Этика делового общения.
Деловой этикет.
Выполнила
п.д.о.Павлютина О.И .
Определение этики делового общения
Этика делового общения – это целый ряд норм и правил, которые регламентируют поведение каждого человека в процессе осуществления им трудовой деятельности. Сюда необходимо отнести как четко определенные правила, так и негласные. То, какие именно нормы существуют в той или иной конкретной организации, зависит от множества нюансов, среди которых:
Культурные традиции государства, на территории которого расположена компания;
Особенности менталитета общества;
Специфические принципы и нормы общения, которые присущи данному профессиональному кругу лиц .
Некоторые правила и рекомендации
Можно выделить целый ряд основополагающих принципов, которые следует знать каждому, кто хочет добиться успеха в своей профессиональной сфере деятельности:
Умение слушать — непременно пригодится, так как благодаря нему вы сможете понять, что именно хочет донести до вас собеседник, а также проявите к нему уважение.
Правильность речи – как письменной, так и устной, позволит вам доносить свои мысли понятно и кратко.
Спокойствие и доброжелательность в общении. Возможно, сегодня – вы получите похвалу, завтра – критику, но в любом случае необходимо оставаться терпеливым и уравновешенным.
К основополагающим правилам делового этикета относятся:
1)Своевременное выполнение обязанностей, пунктуальность. ...
2)Не разглашение конфиденциальной информации, соблюдение корпоративной тайны.
3)Уважение и умение слушать. ...
4)Достоинство и внимание. ...
5)Правильный внешний вид.
6)Умение грамотно говорить и писать
Деловая переписка
Деловая риторика
Этапы делового общения имеют следующее подразделение:
- Подготовка к обсуждению вопросов (деловой встрече). Надо составить план переговоров, концепцию ведения беседы, аргументы и контраргументы, изучить точку зрения оппонента на различные вопросы, подготовить предложения по решению задачи.
- Вступительная часть (приветствие, обращение), установка коммуникации между партнерами деловой беседы. Важно правильное, уважительное начало общения, создание легкой доверительной обстановки, также необходимо заинтересовать собеседника, вызвать интерес к проблеме и обсуждению в целом.
- Изложение сути вопроса, аргументирование, приведение доводов и контраргументирование . Обсуждение проблемы, поиск путей разрешения спорных вопросов.
- Установление оптимального решения и оформление соглашения .
- Заключительная часть (обращение, слова прощания / напутствия).
Правила делового общения по телефону
Деловой стиль одежды.
Задача:
Представьте, что перед входом в кабинет для совещания стоят :
А) 2 девушки (секретарь 33 гогда и рядовой кадр28 лет),
Б) глава компании,
В)3 менеджера разных направлений
Кто должен войти в кабинет первый???
Ответ:
По правилам делового этикета, в рабочее помещение первым входит человек, занимающий доминирующую должность, далее все остальные, соответственно лестнице деловой иерархии. Бизнес – порядок соответствует следующему делению:
-Статус.
-Возраст.
-Гендерные различия.
Спасибо за внимание!