Создание программ

Практическое занятие 10.

Работа с файлами созданных в разных программах. Текстовым процессором MS WORD, Excel, Access: набор формул, создание списка иллюстраций, перекрестных ссылок, элементов автозамены и автотекста.

Цель работы: 

1. Освоение набора формул 

2. Создание списка иллюстраций 

3. Создание перекрестных ссылок 

4. Создание элементов автозамены и автотекста 

Основные понятия: 
ссылка, перекрестная ссылка, указатели, автозамена. 
1. Создание и редактирование формул

1.1. Создайте новый документ, введите текст "Создание формул" и сохраните документ в своей папке под именем Формула.doc.

Напоминание. Самый простой способ создания нового документа: Открыть Word – Файл – Создать – в области задач выбрать гиперссылку Новый документ.

1.2. При создании документов с математическим, техническим или экономическим содержанием может возникнуть необходимость в написании сложных формул. По таким формулам не производятся расчеты, они служат для объяснения математических зависимостей между данными.

Для создания формулы в документе Word необходимо: 

• вызвать программу Microsoft Equation - Редактор формул; 

• выбрать шаблон из нижнего ряда панели инструментов 
  заполнить необходимые поля; 

• выбрать символ из верхнего ряда панели инструментов; 

• ввести нужный текст; 

• для возвращения в документ Word следует щелкнуть мы­шью вне окна редактора формул. 

1.3. Установите курсор в место вставки формулы, введите к оман­ду меню Вставка – Объект - Создание и выберите объект Micro­soft Equation 3.0 (Редактор формул).

Исследуйте назначение команд меню и кнопок панели инст­рументов Редактора формул. Обратите внимание:

горизонтальное меню отличается от меню программы Word;

при наведении указателя на кнопку появляются всплывающая подсказка и подсказка в строке состояния.
 Создайте следующую формулу: 
Введите формулу, приведенную на рисунке 2. 

Вернитесь в документ Word, щелкнув мышью вне формулы.

Для редактирования и форматирования ранее созданной формулы используются команды горизонтального меню окна Редактора формул.

Для запуска программы Microsoft Equation в окне программы Word выделите формулу и введите команду Правка - Объект - Equation1 – Изменить (Открыть).

Скопируйте формулу и отредактируйте копию, заменив символы x на y. Измените стиль, тип шрифта, начертание и размер некоторых символов. Сохраните документ.

1. Составление списка иллюстраций 

2.1. Вставьте в документ копию рисунка 2 из указаний к практической работе.

2.2. Вставьте в документ рисунок из коллекции клипов.

2.3. Включите вывод на экран непечатаемых символов.

Установите курсор под первым рисунком и вставьте автоматическую нумерацию рисунков с помощью команды Вставка – Ссылка - Название.

Вставьте автоматическую нумерацию под каждым рисунком.

2.4 Между рисунками 1 и 2 вставьте небольшой рисунок, созданный средствами панели инструментов Рисование и вставьте для него автоматическую нумерацию.

После номера каждого рисунка вставьте текст подрисуночной подписи (название рисунка).

2.5 Вставьте автоматическую нумерацию формул в документ.

Список иллюстраций (рисунков, таблиц, формул) создается командой Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели и вкладки Список иллюстраций. Список иллюстраций может быть составлен только в том случае, если рисунки, таблицы и формулы имеют автоматическую нумерацию.

2.6. Создайте в конце документа список иллюстраций.

Сохраните документ.

1. Вставка перекрестных ссылок 

3.1. Перекрестные ссылки служат для быстрого перехода к определенным местам документа. В документе Word перекрестные ссылки могут создаваться для автоматически пронумерованных рисунков, таблиц, формул, помеченных закладками абзацев и т.п. Создаются перекрестные ссылки командой Вставка – Ссылка – Перекрестная ссылка при установленном флажке Вставить как гиперссылку.

3.2. В начало документа вставьте фразу «Отредактированная формула см.» и вставьте перекрестную ссылку на соответствующую формулу.

3.3. Вставьте в документ перекрестную ссылку на один из рисунков.

Создание и вставка элементов автозамены и автотекста 
4.1. Автозамена и автотекст служат для упрощения ввода час­то используемых фрагментов документа Word (слов, словосоче­таний, таблиц и даже некоторых рисунков). Использование этих инструментов позволяет устранять ошиб­ки и опечатки при вводе текста, а также заметно ускоряет и об­легчает процесс создания качественного документа Word.Основное различие между ними состоит в том, что: 
автозамена работает в автоматическом режиме; 

• элементы автотекста вставляются в документ под управлением пользователя. 

