РП ОП.05 Документационное обеспечение

СОГЛАСОВАНО

И.о. зам. директора по УР

______________Т.В. Бевз

«___» _________2024 г.

УТВЕРЖДАЮ

Директор

ГБПОУ «Комсомольский индустриальный техникум»

___________Л.А. Сидяк

«___»___________2024 г.

стр.

1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

4

1. СТРУКТУРА и содержание УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

6

1. условия реализации программы учебной дисциплины

10

1. Контроль и оценка результатов Освоения учебной дисциплины

11

Код

Наименование общих компетенций

ОК 1.

Выбирать способы решения задач профессиональной деятельности, применительно к различным контекстам;

ОК 2.

Использовать современные средства поиска, анализа и интерпретации информации и информационные технологии для выполнения профессиональных задач в профессиональной деятельности;

ОК 3.

Планировать и реализовывать собственное профессиональное и личностное развитие, предпринимательскую деятельность в профессиональной сфере, использовать знания по финансовой грамотности в различных жизненных ситуациях;

ОК 4.

Эффективно взаимодействовать и работать в коллективе и команде;

ОК 5.

Осуществлять устную и письменную коммуникацию на государственном языке Российской федерации с учетом особенностей социального и культурного контекста;

ОК 6.

Проявлять гражданско-патриотическую позицию, демонстрировать осознанное поведение на основе традиционных общечеловеческих ценностей, в том числе с учетом гармонизации межнациональных и межрелигиозных отношений, применять стандарты антикоррупционного поведения;

ОК 7.

Содействовать сохранению окружающей среды, ресурсосбережению, применять знания об изменении климата, принципы бережного производства, эффективно действовать в чрезвычайных ситуациях;

ОК 8.

Использовать средства физической культуры для сохранения и укрепления здоровья в процессе профессиональной деятельности и поддержание необходимого уровня физической подготовленности;

ОК 9.

Пользоваться профессиональной документацией на государственном и иностранном языках.

Вид учебной работы

Объем часов

Объем образовательной программы учебной дисциплины

50

в том числе:

теоретическое обучение

34

практические занятия

12

контрольные работы

-

Самостоятельная работа

4

Промежуточная аттестация в форме: дифференцированного зачета

Наименование разделов и тем

Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы, самостоятельная работа обучающихся, контрольная работа

Объем часов

Уровень освоения

1

2

3

4

Раздел 1

Делопроизводство как сфера управленческой деятельности предприятия (сферы)

32

Тема 1.1 Документация

Содержание учебного материала

8

1

Понятие о делопроизводстве. Роль делопроизводства в организации управления предприятием. Основные понятия и определения в области делопроизводства. Значение дисциплины для подготовки специалистов экономического профиля. Связь дисциплины «Документационное обеспечение управления» с другими дисциплинами.

1

2

Информационно-справочное обеспечение предприятия как важнейшее условие его функционирования в условиях рынка. Документ, его определения, составные части. Унификация и стандартизация как методы совершенствования документов.

2

3

Единая Государственная система делопроизводства, Государственная система технического документоведения.

2

Практические занятия

2

1

Оформление основных реквизитов документов в соответствии с нормативной базой

Тема 1.2 Организационно-распорядительная документация

Содержание учебного материала

4

1

Организационно-распорядительная документация. Значение и общая характеристика организационно-распорядительной документации. Виды: организационные (уставы, положения, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, должность инструкции работников); распорядительная; документирование деятельности коллегиальных органов (постановления, решения, протоколы).

2

2

Информационно-справочная документация (заявления, служебные письма, телеграммы, факсы, телексы); докладные (служебные) (записки, справки, акты). Требования к их составлению и оформлению документации. Оформление основных реквизитов документов.

2

Практические занятия

4

1

Составление и оформление организационно-распорядительных документов

2

Составление и оформление служебного письма

Тема 1.3 Организация работы с финансовыми ,кадровыми и договорными документами

Содержание учебного материала

6

1

Претензионно-исковая документация. Правила оформления претензионных писем. Образцы претензий к перевозчику. Формуляр отзыва на претензию. Образцы отзывов. Формуляр искового заявления. Требования к оформлению исковых заявлений. Порядок направления и оформления отзыва на исковое заявление.

Договорно-правовая документация. Понятие договора. Типовая форма контракта. Основные разделы контракта. Виды договоров. Типовые формы договоров. Оформление приложений к договорам. Протоколы разногласий к договорам. Формы протоколов разногласий. Коммерческие акты. Оформление актов. Образцы доверенностей.

2

Практические занятия

6

1

Составление и оформление приказов по личному составу.

2

Составление и оформление договоров, претензионно-исковой документации

Самостоятельная работа обучающихся - составление и оформление заявления о приеме на работу, автобиографии, резюме. Использование шаблона резюме

2

Раздел 2 Технология работы с документами на предприятии

18

Тема 2.1 Организация документооборота и оперативного хранения документов

Содержание учебного материала

10

1

Организация делопроизводства. Структуры и функции служб делопроизводства. Должность и численный состав работников служб делопроизводства. Основные нормативные материалы.

2

2

Документооборот, документопотоки, их виды, номенклатуры дел, порядок составления и оформления.

2

3

Подготовка документов к архивному хранению. Формирование дел в делопроизводстве. Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ. Сроки хранения. Понятие об экспертизе документа.

2

Тема 2.2 Организация и компьютеризация делопроизводства

Содержание учебного материала

5

1

Компьютеризация делопроизводства на предприятии как условие внедрения государственной системы документационного обеспечения управления.. Носители, применяемые при создании документов, НТД на машинные документы и требования к их оформлению. Состав, порядок расположения и правил оформления основных реквизитов документов.

2

Самостоятельная работа обучающихся. Подготовка реферата на тему: «Современные средства компьютеризации и телекоммуникации в ДОУ». Творческая работа по теме: «Автоматизация документационных процессов»

2

Дифференцированный зачет

1

Всего:

50

Результаты обучения

(освоенные умения, усвоенные знания)

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения

Умения:

оформить документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий;

- письменная проверка в виде диктанта;

-экспертная проверка выполнения практических работ;

использовать унифицированные формы документов;

осуществлять хранение и поиск документов;

-устный опрос в виде собеседования;

-оценка результатов деловой игры на тему: «Кто лучше знает правила оформления документов»

осваивать технологии автоматизированной обработки информации;

- экспертная оценка защиты практических работ;

-отчёт по найденной информации по теме «Автоматизация делопроизводства»

использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;

-экспертная оценка защиты практических работ;

Знания:

понятия, цели, задачи и принципы делопроизводства;

-контрольные вопросы по теме:

основные понятия документационного обеспечения и управления;

-оценка результатов деловой игры

системы документационного обеспечения управления;

-письменная проверка в виде диктанта;

-устная проверка, собеседование;

классификацию документов

-письменная проверка в виде диктанта;

требования к составлению и оформлению документов.

-устная проверка,

собеседование.