявление и приказ об увольнении с работы. Вносит соответствующие

записи в личную карточку и трудовую книжку.

Оформляет личное дело работника для передачи его в архив организации, составляет и оформляет опись дел по личному составу.

Дать представление об основных нормативных правовых актах, регламентирующих организацию работы с электронными документами.

Дать понятие об электронном

документе, его структуре, о форме представления, сфере обращения, способах удостоверения, об электронной цифровой подписи.

Сформировать понятие о требованиях к созданию, обращению и хранению электронных документов.

Научить работать с нормативными правовыми актами, регулирующими работу с электронными документами

Т е м а 2 . 1 3 . Организация работы с электронными документами

Закон Республики Беларусь «Об электронном документе» – основной нормативный правовой акт,

регламентирующий правовые основы применения

электронного документа в республике. Понятие об

электронном документе, его структура и формы

представления. Сфера обращения электронного документа. Оригиналы и копии электронных документов, порядок их удостоверения. Понятие об электронной цифровой подписи, ее назначение. Юридическая сила электронного документа.

Требования к порядку создания, обращения и архивного хранения электронных документов, устанавливаемые СТБ «Документы электронные. Правила выполнения, обращения и хранения».

Практическое занятие

Изучение нормативных правовых актов, регулирующих работу с электронными документами.

Называет основные нормативные правовые акты, регламентирующие организацию работы с

электронными документами.

Раскрывает суть электронного

документа, его структуру, форму,

сферу обращения, суть оригинала

и копии электронного документа, способы их удостоверения.

Объясняет понятие «электронная цифровая подпись», ее назначение.

Объясняет требования к порядку создания, обращения и архивного хранения электронных документов.

Пользуется нормативными пра- вовыми актами, регулирующими

работу с электронными документами, анализирует их требования

КУРСОВАЯ РАБОТА

Отметка

в баллах

Показатели оценки

1

(один)

Узнавание отдельных объектов изучения программного учебного материала, предъявляемых в готовом виде (терминов и определений, основных понятий, фактов и т. д. в области документирования управленческой деятельности); наличие многочисленных существенных ошибок, исправляемых с непосредственной помощью преподавателя

2

(два)

Различение объектов изучения программного учебного материала, предъявленных в готовом виде (терминов и определений, применяемых в области документационного обеспечения управления, способов изготовления бланков документов и т. д.); осуществление соответствующих практических действий (оформление отдельных реквизитов, бланков документов и т. д.); наличие существенных ошибок, исправляемых с непосредственной помощью преподавателя

3

(три)

Воспроизведение части программного учебного материала по памяти (фрагментарное перечисление состава реквизитов формуляра-образца, бланков документов, формуляра конкретного документа и т. д.) с существенными ошибками, приводящими к искажению сущности излагаемого материала; осуществление практических действий по образцу

(оформление отдельных реквизитов, бланков, отдельных видов документов и т. д.) с помощью преподавателя

4

(четыре)

Недостаточно осознанное воспроизведение большей части программного учебного материала (описание с элементами объяснения правил оформления реквизитов, бланков документов и т. д.) по памяти без глубокого осмысления и логической последовательности с единичными существенными ошибками; применение знаний в знакомой ситуации по образцу (оформление отдельных реквизитов, бланков) с единичными существенными ошибками

5

(пять)

Осознанное воспроизведение большей части программного учебного материала (описание правил оформления реквизитов с выделением их составных частей, бланков документов с объяснением способов в расположении реквизитов на них и т. д.) с наличием существенных ошибок; применение знаний в знакомой ситуации по образцу (оформление

отдельных реквизитов, бланков, отдельных видов документов) с несущественными ошибками

6

(шесть)

Полное знание и осознанное воспроизведение всего программного учебного материала (развернутое описание и объяснение правил оформления реквизитов и их составных частей, правил оформления и способов расположения реквизитов бланков для организаций разных форм собственности, объяснение способов изготовления бланков и т. д.); выполнение заданий по образцу (оформление отдельных реквизитов, бланков, отдельных видов документов) с несущественными ошибками

7

(семь)

Полное, прочное знание и осознанное воспроизведение всего программного учебного материала (развернутое описание и объяснение правил оформления реквизитов и их составных частей, формулировка выводов о необходимости оформления обязательных реквизитов, правил оформления и способов расположения реквизитов бланков для организаций разных форм собственности, объяснение и обоснование способов изготовления бланков и т. д.) с единичными несущественными ошибками; самостоятельное и точное выполнение стандартных заданий средней сложности (оформление отдельных реквизитов, бланков); недостаточно самостоятельное выполнение более сложных стандартных заданий (оформление бланка организации с самостоятельным определением формы собственности организации, ее ведомственной принадлежности и т. д.)

8

(восемь)

Полное, прочное, глубокое знание и осознанное воспроизведение всего программного учебного материала (развернутое описание и объяснение правил оформления реквизитов и их составных частей, формулировка выводов о необходимости оформления обязательных реквизитов, обоснование необходимости оформления реквизитов в строго

определенных местах, правил оформления и способов расположения реквизитов бланков для организаций разных форм собственности, объяснение и обоснование способов изготовления бланков, раскрытия сущности понятия «гербовые бланки», обоснование необходимости обязательного их учета и т. д.); самостоятельное выполнение заданий по оформлению отдельных реквизитов с воспроизведением всех вариантов, разных видов бланков с использованием всех возможных способов расположения реквизитов с самостоятельным определением формы собственности организации, ее ведомственной принадлежности с нанесением всех дополнительных отметок и т. д., с наличием единичных несущественных ошибок

9

(девять)

Полное, прочное, глубокое, системное знание программного учебного материала; оперирование программным учебным материалом в частично измененной ситуации (применение знаний и умений при оформлении реквизитов, бланков, анализ состава реквизитов, определение недостающих элементов реквизитов и самостоятельное их добавление исходя из задания и т. д.); прочное владение навыками самостоятельной работы с учебно-методической и справочной литературой

10

(десять)

Свободное оперирование программным учебным материалом; применение знаний и умений в знакомой ситуации (самостоятельный поиск и изучение незнакомого материала и т. д.); прочное владение навыками самостоятельной работы с учебно-методической и справочной литературой