Умное содержание презентации

Елена Викторовна

УМНОЕ СОДЕРЖАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Что такое хорошо и что такое плохо

профессионал

нечитаемый текст

пляшущие объекты

замусоренные слайды

?

О что ещё может разбиться ваша презентация?

Что первично?

1. Запустить MS PowerPoint

1. Выбрать тему

Тема – это основа и каркас презентации

Тема часто совпадает с названием презентации и несёт основную смысловую идею

2. Сформулировать цели и задачи

Цель – это то, ради чего мы хотим создать презентацию

Цель – это продолжение фразы

«После этой презентации вы будете знать о …»

Задачи бывают разные

Задачи – это способ достижения цели

Информировать – познакомить слушателя с чем-то новым и полезным

Убеждать – изменить мнение слушателя о предмете презентации или заставить слушателя действовать определённым способом

Развлекать – доставить слушателю удовольствие от просмотра презентации

Презентацию рассказываете Вы, а не ваши слайды

Презентация – это иллюстрация к выступлению

«Есть ли у Вас план, мистер Фикс?»

План работы над презентацией:

• Определение содержания презентации
• Разработка структуры презентации
• Сбор информации
• Фильтрация информации
• Сжатие информации
• Монтирование презентации
• Оформление презентации
• Репетиция выступления

Содержание презентации

Презентация должна состоять из:

• вступления 15-20%
• основной части 60-70%
• заключения 15-20%

Содержание презентации — это то, что вы собираетесь говорить.

«Содержание» – это список основных вопросов, рассматриваемых в презентации, который оформлен в виде гиперссылок

Содержание должно быть содержательным!

«Содержание» - вставка гиперссылки

«Содержание» - изменение цвета гиперссылки

Возврат на «Содержание» - управляющие кнопки

Структура решает всё

Разработать структуру – это определить количество и наполнение слайдов

• Титульный слайд: название презентации
• Второй слайд (может быть): информация об авторе (о себе любимом)
• Третий слайд: содержание презентации
• Четвёртый и последующие: раскрытие темы презентации
• Три последних:

• Вывод (подведение итога презентации) Используемая литература (ссылки на ресурсы) Спасибо за внимание!
• Вывод (подведение итога презентации)
• Используемая литература (ссылки на ресурсы)
• Спасибо за внимание!

им

Чтобы собрать информацию мы не бежим в библиотеку, а просто открываем один из поисковиков и ищем там

Соблюдаем следующие правила:

• Использование отрывков чужих произведений в собственной презентации – это нарушение авторских прав . Поэтому даём ссылку или указываем первоисточник
• Помним, что картинка заменяет половину слов, а схема или график – скучные цифры. Поэтому отбирая информацию уделяем внимание инфографике
• Ищем сопутствующий материал для удержания внимания слушателя и для эмоциональных разрядок (афоризм, картинка, пример из жизни…)

Правило 10/20/30

Хорошая презентация состоит из 10 слайдов , длится не более 20 минут и все ее тексты написаны шрифт ом размером не меньше 30 -го

Гай Кавасаки, директор венчурной компании Garage Technology Ventures

Практическое дополнение к правилу:

Размер основного шрифта слайда не должен быть меньше возраста самого старшего слушателя делённого пополам

1 слайд – 1 идея

1 слайд – 1 минута

И самая блестящая речь надоедает, если её затянуть

«Если вы не можете записать свою идею на обороте моей визитной карточки , значит, у вас нет ясной идеи»

Дэвид Беласко, американский драматургом

• На одном слайде – одна мысль, один тезис
• Не нагружайте слайд – не выводите информацию, о которой не будете говорить
• На каждом слайде один доминант – крупное фото - краткий тезис, крупно тезис - небольшое фото

Как Вы яхту назовёте…

В заголовке следует писать главную мысль слайда, которую он доказывает

Заголовок запоминается лучше всего

Эффективнее использовать говорящие заголовки

Таблица лучше текста, график лучше таблицы

В единицу времени запоминается: группы слов – 78%, предложения – 37%, отдельные слова – 25%, слоги слов – 11% и буквы – 7%

В единицу времени запоминается

Группы слов

Предложения

78%

Отдельные слова

37%

Слоги слов

25%

Буквы

11%

7%

Мозг не обращает внимание на скучные вещи

2

33%

33%

Запоминание информации, расположенной на доске

28%

28%

Информация, поданная в схемах и визуальных блоках, проще усваивается

16%

16%

23%

23%

Из двух возможных слов всегда выбирайте самое простое Поль Валери, французский поэт

Индетерминированное, судорожное сокращение диафрагмы с короткими выдохами через рот является неотъемлемым атрибутом личности с неадекватным восприятием окружающей действительности и сниженным коэффициентом интеллекта

Смех без причины – признак дурачины

Не дайте уснуть аудитории

Методы удержания внимания

• Нужность материала – «здесь и сейчас»
• Диалог – вопрос-ответ, примеры
• Обо мне говорят – примеры из жизни целевой аудитории
• Работа с раздаточным материалом
• Использование эмоциональных «гвоздей» – примеров,

вызывающих эмоциональное запоминание материала

Эмоциональные «гвозди»

• Анекдот
• Цитата
• Картинка
• Притча

Советы

• Настройка презентации по щелчку облегчает показ нужных слайдов в нужном месте выступления
• Автоматическая настройка презентации может вызвать сложности рассказа (задержка или спешка в смене слайдов)
• Музыку целесообразно накладывать, если презентация идет без словесного сопровождения
• Музыка подбирается в соответствии с темой презентации, дополняя ее, создавая определенный эмоциональный настрой