Разработка бюджета проекта

Тест

1. Какая из перечисленных характеристик не является присущей проектам:

A . Точные сроки начала и окончания.

B . Периодическая повторяемость.

C. Неповторимые условия осуществления.

2. Какой из перечисленных пунктов не относится к жизненному циклу проекта:

A. От фазы к фазе снижается неопределенность.

B. Быстрый проход за счет наложения фаз.

C. События не имеют длительности аналогично вехам.

3. Наиболее подходящее определение управления проектом:

A. Управление интеграцией и охват всей совокупности элементов проекта.

B. Выполнить проект в установленный срок, не превысив бюджета и удовлетворив требования заказчика.

C. Эффективно управлять ожиданиями клиента.

4. Кто контролирует проект по время планирования:

A. Топ-менеджер проекта.

B. Функциональный менеджер.

C. Менеджер проекта.

5. Основное преимущество проектно-ориентированной структуры перед функциональной:

A. Полная загруженность специалистов и более легкое управление ими.

B. Эффективные коммуникации и решение конфликтов.

C . Максимальный контроль менеджера проекта над ресурсами.

6. В функциональной структуре назначен менеджер проекта. Кто в таком случае дает указания членам команды:

A. Менеджер проекта.

B. Функциональный менеджер.

C. Экспедитор проекта.

7. Модель чистой приведенной стоимости для финансового обоснования проекта учитывает:

A. Весь приток и отток денег за период, приведенный к определенному моменту

времени.

B. Отношение всех доходов ко всем затратам.

C. Время для покрытия всех вложений в проект.

8. Во время какой фазы жизненного цикла создается Устав проекта:

A. Инициации.

B. Планирования.

C. Исполнения.

9. Во время какой фазы жизненного цикла создается базовый план по стоимости:

A. Инициации.

B. Планирования.

C. Исполнения.

10. Окончательное расписание может быть разработано только после разработки:

A. Бюджета проекта.

B. Иерархической структуры работ.

C. Иерархической структуры работ и детальной оценки рисков.

11. Укажите неверный пункт. Устав проект …

A. Первый структурированный документ проекта, обозначает его деловую

необходимость.

B. Составляется силами Заказчика проекта.

C. Можно назвать Техническим заданием проекта.

12. Фиктивная работа необходима для:

A. Для показа логической связи операций.

B. Для показа внешней зависимости.

C. Для обязательной, жесткой зависимости.

13. На этапе планирования наиболее эффективно представление расписания в виде:

A. Сетевой диаграммы, показывающей логику проекта.

B . Диаграммы Ганта, показывающей прогресс и состояние проекта.

C. Поэтапного календарного плана, показывающего основные вехи проекта.

Разработка бюджета проекта

Понятие бюджета проекта

Бюджет проекта – представляет собой план затрат, необходимых для его исполнения, в стоимостном выражении.

Бюджет проекта включает затраты на закупку материалов, выплату заработной платы (включая отчисления в социальные фонды), услуги сторонних организаций, амортизацию зданий, техники, оборудования и нематериальных активов.

Параметры, влияющие на бюджет проекта

длительность работ,

количество участников и используемой техники,

специфические требования к результату.

Управление стоимостью проекта

1. Планирование ресурсов.

2. Оценка стоимости – составление сметы.

3. Разработка базового плана по стоимости – бюджета во времени.

4. Управление стоимостью.

Уровни точности оценки бюджета

Оценка стоимости – составление сметы

На входе процесса оценки стоимости

На выходе процесса:

• потребности в ресурсах, в т.ч. потребность в персонале;

• единичная стоимость ресурсов;

• оценка стоимости – смета затрат;

• длительность операций;

• план управления стоимостью – план управления отклонениями стоимости, колебаниями затрат.

• риски и историческая информация.

Смета должна включать резервную смету ( резервный план ) на случаи отклонениями стоимости, реагирования на риски и непредвиденные обстоятельства.

Полная смета, дополненная рекомендациями по управлению отклонениями стоимости, называется Планом управления стоимостью.

