Заявление план урока

ПЛАН УРОКА

Дата: ______________

Группа: _______________

ДИСЦИПЛИНА: ОП 03 Основы делопроизводства

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ: Керимова Д.Н.

Тема: составление справки

Тип урока: практическое занятие

Цели урока: закреплять навыки написания деловой бумаги- оформление заявления и предложения;

- продолжить знакомство с новым видом деловых бумаг – заявлением, учить различать виды заявлений по их содержанию, выделять структурные элементы; учить редактировать и составлять заявления;

- развивать связную речь учащихся, умение анализировать текст, стимулировать компенсаторные процессы развития учащихся;

Рассматриваемые компетенции:

(ОК 1- ОК 7)

Ход урока

1. Организационный момент:

- Приветствие.

- Отметка отсутствующих в классном журнале.

- Сообщение темы и целей урока.

Личное заявление – это документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу работника. Заявление составляется по кадровым вопросам: при приеме на работу, переводе, увольнении, предоставлении отпуска и др.

Заявление адресуется руководителю организации или его заместителю и оформляется на стандартном листе бумаги. Обязательными реквизитами заявления являются; наименование подразделения, название документа, дата, регистрационный номер, адресат, фамилия и должность заявителя, подпись.

Текст заявления состоит из двух (обоснование и заключение) или одной части (заключение). Заключение содержит изложение существа вопроса, затем излагаются детали затронутого вопроса. Заявление может иметь приложения – документы, подтверждающие обоснование просьбы (подлинники, копии документов, автобиографию и т. д.). Заявление подписывается составителем.

Памятка

(1. Наименование адресата, которому направляется заявление. – Пишется в правом верхнем углу листа в Д.п.

2. Фамилия, имя, отчество, должность и другие координатные данные автора заявления. – Пишутся в Р.п. без предлога «от».

3. Наименование документа. – Пишется с маленькой буквы посередине листа, после слова «заявление» ставится точка.

4. Текст заявления. – Четкое и конкретное изложение просьбы, которое начинается со слова «прошу» и содержит обоснование этой просьбы.

5. Дата подачи заявления. – Располагается внизу слева.

6. Личная подпись подающего заявления.- Располагается внизу справа).

Практическое задание:

Задание 1. Проанализируйте предложенный документ. Какие признаки заявления позволяют идентифицировать этот документ?

В Совет старейшин

острова Итаки от Одиссея,

царя, проживающего

на Козьем холме, 15

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне долгосрочный отпуск без сохранения содержания на предмет участия в Троянской войне с 1-го июня с.г.

Идентифицирующие признаки

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________

Задание 3. Исправьте ошибки в оформлении или содержании документа предложенного в задании 2.

Задание 3. Найдите в текстах заявлений ошибки, допущенные авторами, и исправьте их

Текст 1

Будьте так добры, предоставьте мне академический отпуск в связи с имеющейся справкой от врача, в коей он подтверждает, что овсе это время я состоял в болезни.

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Текст 2

Уважаемый Григорий Леонидович! Прошу Вас отпустить меня в отпуск в период с 12 по 21 июля текущего года. Мне очень надо, т.к. мы всей семьей собрались поехать к морю (в честь моего дня рождения, который у меня 16 июля).

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________

Текст 3

Многоуважаемый Петров М.И.! Являясь выпускником Финансовой Академии, мне всегда хотелось работать в Вашей фирме!

Прошу принять меня на работу на должность бухгалтера.

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

К каждому заданию даны варианта ответа, из которых только один верный. Укажите под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным

1. С какого времени ведется документация по личному составу?

а) С момента открытия предприятия

б) С момента начала трудовой деятельности

в) С момента поступления работника на предприятия

г) С момента окончания учебы

2. Сколько экземпляров трудового договора оформляется?

а) Один – хранится на предприятии

б) Два – один сотруднику, второй предприятию

в) Три – сотруднику, предприятию, в пенсионный фонд

г) Один или два, по желанию сотрудника

1. В какой срок со дня фактического допуска сотрудника к работе должен быть заключен трудовой договор?

а) В течение одного дня

б) В течение двух дней

в) В течение трех дней

г) Сразу при поступлении

1. Заявление может быть оформлено на …

а) Чистых листа формата А4

б) Общих бланках

в) Чистых листа формата А4 или общих бланках

г) Чистых листах А4 или трафаретных бланках

5. В каком случае адресант в заявлении не указывается адрес места жительства?

а) Приложены документы, содержащие информацию о месте жительства

б) Указан в тексте заявления

в) Адресант является сотрудником, подчиненным адресата

г) Указаны паспортные данные и контактный телефон

1. Кем подписывается заявление?

а) Составителем

б) Секретарем

в) Руководителем предприятия

г) Составителем и секретарем

1. В скольких экземплярах оформляется автобиография?

а) Один

б) Два

в) Три

г) Сколько требуется

1. Приказ по личному составу оформляется в…

а) 2 экземпляра: в дело, в бухгалтерию

б) 2-3 экземпляра: в дело, в бухгалтерию (при необходимости), в личное дело

в) 3 экземпляра: в дело, в бухгалтерию, в личное дело сотрудника

г) 3-4 экземпляра: в дело, в бухгалтерию, в личное дело сотрудника, на доску приказов (при необходимости)

1. Выдается ли личное дело на руки сотруднику?

а) Да

б) Нет

в) При ликвидации предприятия

г) При увольнении

1. Следует ли подшивать резюме в личное дело?

а) Да

б) Нет

в) На усмотрение делопроизводителя

г) В личное дело подшивается его копия