Рабочая программа ОП. 04 Документационное обеспечение управления

УТВЕРЖДAЮ

Директор

___________________И.Г.Юcупова

(подпись)

_____________________ 20____г.

Рассмотрено на заседании

цикловой методической

комиссии ________________________________

наименование ЦМК

Протокол № ____ от ____________20____ г.

Председатель ЦМК

__________________________________ФИО

СОГЛАСОВАНО

Заместитель директора по УПР

_______________________Т.А.Мороз

(подпись)

«___» _______ 20 ____г.

стр.

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

4

1. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

6

1. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ ДИСЦИПЛИНЫ

12

1. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

14

Код

ПК, ОК, ЛР

Умения

Знания

ОК 02

ОК 03

ОК 05

ОК 09

ОК 10

ПК 1.5

ПК 4.1

ПК 4.3

• осуществлять поиск, анализ и использование нормативно-правовых документов в применении к задачам ДОУ;

• составлять и оформлять управленческую и профессиональную документацию в соответствие с нормативной базой;

• использовать унифицированные формы документов;

• осуществлять деловую переписку и поддерживать электронные коммуникации;

• содержание актуальной нормативно-правовой документации;

• основные понятия документационного обеспечения управления;

• классификация управленческих документов;

• правила составления и оформления управленческих документов и ведения деловой переписки;

• состав документов специальных систем документации;

Код

ПК, ОК, ЛР

Умения

Знания

ЛР 2

ЛР 3

ЛР 13

ЛР 14

• применять средства информационных технологий для создания и оформления документов;

• разбираться в системе внутреннего документооборота организации;

• осуществлять хранение и поиск документов;

• разбираться в номенклатуре дел;

• использовать современное программное обеспечение в электронном документообороте;

• проверять необходимую документацию для заключения контракта;

• формировать проекты приказов и распоряжений по проведению внутреннего контроля;

• оформлять результаты проведенных контрольных мероприятий путем составления актов и справок.

• правила организации всех этапов работы с документами;

• приложения программы Windows, используемые для реализации задач ДОУ;

• современные информационные технологии ДОУ;

• особенности составления и оформления отдельных видов закупочной документации;

• документирование организации контрольных мероприятий органами, осуществляющими финансовый контроль;

• процедура составления и оформления актов и справок по результатам контрольных мероприятий.

Вид учебной работы

Объем часов

Объем образовательной программы учебной дисциплины

46

в т. ч.:

теоретическое обучение

14

практические занятия

24

Самостоятельная работа

6

Консультации

-

Промежуточная аттестация в форме дифференцированного зачет

2

Наименование разделов и тем

Содержание учебного материала и формы организации деятельности обучающихся

Объем в часах

Коды компетенций и личностных результатов, формированию которых способствует элемент программы

1

2

3

4

РАЗДЕЛ 1. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

30

Тема 1.1

Введение. Документ и система документации

Содержание учебного материала

6

ОК 02, ОК 03, ОК 10.

ЛР 3, ЛР 14

1. Значение и содержание дисциплины «Документационное обеспечение управления». Понятие терминов: «документ», «документирование», «документационное обеспечение управления».

2. Понятие систем документации. Унификация и стандартизация управленческих документов.

3. Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления.

2

В том числе практических и лабораторных занятий

2

Практическое занятие №1. Анализ эффективности применения стандартов и унифицированных документов в управлении

2

Самостоятельная работа обучающихся

Развитие делопроизводства в России. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные требования к документам.

2

1

2

3

4

Тема 1.2.

Система организационно-распорядительной документации

Содержание учебного материала

10

ОК 03, ОК 05, ОК 09, ОК 10.

ПК 1.5, ПК 4.1, ПК 4.3.

ЛР 2, ЛР 3,

ЛР 14

1. ГОСТы на ОРД. Требования к оформлению документов, требования к бланкам.

2. Организационные документы: устав, должностная инструкция. Распорядительные документы: приказы, распоряжения,

3. Справочно-информационные документы: докладная записка, акт, справка, служебное письмо.

2

В том числе практических и лабораторных занятий

8

Практическое занятие №2. Оформление документов с помощью программы Microsoft Word. Создание шаблона документа.

2

Практическое занятие №3. Составление и оформление отдельных видов распорядительных и справочно-информационных документов.

2

Практическое занятие № 4. Оформление устава и других документов, связанных с организацией бизнеса.

2

Практическое занятие №5. Составление и оформление отдельных видов организационных документов.

2

Тема 1.3. Денежные и финансово-расчетные документы

Содержание учебного материала

4

ОК 03, ОК 05, ОК 09, ОК 10,

ПК 4.3.

1. Виды денежных и финансово-расчетных документов.

2. Особенности составления и оформления денежных и финансово-расчетных документов.

3. Информационные средства для составления документов.

2

В том числе практических и лабораторных занятий

2

Практическое занятие №6. Оформление платежных документов

2

1

2

3

4

Тема 1.4. Договорно-правовая документация

Содержание учебного материала

6

ОК 03, ОК 05, ОК 09, ОК 10,

ПК 1.5.

ЛР 14

1.Типовая форма договора (контракта).

2. Виды договоров в сфере закупок и продаж.

3. Правила оформления претензионных писем.

2

В том числе практических и лабораторных занятий

4

Практическое занятие №7. Особенности составления и оформления отдельных видов закупочной документации.

2

Практическое занятие №8. Особенности составления и оформления отдельных видов документации, связанной с продажей продуктов и товаров.

2

Тема 1.5.

Документы по трудовым отношениям

Содержание учебного материала

4

1. Оформление трудового договора.

2. Разработка и оформление внутренних локальных нормативных актов по труду.

3. Документация по личному составу, ее сущность и значение: трудовой договор, приказ, личные карточки, трудовые книжки.

2

ОК 03, ОК 05, ОК 09, ОК 10,

ПК 1.5.

ЛР 14

В том числе практических и лабораторных занятий

2

Практическое занятие №9. Оформление документации по личному составу.

2

РАЗДЕЛ 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

14

1

2

3

4

Тема 2.1 Организация документооборота, регистрация документов, исполнение документов

Содержание учебного материала

6

1. Состав и учет объема документооборота организаций.

2. Организация работы с документацией, поступающей в организацию.

3. Передача документов внутри организации

4. Регистрация документов.

5. Контроль исполнения документов. Организация и техника контроля исполнения. Типовые и индивидуальные сроки исполнения документов.

2

ОК 02, ОК 03, ОК 09.

ПК 1.5

ЛР 14

Самостоятельная работа обучающихся

Правила работы с конфиденциальными документами

4

Тема 2.2. Информационные технологии в делопроизводстве

Содержание учебного материала

4

ОК 05, ОК 09, ОК 10,

ПК 1.5,

ПК 4.1, ПК 4.3

ЛР 13, ЛР 14

1. Использование программного обеспечения для решения профессиональных задач

В том числе практических и лабораторных занятий

4

Практическое занятие №10. Оформление документов с помощью программы Microsoft Word. Работа с электронными документами. Работа с запросами. Создание серийных писем.

2

Практическое занятие №11. Отечественные разработки программ автоматизации ДОУ и архивного дела.

2

1

2

3

4

Тема 2.3

Организация оперативного и архивного хранения документов

Содержание учебного материала

4

ОК 03, ОК 05, ОК 09,

ПК 1.5,

ЛР 14

1. Систематизация документов и их хранение.

2. Номенклатура дел. Примерные и типовые номенклатуры дел.

3. Требования к оформлению дел.

4. Подготовка и порядок передачи дел в архив.

2

В том числе практических занятий и лабораторных работ

2

Практическое занятие №12. Составление и оформление номенклатуры дел

2

Промежуточная аттестация в форме дифференцированного зачета

2

Всего:

46

Результаты обучения

Критерии оценки

Методы оценки

Перечень знаний, осваиваемых в рамках дисциплины:

содержание актуальной нормативно-правовой документации;

основные понятия документационного обеспечения управления;

классификация управленческих документов;

правила составления и оформления управленческих документов и ведения деловой переписки;

состав документов специальных систем документации;

правила организации всех этапов работы с документами;

приложения программы Windows, используемые для реализации задач ДОУ;

современные информационные технологии ДОУ;

особенности составления отдельных видов закупочной документации;

документирование организации контрольных мероприятий органами, осуществляющими финансовый контроль;

процедура составления и оформления актов и справок по результатам контрольных мероприятий.

«5» - 85-100% верных ответов

«4» - 70-84% верных ответов

«3» - 51-69% верных ответов

«2» - 50% и менее

Тестирование

Оценка «5» - «отлично» ставится, если обучающийся полно излагает материал (отвечает на вопрос), дает правильное определение основных понятий; обнаруживает понимание материала.

Оценка «4» - «хорошо» ставится, если обучающийся дает ответ, удовлетворяющий тем же требованиям, что и для оценки «отлично», но допускает 1–2 ошибки.

Оценка «3» - «удовлетворительно» ставится, если обучающийся обнаруживает знание и понимание основных положений данной темы, но излагает материал неполно и непоследовательно, допускает неточности и ошибки в определении понятий или формулировке правил.

Оценка «2» - «неудовлетворительно» ставится, если обучающийся обнаруживает

незнание большей части соответствующего вопроса, допускает ошибки в формулировке определений и правил, искажающие их смысл, беспорядочно излагает материал.

Устный опрос.

Письменный опрос.

Оценка «5» - «отлично» выставляется обучающемуся, если демонстрируется всестороннее, систематическое и глубокое знание учебного программного материала, самостоятельно выполнены все предусмотренные программой задания, активно работавшему на практических занятиях, показавшему систематический характер знаний, а также способность к их самостоятельному пополнению.

Оценка «4» - «хорошо» выставляется обучающемуся, если демонстрируются достаточно полное знание учебно-программного материала,

самостоятельно выполнены все предусмотренные программой задания, однако допущены неточности при их выполнении,

Оценка «3» - «удовлетворительно» выставляется обучающемуся, если демонстрируются пробелы в знаниях основного учебно-программного материала, самостоятельно выполнены основные предусмотренные программой задания, однако допущены ошибки при их выполнении.

Оценка «2» - «неудовлетворительно» выставляется обучающемуся, если обнаруживаются пробелы в знаниях или отсутствие знаний по значительной части основного учебного материала, не выполнившему самостоятельно предусмотренные программой задания, допустившему принципиальные ошибки в выполнении предусмотренных программой заданий.

Дифференцированный зачет

Перечень умений, осваиваемых в рамках дисциплины:

осуществлять поиск, анализ и использование нормативно-правовых документов в применении к задачам ДОУ;

составлять и оформлять управленческую и профессиональную документацию в соответствие с нормативной базой;

использовать унифицированные формы документов;

осуществлять деловую переписку и поддерживать электронные коммуникации;

применять средства информационных технологий для создания и оформления документов;

разбираться в системе внутреннего документооборота организации;

осуществлять хранение и поиск документов;

разбираться в номенклатуре дел;

использовать современное программное обеспечение в электронном документообороте;

проверять необходимую документацию для заключения контрактов;

формировать проекты приказов и распоряжений по проведению внутреннего контроля;

оформлять результаты проведенных контрольных мероприятий путем составления актов и справок.

Оценка «5» - «отлично» выставляется, если обучающийся демонстрирует глубокие знания теоретического и практического материала по теме практической работы, показывает усвоение основных понятий, используемых в работе, безошибочно и в полном объеме выполняет задание.

Оценка «4» - «хорошо» Обучающийся демонстрирует знания учебного материала по теме практической работы, допуская незначительные неточности при выполнении задания при правильном выборе алгоритма решения задания.

Оценка «3» - «удовлетворительно» выставляется, если обучающийся в целом освоил материал практической работы, допускает ошибки при выполнении задания, выбор алгоритма выполнения задания возможен при наводящих вопросах преподавателя.

Оценка «2» - «неудовлетворительно» выставляется обучающемуся, если он имеет существенные пробелы в знаниях основного учебного материала практической работы, допускает ошибки при выполнении задания, неправильно выбирает алгоритм действий.

Оценка результатов выполнения практической работы

Экспертное наблюдение за ходом выполнения практической работы