Резервная смета

бюджет на непредвиденные обстоятельства – денежные средства на идентифицированные риски, которые могут возникнуть, а могут и не возникнуть. Идентифицированные риски, в случае их наступления, требуют дополнительных работ и затрат. Такие дополнительные работы должны быть отражены, в зависимости от стратегии реагирования, в планах по содержанию, срокам и стоимости или резервных планах;

управленческий резерв – дополнительные средства на не идентифицированные риски.

Методы оценки стоимости проекта

оценка снизу вверх –

• наиболее точная оценка, которая производится на основе ИСР суммированием стоимостей ресурсов, назначенных отдельным работам. Оценка тем точнее, чем детальнее ИСР. Этот метод требует наибольших временных затрат. Он применяется в программах календарного планирования;
• наиболее точная оценка, которая производится на основе ИСР суммированием стоимостей ресурсов, назначенных отдельным работам. Оценка тем точнее, чем детальнее ИСР. Этот метод требует наибольших временных затрат. Он применяется в программах календарного планирования;

оценка сверху вниз –

• предположительная оценка, которая составляется из укрупненных затрат и осуществляется на ранних фазах проекта;
• предположительная оценка, которая составляется из укрупненных затрат и осуществляется на ранних фазах проекта;

оценка по аналогу –

• оценка по ранее выполненному схожему проекту – есть также оценка сверху вниз , когда фактические затраты предыдущего проекта дают предположительную оценку затрат текущего проекта;
• оценка по ранее выполненному схожему проекту – есть также оценка сверху вниз , когда фактические затраты предыдущего проекта дают предположительную оценку затрат текущего проекта;

параметрические оценки –

• оценки, полученные с помощью модели, зависящей от нескольких выбранных параметров проекта, которые количественно изменяются пропорционально стоимости проекта. Зная единичные стоимости ресурсов (параметров), можно делать прогнозные оценки стоимости проекта в целом. Например, стоимость программного проекта может коррелировать со временем работы и затратами на оплату труда программистов (1ч=1200руб.), в строительном – с количеством и стоимостью бетона (1т=900руб.) и т.д.;
• оценки, полученные с помощью модели, зависящей от нескольких выбранных параметров проекта, которые количественно изменяются пропорционально стоимости проекта. Зная единичные стоимости ресурсов (параметров), можно делать прогнозные оценки стоимости проекта в целом. Например, стоимость программного проекта может коррелировать со временем работы и затратами на оплату труда программистов (1ч=1200руб.), в строительном – с количеством и стоимостью бетона (1т=900руб.) и т.д.;

контрольные оценки –

• оценки, аналогичные методу PERT для разработки расписания.
• оценки, аналогичные методу PERT для разработки расписания.

Метод контрольных оценок

Из этих расчетов можно предположить, что стоимость работ проекта будет лежать в диапазоне (см. рис. 11):

• (22833 – 306) … (22833 + 306) с вероятностью 68.3%;

• (22833 – 2*306) … (22833 + 2*306) с вероятностью 95.5% и т.д.

Разработка базового плана по стоимости

. Базовый план по стоимости – это есть бюджет, распределенный во времени и приложенный к отдельным работам проекта. Такое расписание затрат, разделенное на определенные временные фазы, используется для измерения и мониторинга исполнения стоимости проекта.

На входе процесса разработки базового плана по стоимости мы имеем:

• смету затрат;

• ИСР;

• расписание;

• план управления рисками.

На выходе – базовый план по стоимости

Пример базового плана по стоимости

Базовый план по стоимости

Управление стоимостью

• регулирование факторов, влияющих на стоимость;
• сбор и актуализация данных об исполнении в программе календарного планирования;
• анализ отклонений, выявление фактов изменения и фактическом изменении базового плана по стоимости как документально, так и корректирующими воздействиями на участников проекта.

Управление стоимостью

На входе процесса управления стоимостью мы имеем:

• базовый план по стоимости и план управления стоимостью;
• отчеты по исполнению;
• запросы на изменение.

На выходе процесса:

• уточненные оценки стоимости и бюджета;
• корректирующие действия;
• прогноз по завершении – вероятная стоимость всего проекта, основанная на текущей фактической стоимости;
• закрытие проекта.

м етод анализа освоенного объема

Метод основан на отслеживании трех показателей проекта в определенные контрольные даты:

Показатели метода анализа освоенного объема

Показатели метода анализа освоенного объема

Анализ освоенного объема

11

Пример

Пример