Сбор информации

55

I.9. СБОР ИНФОРМАЦИИ

ПОНЯТЬ

Поиск информации - один из важных информационных процессов. От того, как он организован, во многом зависит своевременность и качество принимаемых решений.

В широком плане является основой познавательной деятельности человека во всех ее проявлениях: в удовлетворении любопытства, путешествиях, научной работе, чтении и т.п. В более узком смысле означает систематические процедуры поиска в организованных хранилищах информации: библиотеках, справочниках, картотеках, электронных каталогах, базах данных.

ПРИМЕР

“Все, иду сегодня в театр”,- твердо решили Вы в одно прекрасное воскресное утро, - “Узнать бы, какой сегодня спектакль!”.

Итак, цель определена: выяснить автора и название пьесы. Как будет решаться поставленная задача?

Вы затратили время и энергию, а задачу не решили. Это - результат неэффективно организованного поиска информации.

ПРИМЕР

Вы задумались о том, какую профессию выбрать, и решили, что она должна быть связана с производством и использованием компьютеров. Какие это профессии, в каком учебном заведении и на каком факультете можно приобрести такую специальность, Вы пока не знаете.

Первое, чем Вам придется заняться - это поиском информации.

Успех Вашего выбора в большой степени будет зависеть от того, как Вы организовали поиск информации.

СОВЕТ: используйте разнообразные методы поиска информации, это поможет Вам собрать более полную информацию и повысит вероятность принятия Вами правильного решения.

В процессе поиска вам может встретиться самая разная информация. Любую информацию человек привык оценивать по степени ее полезности, актуальности и достоверности. После оценки какие-то полученные сведения могут быть отброшены как ненужные, какие-то, наоборот, оставлены на долгое хранение. То есть процесс поиска информации практически всегда сопровождается ее отбором. Вместе это называют процессом сбора информации.

СОВЕТ: чтобы не утонуть в “море информации” учитесь отбирать только полезную для решения стоящей перед Вами задачи. Не уподобляйте свою голову мусорному ящику, куда сваливают все без разбора.

Понять, что искать, столкнувшись с той или иной жизненной ситуацией, грамотно осуществить процесс сбора информации - вот умения, которые становятся решающими в информационном обществе.

Информация, которую мы ищем, всегда ассоциируется с некоторой известной информацией, которая в виде ключа или поискового предписания служит опорой для поиска и отбора информации.

ПРИМЕР

Вы хотите в адресном бюро узнать адрес человека. Известные Вам фамилия, имя, отчество и возраст ассоциируются с неизвестным нам адресом и служат ключом к его поиску.

В библиотечном деле термин “поиск информации” имеет родственное, но все-таки другое значение. Он относится к методам отыскания (например, с помощью ключевых слов и индексов) текстов или ссылок на работы по некоторой теме.

Для ускорения процесса получения наиболее полной информации по интересующему вопросу в хранилищах информации стали составлять каталоги (алфавитный, предметный и др.). Но если вспомнить библиотечный каталог, то понятно, что из каталожной карточки можно очень мало почерпнуть о содержании того документа, который она “представляет”. В лучшем случае, название, фамилии авторов, год и место издания, краткую аннотацию. Следующим шагом в ускорении поиска информации стало создание специальных реферативных (обзорных) журналов.

Подлинный переворот в службе хранения, отбора информации произвели автоматизированные информационно-поисковые системы. Использование ИПС (электронного каталога) позволяет сэкономить время и усилия, затрачиваемые на просмотр ящиков, заполненных карточками. Кроме того, хранилища получают возможность существенно сократить пространство, отводимое для размещения самих каталогов.

ЗНАТЬ

Человек и животные получают информацию с помощью органов чувств. Получение информации техническими системами называется вводом информации, который может осуществляться либо человеком, либо с помощью специальных измерительных устройств.

Сбор информации всегда осуществляется с определенной целью, которая во многом определяет выбор методов поиска и критерии отбора найденной информации.

Методы поиска информации:

- непосредственное наблюдение;

- общение со специалистами по интересующему Вас вопросу;

- чтение соответствующей литературы;

- просмотр видео, телепрограмм;

- прослушивание радиопередач и аудиокассет;

- работа в библиотеках, архивах;

- запрос к информационным системам, базам и банкам компьютерных данных;

- другие методы.

Поиск информации всегда сопровождается ее отбором.

В процессе отбора информации она может проходить процедуры сравнения, регистрации, измерения величин и их представления, оценки свойств в соответствии с заданными критериями и др.

Сбор информации - это совместно осуществляемые процедуры поиска и отбора информации.

УМЕТЬ

ЗАДАНИЕ 1

Вы получили задание написать реферат на тему “Пятое поколение ЭВМ”. Опишите план Ваших действий по поиску нужной информации. (Не надейтесь, что книга с таким названием уже ждет Вас).

ЗАДАНИЕ 2

Ответьте на вопросы.

Поиск какой информации Вы осуществляете при работе со словарями: орфографическим, толковым, энциклопедическим?

Какого рода отбор информации может происходить при работе с орфографическим словарем?

В чем может заключаться отбор информации при работе с толковым словарем?

ЗАДАНИЕ 3

Назовите, какие методы поиска информации использовал Шерлок Холмс в своей работе?

ЗАДАНИЕ 4

Социологический опрос является одним из методов сбора социальной информации. Перечислите методы поиска и отбора, которые используются при его проведении.

ВОПРОСЫ - ПРОБЛЕМЫ

1. Является ли поиск решения конкретной математической или физической задачи поиском информации?

2. Что такое эвристический метод поиска информации?

3. Может ли поиск информации не сопровождаться процессом отбора?

4. Может ли техническое устройство, например, компьютер или копировальный аппарат, осуществлять процессы поиска и отбора информации?