Создание и форматирование таблиц в MS Word.

Тема. Создание и форматирование таблиц.

1. Теоретический материал

Работа с таблицами

Довольно часто встречается такая ситуация, когда в документ необходимо вставить таблицу и красиво её оформить.

Создание таблицы

Чтобы приступить к созданию таблицы, перейдите на вкладку Вставка, а затем нажмите кнопку Таблица (рис. 1 ):

Существует несколько вариантов создания таблицы:

1. Быстрая вставка таблицы до 10 столбцов и 8 строк. Для этого просто в таблице сверху (рис. 2) щёлкните по правой нижней ячейке:

После чего таблица будет немедленно вставлена в документ.

1. Задание параметров таблицы. Щёлкните кнопку Вставить таблицу…(рис. 3), после чего появится окно, в котором можно задать число строк и столбцов, а также автоподбор ширины столбцов. Постоянная – ширина задаётся вами, по содержимому – ширина будет зависеть от введённого текста, по ширине окна – таблица будет растягиваться на всё окно. По окончании настроек нажмите ОК.

2. Нарисовать таблицу. Вы можете с помощью инструмента «Карандаш» нарисовать таблицу любой сложности.

3. Преобразовать в таблицу. Преобразует выделенный текст в таблицу, при этом задаётся разделитель.

4. Таблица Excel – создание таблицы с помощью MicrosoftExcel.

5. Экспресс-таблицы – быстрая вставка уже стилизованной таблицы.

Макет таблицы

После помещения курсора в таблицу, появится группа вкладок Работа с таблицами: Макет и Конструктор.

Вкладка Макет таблицы оторабаетсяя щелчком на одноимённую вкладку (рис.4).

Рис. 4. Вкладка Макет

Группы кнопок, расположенные на вкладке Макет:

• Таблица

• Строки и столбцы

• Объединить

• Размер ячейки

• Выравнивание

• Данные

Таблица

• Выделить – быстрое выделение группы ячеек

• Отобразить сетку – отображение невидимых границ таблицы

• Свойства – переход к окошку Свойства таблицы (5).

Строки и столбцы

• Удалить – удаление ячеек, строк, столбцов и таблицы (рис.6). (Удалить таблицу, выделив её и нажав Delete нельзя).

• Вставить сверху/снизу – добавление строк сверху/снизу.

• Вставить слева/справа – добавление столбцов слева/справа

Объединить

• Объединить ячейки – объединение выделенных ячеек в одну. Их содержимое также будет объединено.

• Разбить ячейки – разбиение выделенных ячеек на несколько. Содержимое останется в первой ячейке.

• Разбить таблицу – разбиение одной таблицы на две. Строка под курсором станет шапкой второй таблицы.

Рис. 7. Кнопка Автоподбор

Размер ячейки

- При положении переключателя Автоподбор по содержимому ширина будет напротив, меняться в зависимости, от содержания таблицы (рис.7)

• Автоподбор по ширины окна - столбцы одинаковой шириной, значения которых можно установить в поле ввода.

• Если вы хотите растянуть таблицу на всю область документа, установите переключатель в положение Фиксированная ширина столбца.

• Выровнить высоту строк – равномерное распределение высоты выделенных строк между ээтими строками.

• Выровнить ширину столбцов - равномерное распределение ширины выделенных строк между этими столбцами.

Выравнивание

• Кнопки Выровнять по… - выравнивают текст в выделенных ячейках. Имеется 9 вариантов выравнивания.

• Направление текста – направление текста в выделенных ячейках. Может быть вертикальным и горизонтальным.

• Поля ячейки – задание полей выделенных ячеек (рис.8).

Данные

• Сортировка – автоматическая сортировка таблицы по тексту, числам или дате (рис.9).

• Повторить строки заголовков – автоматическая вставка шапки таблицы на каждую страницу

• Преобразовать в текст – операция, обратная преобразованию в таблицу – преобразует таблицу в текст с разделителем.

• Формула – вставка формулы для выполнения простого расчета.

Стили таблицы

Для редактирования стилей таблицы перейдите на вкладку Конструктор (рис.10).

Рис. 10. Вкладка Конструктор

Готовые стили

Группы кнопок:

• Параметры стилей таблиц

• Стили таблиц

Параметры стилей таблиц

1. Строка заголовка – наличие шапки таблицы с отдельным стилем

2. Строка итогов – наличие завершающей строки с отдельным стилем

3. Чередующиеся строки – строки будут чередоваться по цвету

4. Первый столбец – наличие начального столбца с отдельным стилем

5. Последний столбец – наличие завершающего столбца с отдельным стилем

• Чередующиеся столбцы – столбцы будут чередоваться по цвету

Стили таблиц

Нажмите кнопку , выберите понравившийся стиль и нажмите на него, чтобы создать таблицу с этим стилем или применить его к уже готовой (рис.11). На рис.12 и рис.13 представлены диалоговые окна дл изменения и создания стилей, которые отображаются при нажатии на соответствующем пункте в меню стили таблиц.

Оформление таблиц вручную

• Изменение заливки. Нажмите кнопку Заливка (рис.14) и выберите нужный цвет. Выберите пункт Другие цвета… (рис.15) для отображения более широкой палитры цветов.

  Рис. 14. Кнопка Заливка

  Рис. 15. Диалоговое окно спектра цветов

• Изменение границ. Нажмите кнопку Границы (рис.16) и выберите подходящий вариант. Также вы можете настроить цвет и тип границ в диалоговом окне, выбрав пункт меню Границы - Границы и заливка… (рис.17).

 Контрольные вопросы и задания:

1. Как добавить в текстовый документ таблицу?

2. Как объединить несколько ячеек по вертикали или горизонтали?

3. Какие вкладки используются для работы с таблицами?

4. Как удалить лишние строки в таблице?

5. Как изменять размер таблицы?

6. Какие способы форматирования текста внутри ячеек вы знаете?

7. Как изменить основные свойства таблицы?

8. Назовите способы оформления границ таблицы?

Практическая работа:

1. Создать таблицу: