Просмотр содержимого документа
«Создание и заполнение базы данных в Ms Access»
Основы работы в СУБД MS Access
1.1. Загрузите СУБД ACCESS. Появится выплывающее окно-подсказка.
Новая база данных
Новая база данных
Новая база данных
1.2. Установите отметку в строке "Новая база данных" и нажмите кнопку ОК.
1.3. Укажите имя базы данных (например, «Класс»), место ее размещения (папку) и нажмите кнопку "Создать" .
1.4. Таблицы создаются двумя основными способами: в режиме конструктора и с помощью мастера.
"Таблицы" "Создание таблицы в режиме конструктора"
1.6. Занесите в таблицу имена полей, типы данных (они выбираются из предложенного списка, который появляется при нажатии кнопки ) и свойства полей . Если есть необходимость, дайте описание полям. После заполнения таблицы закройте окно с сохранением результатов.
2. Указание первичного ключа
уникальный маркер первичным (главным) ключом
Номер записи, Инвентарный номер
2.2. Чтобы задать ключ необходимо выделить поле (для выделения нескольких полей используйте клавишу Ctrl) и затем нажать кнопку Ключевое поле на панели инструментов.
Ключевое поле (поля) не должно быть пустым, т.е. в свойстве "Обязательное поле" должно быть указано "Да", в свойстве "Пустые строки" - "Нет". Значение по умолчанию для числовых полей не допускается.
3. Заполнение Базы Данных
3.1. При заполнении таблицы в режиме непосредственного ввода на экран выводится вся таблица (в первоначальный момент она содержит только одну пустую строку).
3.2. Необходимо запол-нить соответствующие поля их значениями.
Допускается оставлять поле не заполненным.
Поле счетчика (N) не заполняется. Значение в поле счетчика изменяется автоматически.
форм
3.4. Форма элементы управления
3.5. Щелкните по кнопке на панели инструментов. 3.6. Выберите из раскрывающего-ся списка в диалоговом окне Создание формы с помощью мастера .
3.7. В первом окне Мастера форм укажите таблицу или запрос.
3.8. Для выбора нужного поля используется кнопка Добавить , для удаления - кнопка Удалить . Если требуется вставить все поля выбранной таблицы, нажмите кнопку Выбрать все. После формирования списка полей нажмите кнопку .
3.9. Выберите внешний вид формы и нажмите кнопку
Готово