Список имеющихся в Word автозамен можно просмотреть в диалоговом окне Автозамена. Для открытия этого окна нужно ввести команду Сервис – Параметры автозамены и выбрать вкладку Автозамена.

Просмотрите список имеющихся в программе Word элементов автозамены.

4.2. Создайте новый элемент автозамены, содержащий аббревиатуру тульского филиала Академии: ТФ РМАТ.

Для включения этого элемента в список имеющихся автоза­мен выполните следующие действия:

• Выделите этот фрагмент и введите команду Сервис - Параметры автозамены. 

• На вкладке Автозамена в поле Заменить вве­дите название (код) этого элемента автозамены, например буквы тф. 

• Щелкните по кнопке Добавить. 

4.3. Для вставки в документ этого элемента в первую строку до­кумента введите имя (код) автозамены – буквы тф и нажмите Enter или пробел.

4.3. Просмотрите список имеющихся в программе элементов ав­тотекста, введя команду Сервис - Параметры автозамены и выбрав вкладку Автотекст.

4.4. Сформируйте новый элемент автотекста, введя в начало до­кумента свою фамилию, имя и отчество, место учебы, домашний адрес и номер телефона.

Выделите введенные данные. Введите команду Вставка - Автотекст - Создать и в появившемся диалоговом окне укажите имя этого элемента автотекста, например "Мои данные".

4.5. Вставить в документ элемент автотекста можно следующи­ми способами:

1) ввести команду Вставка - Автотекст - Автотекст или Сервис – Автозамена - Автотекст, а затем в диалоговом окне выбрать нужный элемент (имя автотекста) и щелкнуть по кнопке Вставить;

1. ввести с клавиатуры имя элемента автотекста, например, Мои данные (можно не до конца), и нажать клавишу F3. 

4.6. Опробуйте разные способы вставки в документ различных элементов автотекста. Сохраните и закройте документ. 

1. Тема для самостоятельного изучения: использование символьных шрифтов 
   Для оформления документов могут использоваться специальные символьные шрифты: Symbol, Webdings, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3 и некоторые другие.

Для вставки символов таких шрифтов используется команда Вставка – Символ.

Изучите наборы символьных шрифтов и вставьте в документ несколько символов из каждого набора. 

1. Контрольные вопросы 

1. Как вставить формулу в документ Word? Какие вычисления можно выполнить с помощью такой формулы?

2. Как вставить пробел в формулу? Для чего используется меню Стиль редактора формул?

3. Как создать автоматическую нумерацию иллюстраций в документе Word и сформировать список иллюстраций?

4. Для чего используются перекрестные ссылки в документе Word? Как они создаются? На какие объекты в документе Word могут указывать перекрестные ссылки?

5. Как автоматизируется ввод текста с помощью Автозамены и Автотекста? Чем отличается использование этих средств?

6. В каких наборах символов содержатся символы  и  ? 

1. 
   Материал к следующему занятию 
   
   

Шаблоны документов Word; создание документов на основе шаблона; создание новых шаблонов. 

[Справочная система Word] 

1. 
   Дополнение. Некоторые отличия интерфейса программы Word-2007 от интерфейса программы Word-2003 

   1. 
      В программе Word-2007 для вставки формул используется пиктограмма Формула из группы Символы вкладки Вставка. При выпоре пиктограммы Формула на ленте открывается дополнительная вставка Конструктор, с пиктограммами вставки формул из коллекции, преобразования формул, вставки распространенных символов и списком структур (индексов, скобок, операторов и т.п.). В тексте документа выделяется место, в которое необходимо ввести формулу. 

   2. 
      Названия объектов, например, рисунков или таблиц, вводятся с помощью пиктограммы Вставить название из группы Названия на вкладке Ссылки. Список иллюстраций создается пиктограммой из той же группы. 

   3. 
      Перекрестные ссылки вводятся с помощью пиктограммы Перекрестная ссылка из списка Связи на вкладке Вставка. Переход на ссылку – клавишей F5 (диалог Найти и заменить) или на вкладке Главная в группе Редактирование в списке Найти пункт Перейти. 

   4. 
      Для настройки автозамены нужно нажать кнопку Microsoft Office, затем кнопку Параметры Word, ссылку Правописание и кнопку Параметры автозамены. Необходимые настройки выполняются в открывшемся диалоговом окне Автозамена. 

   5. 
      Функция Автотекст в программу Word – 2007 не включена. 

   6. 
      Набор специальные символы вызывается пиктограммой Символ из списка Символы на вкладке Вставка. В этом наборе есть пункт Другие символы, позволяющий, среди прочего, выбрать один из символьных шрифтов для оформления документа с использованием специальных символов.