Создание и заполнение баз данных

Создание и заполнение баз данных

Базы данных Access ( Microsoft Office )

Расширение: *.accdb (раньше – *.mdb ), все в одном файле

Состав:

• таблицы формы – диалоговые окна для ввода и редактирования данных запросы – обращения к базе данных для выбора нужной информации или изменения базы отчеты – документы для вывода на печать макросы – средства автоматизации работы модули – дополнительные процедура на языке Visual Basic
• таблицы
• формы – диалоговые окна для ввода и редактирования данных
• запросы – обращения к базе данных для выбора нужной информации или изменения базы
• отчеты – документы для вывода на печать
• макросы – средства автоматизации работы
• модули – дополнительные процедура на языке Visual Basic

Начало работы

Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Access 2007

создание новой базы данных

открыть базу с диска

шаблоны

последние документы

Объекты базы данных

выбрать другое

2×ЛКМ

Схема данных

ЛКМ

ключевое поле

таблица

связь «1-  »

Удалить связь : ЛКМ + Delete.

Создать связь : перетащить нужное поле на соответствующее поле второй таблицы.

Работа с таблицами

текущее поле

область выделения

поля

2xЛКМ

текущая запись

записи

последняя запись

последняя запись

номер текущей записи

новая запись

новая запись

на 1-ую запись

предыдущая запись

следующая запись

Создание таблиц (ввод данных)

2xЛКМ

ввод значения

поле-счетчик

Создание таблиц (шаблоны)

Создание таблиц (импорт)

TXT-файлы

XML-файлы

другие форматы

Конструктор таблиц

Конструктор таблиц

тип поля (выбор из списка)

ПКМ

ключ

текущее поле

свойства текущего поля

18»). Сообщение об ошибке («Возраст должен быть 18 лет!») Обязательное поле (да/нет) Индексированное поле (да/нет) " width="640"

Свойства полей

Размер поля: байт, целое, вещественное, …

Формат поля: как выводить на экран.

Маска ввода: шаблон (ввод телефона).

Подпись : как называется столбец при выводе на экран; можно использовать скобки, знаки и т.д. (« Население, млн. чел .»)

Значение по умолчанию (вписывается автоматически).

Условие на значение : защита от ошибок ввода («18»).

Сообщение об ошибке («Возраст должен быть 18 лет!»)

Обязательное поле (да/нет)

Индексированное поле (да/нет)

Конструктор таблиц

режим таблицы

сделать поле ключевым

изменить индексы

Индексы

Primary Key :

ключ таблицы

выбор поля из списка

ПКМ

название индекса

свойства

индекса

Реки материков

Название реки

Волга

Длина (км)

3531

Амазонка

Место

Материк

8

6400

Дунай

Страна

Евразия

2

2850

Нил

РФ

6671

Южная Америка

10

Лена

1

Бразилия

Евразия

4400

Енисей

Германия

Африка

Обь

3487

5

Египет

Евразия

9

3650

Хуанхэ

РФ

Евразия

7

Янцзы

4845

Миссисипи

5800

4

Евразия

РФ

Евразия

РФ

3

3950

Китай

Евразия

6

Китай

Северная Америка

США

Домашнее задание

• Учить определения
• Параграф 12
• Стр.94 № 1, 4